Anhang 2 – Reisekosten (Pauschalen Ausland)

Stand: EL 142 – ET: 06/2025

Tabelle für den steuerfreien Arbeitgeber-Ersatz von Aufwendungen bei Auslands-Dienstreisen und anderen Auswärtstätigkeiten sowie eine doppelte Haushaltsführung im Ausland (für 2014 bis 2025)^[1]

Spalten 1 bis 2: Aufwendungen für Verpflegung darf der Arbeitgeber höchstens bis zu den gesetzlichen Pauschbeträgen steuerfrei ersetzen; für das Ausland werden sie durch BMF-Schreiben bestimmt (vgl § 9 Abs. 4a Satz 5 EStG).

Die Tabelle enthält in Spalte 1 die Euro-Beträge für Tage, an denen der Reisende mindestens 24 Stunden beruflich abwesend ist. Spalte 2 enthält die Beträge für den An- und Abreisetag sowie für Tage mit einer Abwesenheit von mehr als 8 Stunden.

Spalte 3 enthält das bei Erstattung durch den Arbeitgeber höchstens steuerfrei bleibende pauschale Übernachtungsgeld. Anders als beim Verpflegungsmehraufwand, dessen steuerliche Berücksichtigung der Höhe nach begrenzt ist, können aber tatsächlich entstandene höhere Aufwendungen, die einzeln nachgewiesen werden, steuerfrei erstattet werden.

Für weitere Informationen siehe – jeweils m. w. N. und mit Beispielen – das neuste der in der Fußnote erwähnten BMF-Schreiben sowie das Stichwort > Reisekosten (dortige Rz. 80ff. zu den Verpflegungsmehraufwendungen; Rz. 91ff. speziell zu den Auslandspauschalen; Rz. 110ff. zu Übernachtungskosten).

Übersicht
über die seit 2014 bei Reisen ins Ausland geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten
(Stand 01.01.2025)