ZErb 03/2023, Vorlassverträge mit kulturhistorischem Geg ... / IV. Vertragsbeispiel

Zwischen der Kreis- und Wissenschaftsstadt X,

vertreten durch den Oberbürgermeister, dieser vertreten durch den Direktor des Archivs/Museums/Kunstfonds etc.

und

Frau/Herrn/Eheleute Y

wird, eingedenk der Würdigung der Lebensverdienste in der Präambel, Nachstehendes vereinbart.

Präambel

Y, Jahrgang 19.., ist Sohn der Kreis- und Wissenschaftsstadt/Universitätsstadt/Hauptstadt X. Am … wurde er dort im Stadtteil … geboren. Zeitlebens hat er die Berufung verspürt, die Geschichte der Stadt in Schriftstücken, Zeichnungen, Ölgemälden, Fotografien und Filmen, Zeitungsausschnitten und dazugehörigen Textbeiträgen festzuhalten und seinen Mitmenschen, aber und vor allem den nachfolgenden Generationen, zu vermitteln. Zu dieser Erhaltung des Schrift- und Kulturguts zählen ebenfalls die eigenen Erlebnisse der Zeit während des II.’Weltkrieges, von Flucht und Vertreibung, sowie der Nachkriegszeit bis zum heutigen Tag.

Die Sammlung von Y ist unter Historikern/Schriftstellern als Urquelle bestens bekannt und Wert geschätzt. Stets half und hilft Y mit umfänglichem und zuverlässigem Rat und Bildmaterial. Ohne diese Unterstützung wären viele Beiträge, die das Bundesland, den Landkreis, die Region und in Sonderheit die Stadt X betreffen, nicht entstanden;^[14] dies muss auch in Zukunft gewährleistet sein.

Daher sind sich die Parteien bewusst, dass diese jahrzehntelang gepflegte Sammlung allgemeine Bedeutung gewonnen hat. Angesichts des abnehmenden Wissens gerade von Heranwachsenden bezüglich der jüngeren Regionalgeschichte ist es an der Zeit, diese Sammlung als Originalquelle im Archiv … der Stadt zu bewahren und für das Forschungsinteresse bereitzustellen.

Im Einzelnen sehen die Parteien nunmehr die folgenden Punkte vor, um dem Sammelauftrag, aber auch den Interessen des Sammlers Y gerecht zu werden, de...