Controlling im Verein

Susanne Kowalski

Zusammenfassung

Vereine sind in der Regel gezwungen, mit knappen Ressourcen zu wirtschaften. Sie stehen in einem ständigen Konkurrenzkampf mit anderen Vereinen und Organisationen um Mitglieder und Kunden, um Spendengelder und Sponsoren, um Gelder der öffentlichen Hand sowie um ehrenamtliches Engagement. Die Anforderungen an die Verantwortlichen wachsen. Vor diesem Hintergrund klärt dieser Beitrag, wie Controlling dazu beitragen kann, das Wirtschaften mit begrenzten Mitteln effizient zu gestalten und zu optimieren.

Die 5 häufigsten Fallen

1. Fehlende Zielorientierung

Oft mangelt es an einer klaren Zieldefinition der Vereinsverantwortlichen. Jeder versteht das Ziel anders. Das führt dazu, dass die Verantwortlichen planlos Aufgaben übernehmen und verteilen. Darüber hinaus fehlt jegliche Basis für eine Planungssicherheit.

2. Fehlende Konzeptionierung

Es wird häufig zu wenig Zeit in Planung investiert. Konzepte werden entweder überhaupt nicht oder nur halbherzig erstellt. Häufig mangelt es zudem an einer gewissenhaften Umsetzung der Konzepte.

3. Fehlende Kostenanalyse

Kosten werden häufig nicht analysiert. Die Gründe sind vielfältig. Mal ist es Bequemlichkeit, mal mangelt es an Zeit. Da in vielen Vereinen die finanziellen Mittel knapp sind, sollten Kosten detailliert geplant und mit den tatsächlichen Ausgaben verglichen werden. Nur so können Abweichungen erkannt und künftig vermieden werden.

4. Fehlende Kontrollen

Wenn es keine Ziele und daraus resultierend keine konkreten messbaren Vorgaben gibt, kann keine Kontrolle im Rahmen eines Soll-/Ist-Vergleichs stattfinden. Sind Ziele vorhanden, werden eingeführte Maßnahmen häufig nicht überprüft.

5. Fehlende Qualität

Viele Verantwortliche neigen dazu, sich zu viele Ziele zu setzen bzw. zu viele Projekte gleichzeitig anzustoßen. Dafür fehlen oft die Ressour...

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