Die Ermittlung der Lagerkosten erfolgt in der Regel jährlich über die Kostenstellenrechnung. Der Vorteil hierbei liegt insbesondere auf der bereits getrennten Kostendarstellung über Kostenstellen. Darüber hinaus werden aufwandsungleiche Kosten (→ kalkulatorische Kosten) wie kalkulatorische Abschreibungen, kalkulatorische Wagniskosten, kalkulatorische Miete einbezogen. Falls keine Kostenstellenrechnung besteht, können die Kosten aus der Gewinn- und Verlustrechnung bzw. aus der Buchhaltung entnommen und anteilig verrechnet werden. Die Lagerkosten bestehen dann jedoch ausschließlich aus aufwandsgleichen Kosten.
Ermittlung bei differenzierten Lagerstufen
Existieren mehrere Lagerstufen wie Wareneingangs-, Produktions- und Fertigteilelager, müssen die Lagerkosten für jede Stufe ermittelt werden.
Ermittlung der Lagerhaltungskosten
Ein mittelständisches Produktionsunternehmen benötigt für die Berechnung der Lagerhaltungskosten eine Aufstellung über die Lagerkosten. Da keine Kostenstellenrechnung vorhanden ist, müssen die Lagerkosten ermittelt werden. Folgende Jahresdaten liegen vor:
| Lagerfläche: | 2.000 m² | Mietpreis: | 3 EUR/m² |
| Personalkosten: | 169.590 EUR | ||
| Anteilige Verwaltungskosten: | 40.000 EUR | ||
| Abschreibungen: | 10.000 EUR | ||
| Versicherungskosten: | 6.000 EUR | ||
| Anteiliger Energieaufwand: | 50.000 KWh | Preis KWh: | 0,06 EUR |
| Anteilige EDV-Kosten: | 4.000 EUR |
Daraus ergeben sich Lagerkosten, wie in Tab. 2 dargestellt.
| Lagerkosten im Betrachtungszeitraum: Jahr 02 | |
|---|---|
| Kostenart | Kosten |
| Personalkosten | 169.590 EUR |
| Mietkosten (2.000 m² x 3 EUR/m² x 12 Monate) | 72.000 EUR |
| Anteilige Verwaltungskosten | 40.000 EUR |
| Abschreibungen | 10.000 EUR |
| Versicherungskosten | 6.000 EUR |
| Anteilige EDV-Kosten | 4.000 EUR |
| Energiekosten (50.000 KWh x 0,06 EUR/KWh) | 3.000 EUR |
| Lagerkosten gesamt Jahr 02 | 304.590 EUR |
Tab. 2: Lagerkostenermittlung am Praxis-Beispiel
Für das Unternehmen ergeben sich für das Jahr 02 demnach 304.590 EUR Lagerkosten. Mit Hilfe eines Lagerkostensatzes können diese Lagerkosten anteilig auf die vorgehaltenen Artikel verrechnet werden.
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