§ 2 Kanzleiorganisation / F. Termine/Fristen

I. Allgemeines

Rz. 131

Jede Kanzlei für sich ist verschieden – bedingt durch die Rechtsanwälte/Rechtsanwältinnen und ihre Mitarbeiter, die der Kanzlei eine persönliche und individuelle Note geben, durch die Größe der Kanzlei und nicht zuletzt durch die vielen verschiedenen Rechtsgebiete. Einige Kanzleien spezialisieren sich auf bestimmte Rechtsgebiete und andere Kanzleien sind "Wald- und Wiesenkanzleien", die Dienstleistungen für fast alle Bereiche anbieten.

Rz. 132

So viele Unterschiede es auch gibt, so hat jede Kanzlei, ob es eine große Wirtschaftskanzlei oder die Kanzlei eines "Einzelkämpfers" ist, eines gemeinsam: Der tägliche Umgang mit Terminen und Fristen.

Rz. 133

Eine der wichtigsten "Säulen", auf die eine Kanzlei gestützt ist, ist die Kanzleiorganisation. Insbes. die Organisation im Umgang mit Terminen und Fristen. Um dieses Arbeitsgebiet erfolgreich zu führen, ist eine effiziente und zuverlässige Büroorganisation unabdingbar. Klare Arbeitsanweisungen, die einzuhalten sind, sind ein Muss.

Rz. 134

Etwa ⅓ der Haftpflichtfälle betrifft die Folgen von fehlerhafter Fristen- und Terminsführung. Dabei muss das eigentlich nicht sein. Vielmehr könnte dies im Falle einer perfekt geführten Büroorganisation vermieden werden.

Rz. 135

Es ist primär Ihre Aufgabe, die Verwaltung von Terminen und Fristen so zu steuern, dass kein Grund gegeben ist, Wiedereinsetzungsverfahren vor Gerichten zu führen oder wegen anderer versäumter Termine und Fristen die Haftpflichtversicherung einzuschalten.

Tagtäglich muss das Ziel erfüllt werden, eine zuverlässige und erfolgreiche Fristen- und Terminverwaltung zu gewährleisten.

In der Praxis bieten sich dazu eine Vielzahl von Hilfsmitteln und Arbeitsschritten.

Gehen Sie, gerade im Umgang mit Terminen und Fristen, mit der größten Sorgfalt und Genauigkeit vor.

Es geht n...