Controlling im Verein / 2.2 Planungsfunktion

Eine gut durchdachte Planung ist die Voraussetzung für eine erfolgreiche Steuerung des Vereins. Sie ermöglicht es, vorgesehene Maßnahmen zu präzisieren und deren Auswirkungen vorhersehbar zu machen. Dabei geht es darum, Planungsziele zu ermitteln, Planungshandlungen aufzuzeigen und Planungsentscheidungen zu treffen.

Planung bedeutet, einen Blick in die Zukunft zu werfen. Dies bedarf einer systematischen Vorgehensweise. Vorhersagen können nicht mit absoluter Sicherheit getroffen werden, was in der praktischen Umsetzung zu Problemen führen kann. Bei der Planung spielt die Zielsicherung eine bedeutende Rolle. Dabei lassen sich folgende drei Teilfunktionen zuordnen:

• Offenlegungsfunktion: Zunehmende Komplexität der im Vereinswesen anfallenden Aufgaben erfordert, Probleme durch vorangegangene strukturierte Denkarbeit zu erkennen. Nur so ist es möglich, im Vorfeld Lösungen zu erarbeiten.
• Steuerungsfunktion: Planzahlen sind eine Orientierungshilfe bei der Realisierung von Zielen.
• Kontrollfunktion: Planzahlen ermöglichen Soll-/Ist-Vergleiche. Diese wiederum geben Auskunft über Abweichungen. Nur bekannte Abweichungen lassen sich analysieren und durch geeignete Maßnahmen künftig vermeiden.

Im Rahmen der Planungsfunktion stimmt sich das Controlling mit der Vereinsführung im Hinblick auf die umzusetzenden, übergeordneten Vereinsziele ab. Die Ziele werden quantifiziert, das heißt, so weit wie möglich in Zahlen gefasst. Das wiederum bedeutet, es werden Sollvorgaben sowohl auf der Einnahmen- als auch der Ausgabenseite bestimmt.

Die Planung kann sich an unterschiedlichen Kriterien orientieren, unter anderem an Kostenarten (z. B. Personalkosten, Energien, Mieten), Abteilungen (z. B. Streichinstrumente, Chor) oder an der Planung der einzelnen steuerlichen Bereiche des Vereins. In der praktisc...