Business Cases: Aufbau und Dokumentation überzeugender E ... / 3 Management Summary – den Case auf den Punkt gebracht

Kurz und bündig

In der Management oder auch Executive Summary werden die wesentlichen Erkenntnisse zusammengefasst. Sie gewinnt die Aufmerksamkeit der Entscheider, sensibilisiert sie für das Thema und überzeugt sie von der unternehmerischen Vorteilhaftigkeit des Projekts. Gleichzeitig ist sie prägnant in der Form, erscheint als Erstes in der Dokumentation, wird aber erst zum Abschluss der Business-Case-Erstellung geschrieben. Die wesentlichen Erkenntnisse, die aus dem Business Case gewonnen werden, sollten auf einer Seite verdichtet werden, insbesondere:

• Analyseergebnisse,
• die konkrete Empfehlung für die Entscheidung und
• die Begründung für die Empfehlung, die sich auf Analyseergebnisse stützt.^[1]

Abb. 1: Die Management Summary fasst die wesentlichen Erkenntnisse zusammen

Bei einer Präsentation über sechs bis acht Folien, in der die strategische Zielorientierung und die kommerzielle Attraktivität nachgewiesen werden sollen, sind mit aussagekräftigen Überschriften auf den Präsentationsfolien die zentralen Botschaften den Entscheidern zu vermitteln. Diese "knackigen" Überschriften können die zentralen Aussagen der Management Summary bilden. So entsteht die Management Summary mit kurzen, knappen und präzisen zentralen Botschaften fast automatisch und der "rote Faden" ist für das Entscheidergremium gut nachvollziehbar.

Hinweis

Arbeitshilfe online

Die Abbildungen aus diesem Beitrag finden Sie als Präsentationsvorlage in Powerpoint in der Arbeitshilfe "Business Case (Entscheidungsvorlage)".

[1] in Anlehnung an Brugger 2005; S. 50.