Controlling im Verein / 2 Controlling-Funktionen im Praxis-Check

Schauen wir uns die wichtigsten Funktionen des Controllings im Einzelnen an:

2.1 Informationsfunktion

Zur Erfüllung der Informationsfunktion greift der Controller auf die Zahlen des Rechnungswesens und anderweitig gewonnene Erkenntnisse zu, kategorisiert, verarbeitet, verdichtet und analysiert diese. Die gewonnenen Informationen werden in der Regel verschriftlicht und an Informationsberechtigte (unter anderem Führungsebene, Mitglieder, Verbände, Darlehensgeber) und gegebenenfalls an Informationsinteressierte weitergegeben.

2.2 Planungsfunktion

Eine gut durchdachte Planung ist die Voraussetzung für eine erfolgreiche Steuerung des Vereins. Sie ermöglicht es, vorgesehene Maßnahmen zu präzisieren und deren Auswirkungen vorhersehbar zu machen. Dabei geht es darum, Planungsziele zu ermitteln, Planungshandlungen aufzuzeigen und Planungsentscheidungen zu treffen.

Planung bedeutet, einen Blick in die Zukunft zu werfen. Dies bedarf einer systematischen Vorgehensweise. Vorhersagen können nicht mit absoluter Sicherheit getroffen werden, was in der praktischen Umsetzung zu Problemen führen kann. Bei der Planung spielt die Zielsicherung eine bedeutende Rolle. Dabei lassen sich folgende drei Teilfunktionen zuordnen:

• Offenlegungsfunktion: Zunehmende Komplexität der im Vereinswesen anfallenden Aufgaben erfordert, Probleme durch vorangegangene strukturierte Denkarbeit zu erkennen. Nur so ist es möglich, im Vorfeld Lösungen zu erarbeiten.
• Steuerungsfunktion: Planzahlen sind eine Orientierungshilfe bei der Realisierung von Zielen.
• ...