E-Rechnung: Motor der Digitalisierung und Wegbereiter für KI | Steuern

Sebastian Pollmanns

Steuerberater und KI-Experte

E-Rechnung: Motor der Digitalisierung und Wegbereiter für KI — Bild: mauritius images / Stockbroker RF Die E-Rechnung sollte nicht als zusätzliche bürokratische Hürde, sondern als Chance zur Arbeitsentlastung präsentiert werden.

Die Einführung der E-Rechnung bietet Kanzleien eine einzigartige Chance, sowohl die eigenen Prozesse zu optimieren als auch Mandanten von den Vorteilen der Digitalisierung zu überzeugen. Dabei lohnt es sich, die "Extra-Meile" zu gehen und Mandanten aktiv an die Hand zu nehmen. Jeder Mandant, der erfolgreich in die digitale Welt begleitet wird, trägt zu einer nachhaltigen Verbesserung der Kanzleiprozesse bei.

Die Versäumnisse der Vergangenheit im Bereich der Digitalisierung, wie beispielsweise die mangelnde Nutzung von Schnittstellen oder die fehlende Standardisierung von Datenformaten, können nun Schritt für Schritt aufgeholt werden.

Die E-Rechnung ist ein wichtiger Schritt in Richtung einer digitalisierten und KI-gestützten Steuerberatung

Dabei ist es wichtig, den Mandanten die Angst vor Veränderungen zu nehmen und ihnen mit Verständnis und Einfühlungsvermögen zu begegnen. Die E-Rechnung sollte nicht als zusätzliche bürokratische Hürde, sondern als Chance zur Arbeitsentlastung präsentiert werden.

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Um Mandanten optimal unterstützen zu können, müssen Kanzleien die nötigen Kenntnisse und Kompetenzen im Bereich der digitalen Technologien und Schnittstellen aufbauen.

Vorteile der E-Rechnung für Kanzleien und Mandanten:

Effizienzsteigerung: Automatisierter Datenaustausch und reduzierter manueller Aufwand bei der Belegverarbeitung.
Kostenreduktion: Weniger Papier, Porto, Druck- und Archivierungskosten.
Verbesserte Datenqualität: Geringere Fehleranfälligkeit durch automatisierte Prozesse.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Einfache Archivierung und schneller Zugriff auf Rechnungen.
Verbesserte Liquidität: Beschleunigte Zahlungsprozesse.
Grundlage für KI-Lösungen: Strukturierte Daten als Voraussetzung für den Einsatz von KI in der Finanzbuchhaltung.

Fazit:

Die E-Rechnung ist ein wichtiger Schritt in Richtung einer digitalisierten und KI-gestützten Steuerberatung. Kanzleien, die diese Chance nutzen und ihre Mandanten bei der Digitalisierung begleiten, können ihre Effizienz steigern, Kosten reduzieren und sich als kompetente Partner für die Zukunft positionieren.

Lesen Sie auch: Zum 1.1.2025 startet in Deutschland die E-Rechnung im B2B-Bereich. Den Steuerkanzleien kommt bei der Einführung eine Schlüsselrolle zu. Sie müssen sich selbst und ihre Mandanten auf die neue Verpflichtung vorbereiten. Angesichts der knappen Zeit ist ein systematisches Vorgehen entscheidend. Dabei müssen neben den technischen Voraussetzungen auch die Auswirkungen auf das Geschäftsmodell beachtet werden. Alle wichtigen Informationen zur E-Rechnung.

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