Finanzprozesse in SAP S/4HANA optimal gestalten / 8 Integrationsmanagement als Schlüssel zum Erfolg

Ein starkes Integrationsmanagement ist ein zentraler Erfolgsfaktor in jedem SAP-Projekt, um konzeptionelle Entscheidungen und deren Umsetzung konsistent zwischen den Arbeitspaketen im Finanzbereich und den angrenzenden End-to-End-Prozessen abzustimmen. Ziel ist es, fachliche Brüche zu vermeiden und reibungslose Übergänge sicherzustellen. Dafür werden zunächst alle relevanten Schnittstellen zwischen den einzelnen Prozessen und Arbeitspaketen identifiziert. In regelmäßigen Schnittstellen-Workshops werden die fachlichen Abhängigkeiten und Wechselwirkungen geklärt, dokumentiert und systematisch nachverfolgt. Auf dieser Grundlage lassen sich die Übergaben zwischen den Arbeitspaketen strukturiert gestalten und stabil in der Umsetzung verankern.

Für das Controlling ist es besonders wichtig, seine Anforderungen frühzeitig in die eigenen und angrenzenden End-to-End-Prozesse einzubringen. Dazu gehört insbesondere die Kommunikation steuerungsrelevanter Informationen bereits zu Beginn der Design-Phase. So kann im weiteren Projektverlauf sichergestellt werden, dass Prozesse wie Lead-to-Cash oder Source-to-Pay die erforderlichen Daten erzeugen. Darüber hinaus ist die Integration mit der Finanzbuchhaltung eine der wichtigsten Aktivitäten im Projekt. Die größten Integrationspunkte liegen in der Definition des Ledger- und Währungskonzepts sowie in der Strukturierung des operativen Kontenplans.