Kosten- und Leistungsrechnung: Praxisbeispiel einer Einf ... / 5 Fazit und Ausblick

Jedes Unternehmen ab etwa 10-20 Beschäftigte sollte über eine leistungsfähige Kostenrechnung verfügen. Der Aufwand für Einführung und Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit ist in den meisten Fällen weniger hoch als häufig befürchtet. Zwar werden Kapazitäten gebunden bzw. es muss ein neuer Mitarbeiter, bei sehr kleinen Betrieben ggf. auf Teilzeitbasis, eingestellt werden. Doch der Nutzen, der sich aus einer Kostenrechnung ergibt, wiegt den Aufwand oft wieder auf. Können durch die Kostenrechnung z. B. Verbesserungspotenziale bei Kosten und Umsatz identifiziert werden, sind auch die direkten monetären Vorteile oft größer als die zusätzlichen Belastungen. Alternativ besteht für kleinere Unternehmen die Möglichkeit, die Kostenrechnung durch einen Externen, etwa einen Berater oder freiberuflichen Kostenrechner bzw. Controller, übernehmen zu lassen.

Sicher ist es in vielen Fällen auch ohne Kostenrechnung möglich, z. B. zumindest überschlägig zu berechnen, welche Produkte oder auch Kunden besonders zum Erfolg des Betriebes beitragen. Allerdings ist der Arbeitsaufwand auf Grund fehlender Methoden und Instrumente vergleichsweise hoch und das Fehlerrisiko bedeutend, wenn Preise oder Erfolgsbeiträge "mal eben" und nebenbei berechnet werden. Zudem sind keine kontinuierlichen Informationen zur systematischen und strukturierten Entwicklung des Betriebes vorhanden. Durch den fehlenden Ausblick auf die Zukunft und die fehlende regelmäßige Analyse und Gegenüberstellung von Plan- und Istdaten ist es meist nicht möglich, Fehlentwicklungen rechtzeitig zu erkennen und Steuerungsmaßnahmen einzuleiten.

Wichtig ist, dass es bereits mit der ersten Version der Kostenrechnung gelingt, einen konkreten Nutzen wie z. B. Preiskalkulation, Benennung besonders lukrativer Artikel, Umsetzung von verstärkten Verkaufsaktivitäten bei profitablen Produkten oder Ansatzpunkte zur Kostenreduktion zu finden. Dann ist es erheblich leichter, die in betriebswirtschaftlichen Dingen häufig zögerlichen Führungskräfte von den Vorteilen einer Kostenrechnung zu überzeugen.