Controlling im Verein / 2.4 Steuerungsfunktion

Susanne Kowalski

Im Rahmen einer Ursachenforschung werden die sich aus den Soll-Ist-Vergleichen ergebenden Abweichungen analysiert und gegebenenfalls daraus resultierende notwendige Maßnahmen eingeleitet. Aus Abweichungen ergeben sich häufig konkrete Erkenntnisse, die ohne Planung und Soll-/Ist-Vergleich möglicherweise nicht aufgedeckt würden. Anhand dieser Abweichungen kann die Führungsebene des Vereins Gegenmaßnahmen einleiten und dadurch die Belange des Vereins beeinflussen bzw. steuern.

Hinweis

Abweichungen können verschiedene Ursachen haben, unter anderem

falsche Planung durch falsche Einschätzung des Umfeldes oder mangelnde interne Abstimmung
falsche Umsetzung der Pläne, dadurch, dass Ziele nicht verfolgt und angestrebte Maßnahmen nicht mit dem nötigen Nachdruck durchgeführt werden
falsche zeitliche Zuordnung, da Projekte verschoben wurden (z. B. Verlegen von Reparaturarbeiten in das Folgejahr).

Die Informationen, die sich aus der Abweichungsanalyse ergeben, müssen der Vereinsführung zur Verfügung stehen. Der Vorstand wiederum muss, in Abhängigkeit vom Problem, eine spezifische Lösung erarbeiten und geeignete Problemlösungsmaßnahmen ergreifen. Die Maßnahmen können ganz unterschiedlicher Natur sein, z. B. im Falle

von rückgängigen Mitgliederzahlen, Mitgliederakquisition verstärken oder Werbemaßnahmen einleiten;
von Kostenüberschreitungen, Kosten überprüfen und Maßnahmen aus der Kostenüberprüfung ableiten, z. B. Reduzieren bestimmter Kosten;
von Preisabweichungen, z. B. die Einkaufskonditionen überprüfen und neue Preise verhandeln.

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