Fachbeiträge & Kommentare zu Controlling

Eines der größten Potenziale von ChatGPT im Controlling ist die Automatisierung von Routineaufgaben. Das Erfassen und Konsolidieren von Finanzdaten, das Erstellen von Standardberichten oder das Durchführen von Buchungsvorgängen kann durch ChatGPT teilweise oder vollständig automatisiert werden. Der Controller muss dann nur noch das Ergebnis überprüfen, was deutlich Zeit spar...mehr

Die Budgetplanung und das Forecasting sind zentrale Aufgaben im Controlling, die viel Aufmerksamkeit und Detailarbeit erfordern. Hier kann ChatGPT wertvolle Unterstützung bieten, indem es historische Daten analysiert und fundierte Vorhersagen trifft. ChatGPT kann als Berater fungieren, der dem Controller hilft, Annahmen zu hinterfragen, realistische Szenarien zu entwickeln u...mehr

Die Integration von ChatGPT in S/4HANA bietet eine Vielzahl von Vorteilen für das Controlling. ChatGPT, als KI-gestützte Konversationsschnittstelle, kann Controller durch die Automatisierung von Routineaufgaben, die Analyse von Finanzdaten und die Erstellung von Berichten unterstützen. Aber auch auf strategischer Ebene kann ChatGPT als wertvoller Partner fungieren, der als i...mehr

Überblick Die digitale Transformation in Unternehmen schreitet in rasantem Tempo voran. Mit S/4HANA bietet SAP eine umfassende Lösung für das Enterprise Resource Planning (ERP), die auf einer modernen In-Memory-Datenbank basiert und Unternehmen dabei hilft, ihre Geschäftsprozesse effizient zu steuern. Besonders im Controlling, einem zentralen Bereich für die Steuerung und Üb...mehr

Der Horváth Transform Ansatz deckt sämtliche Aspekte der Transformation ab, beginnend mit der strategischen Ausrichtung in der Prepare-Phase, über die fachlich-technische Ausgestaltung in der Design-Phase, bis hin zur Implementierung und dem anschließenden Betrieb (Abb. 1). Trotz der unterschiedlichen Zielsetzungen der einzelnen Projektphasen ist eine kontinuierliche und eng...mehr

Die Design-Phase eines S/4HANA-Projekts überführt die strategischen Vorgaben aus der Prepare-Phase in detaillierte fachliche Konzepte und technische Anforderungen. Ziel ist es, eine belastbare Grundlage für die anschließende Implementierung zu schaffen. Üblicherweise erfolgt die Strukturierung der Design-Phase entlang der Haupt- und Subprozesse des Unternehmens. Für eine effi...mehr

Ein starkes Integrationsmanagement ist ein zentraler Erfolgsfaktor in jedem SAP-Projekt, um konzeptionelle Entscheidungen und deren Umsetzung konsistent zwischen den Arbeitspaketen im Finanzbereich und den angrenzenden End-to-End-Prozessen abzustimmen. Ziel ist es, fachliche Brüche zu vermeiden und reibungslose Übergänge sicherzustellen. Dafür werden zunächst alle relevanten...mehr

Ein weiteres zentrales Ziel vieler S/4HANA-Transformationsprojekte ist die Überarbeitung des operativen Kontenplans, der häufig historisch gewachsen, inkonsistent und überladen ist. Die technologischen Neuerungen in S/4HANA sowie die Nutzung neuer Funktionalitäten ermöglichen eine Verschlankung und Harmonisierung des Kontenplans. Beispielsweise lassen sich merkmalsorientiert...mehr

Ein weiteres interessantes Anwendungsfeld für ChatGPT im Controlling ist die Fehleranalyse und die Identifikation von Abweichungen. Häufig müssen Controller bei der Analyse von Finanzdaten Abweichungen und Anomalien identifizieren, die auf Fehler oder unvorhergesehene Ereignisse hindeuten. ChatGPT kann dabei helfen, diese Abweichungen automatisch zu erkennen und dem Controll...mehr

Der Countdown läuft: Bis spätestens 2030 müssen Unternehmen, die SAP nutzen, auf SAP S/4HANA (im folgenden S/4HANA) umgestellt haben, denn ab diesem Zeitpunkt stellt SAP den Support für das Vorgängersystem endgültig ein. Die Umstellung ist jedoch weit mehr als eine technische Pflichtübung: Insbesondere in den Finanzprozessen eröffnet S/4HANA erhebliche Potenziale zur Optimie...mehr

Obwohl nicht alle Entscheidungen hauptsächlich durch den Finanzbereich getrieben und verantwortet werden, sollten folgende Themen maßgeblich mitgestaltet werden: 1. Transformationsansatz Die Entscheidung zwischen einer transformativen Neugestaltung und einer rein technischen Migration setzt ein klares Verständnis über den angestrebten Grad an Prozessharmonisierung und Prozesse...mehr

Bei der Gestaltung des Ledger-Konzepts zur Abbildung relevanter Rechnungslegungsvorschriften in S/4HANA ist insbesondere die Auswahl des führenden Ledgers entscheidend, da nur dieses vollständig mit sämtlichen Controllingprozessen integriert ist. Darüber hinaus bietet S/4HANA die Möglichkeit, sogenannte Extension Ledger einzusetzen, beispielsweise zur Abbildung von Delta-Wer...mehr

Das deutsche Recht verlangt weiterhin die Erstellung und Hinterlegung von HGB-Einzelabschlüssen. Für die nächsten Jahre muss sich daher der IFRS-Anwender darauf einstellen, zwei getrennte Bewertungsbereiche in den Büchern zu führen: einen Bewertungsbereich mit HGB-Zahlen und einen weiteren Bewertungsbereich mit IFRS-Zahlen. Diese "doppelte" Buchführung bedeutet nicht, dass jede...mehr

Die alten Germanen hatten den weisen Brauch, jede wichtige Entscheidung zweimal zu bedenken: einmal im nüchternen Zustand, damit es nicht an Vernunft mangelte, ein zweites Mal im trunkenen Zustand, um die nötige Phantasie, Entschlussfreude und Durchsetzungskraft zu finden. Manches um die Jahrtausendwende zu unrühmlichen Schlagzeilen gelangte Unternehmen hatte diese gute Rege...mehr

IFRS 18 schreibt anders als §§ 266 und 275 HGB kein bestimmtes Format für die Bilanz und nur zum Teil ein solches für die GuV vor. Festgelegt werden lediglich Mindestangaben und Gliederungsmöglichkeiten. Aus der Sicht des Anwenders ist diese Flexibilität nicht nur von Vorteil. Sie hat etwas Unübersichtliches und Undurchsichtiges, weil die allgemeinen Gliederungsregeln sowie ...mehr

Die Pflicht zur Aufstellung einer Gesamtergebnisrechnung (statement of comprehensive income) kann nach IFRS 18.12 auf zwei Arten erfüllt werden: Nach dem two statement approach bleibt die GuV ein selbstständiges Rechenwerk, dessen Saldo (Gewinn oder Verlust) in die Gesamtergebnisrechnung übertragen wird. Nach dem one statement approach ist die GuV ein unselbstständiger Teil de...mehr

In den angelsächsischen Ländern kommt dem Konzernabschluss traditionell eine größere Bedeutung zu als dem Einzelabschluss. Dies aus gutem Grund. Nicht nur bei Großunternehmen, die einige hundert Unternehmen konsolidieren, sind die Einzelabschlüsse häufig von geringem Informationsnutzen. Beispiel Die Firework Holding GmbH hält eine 100 %ige Beteiligung an der Firework GmbH. Für...mehr

Rz. 25 Ein Family Office befasst sich mit sämtlichen Aufgaben, die mit der Betreuung von Familienangelegenheiten und der Verwaltung eines großen Vermögens einhergehen. Die Ausprägungen solcher Family Offices sind so vielfältig wie die dahinterstehenden Familien (siehe hierzu auch § 14 Familienstrategie und Familiencharta). Durch ein Family Office werden in der Regel zwei groß...mehr

Rz. 24 Gem. ESRS E5.11 müssen die Unternehmen, i. V. m. ESRS 2 IRO-1, das Verfahren zur Ermittlung und Bewertung wesentlicher Auswirkungen, Risiken und Chancen im Zusammenhang mit Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft beschreiben, insbes. hinsichtlich der Ressourcenzuflüsse, Ressourcenabflüsse und Abfälle. Folgende Informationen sind zu geben: ob das Unternehmen seine Ver...mehr

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Rz. 98 Die Angabepflicht ESRS 2 SBM-2 zielt darauf, den Prozess des Stakeholder-Engagements eines Unternehmens darzustellen. Zu den erzielten Ergebnissen ist auszuführen, wie die Interessen und Standpunkte der Stakeholder eines Unternehmens in seiner Strategie und seinem Geschäftsmodell berücksichtigt werden (ESRS 2.43 f.). Rz. 99 Zunächst ist die Einbeziehung der Stakeholder...mehr

Rz. 56 Im Zuge eines Attestierungsauftrags zur sonstigen betriebswirtschaftlichen Prüfung gibt der Wirtschaftsprüfer über die in der Nachhaltigkeitsberichterstattung inkludierten Sachverhaltsinformationen eine zusammenfassende Beurteilung ab.[1] Von besonderer Bedeutung hierfür ist das Zusammenspiel zwischen Nachhaltigkeitsbelangen, den für die Messung bzw. Evaluierung der N...mehr

Rz. 111 ESRS 2 IRO-1 fordert Angaben, die einem Verständnis von der Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse durch das berichtspflichtige Unternehmen dienen. Ausgangspunkt sind die Verfahrensanforderungen gem. ESRS 1, Kap. 3. Sowohl ist nachvollziehbar zu machen, wie die Auswirkungen, Risiken und Chancen des Unternehmens identifiziert wurden, als auch, wie die Bewertung ihrer...mehr

Das Controlling der durchgeführten Mitarbeiterbefragung sowie Folgeprozesse ist auf zwei Ebenen wichtig. 10.1 Überprüfung der Zielerreichung bei der nächsten Befragung Ein Vergleich der Ergebnisse mit Zielwerten und Benchmarks bringt schnell Aufschluss bezüglich Stärken und Schwächen. Auch ist ein Vergleich der Ergebnisse des letzten Jahres mit den Ergebnissen des aktuellen Ja...mehr

Die Überprüfung der Durchführung und Umsetzung der abgeleiteten Maßnahmen ist ein wichtiger Punkt im Controlling. Halten Sie die Umsetzung abgeleiteter Maßnahmen nach, um langfristig den Erfolg der Mitarbeiterbefragung zu sichern. Im Rahmen eines derartigen Controlling-Prozesses ist wichtig, dass ein Maßnahmenplan bei vorgeschrittener Umsetzung noch modifiziert oder weiteren...mehr

Doch nicht immer ist für ein Projekt oder Unternehmen der klassische ODER der agile Ansatz das erfolgversprechendste Vorgehen. Aus diesem Grund wird in der Praxis oft hybrides Projektmanagement eingesetzt. In vielen Unternehmen wird agiles Projektmanagement in der IT und im Entwicklungsbereich genutzt, während in Bereichen wie Marketing, Controlling, Kommunikation und Vertrie...mehr

Unternehmen müssen weiterhin feststellen, dass es sich bei ihren Mitarbeitern keineswegs um eine homogene Masse handelt, in der "One-Size-Fits-All"-Lösungen Erfolg versprechen und ein simples Durchregieren über alle Ebenen möglich ist. Sie müssen vermehrt erkennen, dass bestimmte Unternehmensteile und -funktionen vollkommen anders denken, ticken und funktionieren als andere....mehr

Ein Hauptgrund für den Einsatz von Interim-Managern ist in der Regel der akute Mangel an qualifizierten Managementkapazitäten. Wie überall, so macht sich auch auf diesen Positionen der Mangel an Fachkräften bemerkbar. Dies wird umso klarer, wenn Ereignisse eintreten, die nicht Gegenstand der täglichen Unternehmenspraxis sind, wie z. B. (Unternehmens-)Krisen. Dabei muss es si...mehr

Ein Vergleich der Ergebnisse mit Zielwerten und Benchmarks bringt schnell Aufschluss bezüglich Stärken und Schwächen. Auch ist ein Vergleich der Ergebnisse des letzten Jahres mit den Ergebnissen des aktuellen Jahres für die Unternehmensleitung und Organisationseinheiten von zentraler Bedeutung. Es lässt sich sehen, ob abgeleitete Maßnahmen erfolgreich waren oder nicht. Auch ...mehr

Ein Punkt, der für Verkäufer und Käufer von zentraler Bedeutung ist. Der Altinhaber muss wissen, was sein Betrieb derzeit noch wert ist, und möchte ggf. über Möglichkeiten informiert werden, den Wert in der Zeit bis zur Übergabe noch zu steigern. Der potenzielle Nachfolger ist daran interessiert, zu erfahren, welche Substanz das Unternehmen hat und welchen Kaufpreis er entri...mehr

Das Zielvereinbarungsgespräch basiert auf dem "Management by Objectives" — Ansatz (MbO), der Führungskonzeption durch Zielsetzungen. Grundidee dieser Konzeption ist der Dialog zwischen dem Vorgesetzten und dem Mitarbeiter, der der Abstimmung der Unternehmensziele, Bereichsziele, Abteilungsziele, Team- und Mitarbeiterziele Rechnung trägt und dazu führt, dass Verantwortung dele...mehr

In der Regel verfügen Unternehmen nicht über eine eigene Datenbank, die umfangreiche Informationen über Qualifikationen und Erfahrungen von Interim-Managern festhält. Darum geht die Suche nach einem geeigneten Kandidaten oft bei null los. Geeignete Interim-Manager zu finden, ist leicht und schwierig zugleich. Leicht, da nicht zuletzt aufgrund des Internets eine Vielzahl von M...mehr

Im Controlling wird zwischen operativem und strategischem Controlling unterschieden. Wesentliche Differenzierungsmerkmale in diesem Zusammenhang sind Zeit und Inhalt. Operatives Controlling betrachtet einen Zeitraum von ein bis drei Jahren, strategisches Controlling eine Zeitspanne ab drei Jahren aufwärts. Strategisches Controlling soll langfristige Aussagen zur Vereinsentwi...mehr

Schauen wir uns die wichtigsten Funktionen des Controllings im Einzelnen an: 2.1 Informationsfunktion Zur Erfüllung der Informationsfunktion greift der Controller auf die Zahlen des Rechnungswesens und anderweitig gewonnene Erkenntnisse zu, kategorisiert, verarbeitet, verdichtet und analysiert diese. Die gewonnenen Informationen werden in der Regel verschriftlicht und an Infor...mehr

Bei der Einordnung des Controllings in das Organisationsgefüge des Vereins geht es um die strukturelle Zuordnung der Controllertätigkeit in das Vereinsgeschehen. Denkbar sind unter anderem folgende Zuordnungsalternativen: Rechnungswesen Verwaltung Stabsstelle der Geschäftsführung bzw. des Vorstands Hinweis Stäbe unterstützen Instanzen bei der Erfüllung ihrer Leitungsfunktion, ve...mehr

Zusammenfassung Vereine sind in der Regel gezwungen, mit knappen Ressourcen zu wirtschaften. Sie stehen in einem ständigen Konkurrenzkampf mit anderen Vereinen und Organisationen um Mitglieder und Kunden, um Spendengelder und Sponsoren, um Gelder der öffentlichen Hand sowie um ehrenamtliches Engagement. Die Anforderungen an die Verantwortlichen wachsen. Vor diesem Hintergrund...mehr

Haben Sie sich – als Sie den Titel dieses Beitrags gelesen haben – vielleicht folgende Fragen gestellt: Ist Controlling im Verein ein relevantes Thema? Wenn ja, in welchen Organisationsformen oder ab welcher Größe? Und: Worin unterscheiden sich Controlling im Verein und Controlling in Unternehmen? Dieser Beitrag geht den Fragen nach und versucht Antworten zu finden. Zunächst ...mehr

Zur Erfüllung der Informationsfunktion greift der Controller auf die Zahlen des Rechnungswesens und anderweitig gewonnene Erkenntnisse zu, kategorisiert, verarbeitet, verdichtet und analysiert diese. Die gewonnenen Informationen werden in der Regel verschriftlicht und an Informationsberechtigte (unter anderem Führungsebene, Mitglieder, Verbände, Darlehensgeber) und gegebenen...mehr

Neben den klassischen Aufgaben, die sich aus den Funktionen des Controllings ableiten lassen, sind vom Controller in der Regel weitere Tätigkeiten auszuführen. Diese sind zwar von Verein zu Verein unterschiedlich, jedoch zeichnen sich Aufgabenfelder ab: Pflege und Weiterentwicklung des Controlling-Systems (Optimierung) Einführen von Managementsystemen zur Unterstützung des Con...mehr

Im Rahmen einer Ursachenforschung werden die sich aus den Soll-Ist-Vergleichen ergebenden Abweichungen analysiert und gegebenenfalls daraus resultierende notwendige Maßnahmen eingeleitet. Aus Abweichungen ergeben sich häufig konkrete Erkenntnisse, die ohne Planung und Soll-/Ist-Vergleich möglicherweise nicht aufgedeckt würden. Anhand dieser Abweichungen kann die Führungseben...mehr

Vereine sind in der Regel gezwungen, mit knappen Ressourcen zu wirtschaften. Sie stehen in einem ständigen Konkurrenzkampf mit anderen Vereinen und Organisationen um Mitglieder und Kunden, um Spendengelder und Sponsoren, um Gelder der öffentlichen Hand sowie um ehrenamtliches Engagement. Die Anforderungen an die Verantwortlichen wachsen. Vor diesem Hintergrund klärt dieser B...mehr

Um der Kontrollfunktion nachzukommen, werden die Sollvorgaben, die im Rahmen der Planung definiert wurden, mit den tatsächlich erreichten Werten verglichen. Anders ausgedrückt, es werden Soll-/Ist-Vergleiche durchgeführt, die detailliert, sowohl für Einzelpositionen als auch für verdichtete Positionen die Abweichungen zwischen Plan und Ist zeigen. In diesem Zusammenhang werd...mehr

Eine gut durchdachte Planung ist die Voraussetzung für eine erfolgreiche Steuerung des Vereins. Sie ermöglicht es, vorgesehene Maßnahmen zu präzisieren und deren Auswirkungen vorhersehbar zu machen. Dabei geht es darum, Planungsziele zu ermitteln, Planungshandlungen aufzuzeigen und Planungsentscheidungen zu treffen. Planung bedeutet, einen Blick in die Zukunft zu werfen. Dies...mehr

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Rz. 28 Als Zusatzinstrument für die Dokumentation von Entwicklung, Herkunft und Verwendung der Finanzmittel eignet sich die Kapitalflussrechnung (KFR), da durch diese im Jahresabschluss neben der Darstellung von Vermögen und Kapital als Stichtagswerte in der Bilanz sowie der Erträge und Aufwendungen als Zeitraumrechnung in der GuV auch die Ein- und Auszahlungen der betrachte...mehr

Rz. 106 Im Lagebericht sind in Umsetzung von Art. 46a Abs. 1 Buchst. c der Bilanzrichtlinie i. d. F. d. Abänderungsrichtlinie von sog. kapitalmarktorientierten KapG im Lagebericht in einem Risikomanagement-Bericht die wesentlichen Merkmale des internen Kontroll- und des Risikomanagementsystems im Hinblick auf den Rechnungslegungsprozess zu beschreiben.[1] Rz. 107 Abs. 4 gilt ...mehr

Rz. 69 Mit Abs. 1 Satz 5 transformierte der deutsche Gesetzgeber den Art. 4 Abs. 2 EU-Transparenz-RL [1] in deutsches Recht. Gemeinsam mit dem neu eingefügten § 264 Abs. 2 Satz 3 HGB soll diese Vorschrift einen Beitrag dazu leisten, dass Adressaten der Berichterstattung zuverlässige und umfassende Informationen über die Wertpapieremittenten am Kapitalmarkt erhalten. Art. 4 de...mehr

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Rz. 43 Wenngleich mit dem BilReG vorwiegend die Etablierung der IFRS als weiterer Standard der externen Rechnungslegung in Deutschland in Verbindung gebracht wird, erweiterte dieser Reformschritt (nochmals) die Inhalte des Lageberichts: Ausgehend vom BiRiLiG (1985) hatten Unt, die nach § 264 Abs. 1 HGB verpflichtet waren, einen Lagebericht zu erstellen, zumindest den Geschäft...mehr

Rz. 33 Die letzte Aufgabe, die dem Standardsetzer übertragen wird, besteht in der Erarbeitung von Interpretationen der IFRS. Diese Aufgabe war im Aufgabenkatalog nach KonTraG 1998 nicht enthalten und erfolgte erst mit Verabschiedung des BilMoG im Jahr 2009. In der Zwischenzeit hatte das DRSC bereits das Rechnungslegungs Interpretations Committee (RIC) ins Leben gerufen, um e...mehr