§ 2 Kanzleiorganisation / I. Zeilenumbruch in der Zelle

Ivana Bugarin , Michael Brunner

Rz. 226

Bereits hier ergibt sich das erste Problem. Durch die unterschiedliche Länge der Namen reichen einige in die Spalte B hinein. Sobald Sie etwas in die benachbarten Zellen der Spalte B eintragen, wird jedoch der Name abgeschnitten.

Die meisten lösen dieses Problem, indem sie die Spaltenbreite korrigieren. Dies geht ähnlich wie in einer Word-Tabelle wie folgt:

1.	Zeigen Sie auf den Spaltentrennstrich zwischen den Spalten A und B. Der Mauszeiger nimmt die Form eines Doppelpfeils an.

2.	Ziehen Sie jetzt einfach den Spaltentrennstrich nach rechts bis die gewünschte Spaltenbreite erreicht ist.

Rz. 227

Wenn ein noch längerer Name zu einem späteren Zeitpunkt eingefügt werden muss, hätte man jedoch das gleiche Problem und müsste die Spaltenbreite wiederholt anpassen.

Daher ist die weitaus bessere Lösung, die Zellen entsprechend zu formatieren.

Markieren Sie hierzu zunächst die Zellen der Spalte A.

Mit Klicken der rechten Maustaste kommen Sie nun ins sog. Kontextmenü.

Wählen Sie jetzt den Befehl Zellen formatieren aus. Excel öffnet jetzt das Dialogfeld Zellen formatieren, welches aus verschiedenen Registerkarten besteht.

Auf der Registerkarte Ausrichtungen setzen Sie bei Zeilenumbruch (bzw. Textumbruch) ein Häkchen.