Fachbeiträge & Kommentare zu Business Intelligence

Zusammenfassung Überblick In OLAP-Cubes werden die Daten aus den Modulen der ERP-Software strukturiert abgespeichert. Dadurch wird die Datenverarbeitung im Rahmen von Controlling-Analysen deutlich beschleunigt. Anschließend wird die Erstellung der OLAP-Cubes mit Hilfe des SQL Server Business Intelligence Development Studios beschrieben. Der Beitrag zeigt Schritt für Schritt die...mehr

OLAP-Cubes mit PowerPivot analysieren Soll ein OLAP-Cube die Grundlage für die PowerPivotTable darstellen, so ist dies unproblematisch beim Vorhandensein eines solche Cubes möglich. 5.1 Herstellen der Verbindung mittels PowerPivot Sie befinden sich in einer leeren Excel-Mappe. Klicken Sie auf die Schaltfläche PowerPivot und dann auf PowerPivot-Fenster. Wählen Sie in der Gruppe Ex...mehr

Dieses Ergebnis könnten Sie nochmals verfeinern durch eine Filterung, die Sie mit den entsprechenden Symbolen in den Feldnamen vornehmen. Abb. 68: Datenfilterungmehr

1.1 OLTP, OLAP, Excel: wo liegt der Zusammenhang? Mit dem SQLServer 7 wurden die OLAP-Services eingeführt. OLAP ist ein Akronym und steht für OnLine Analytical Processing. Natürlich steht OLAP auch in der aktuellen Version SQLServer 2008 R2 zur Verfügung. Allerdings wurde hier aus OLAP nun Analysis Services. Was ist OLAP/Analysis Services? OLAP-Services stellt eine Erweiterung ...mehr

Als Measures bezeichnet man Werte, auf die mithilfe der Dimensionen zugegriffen wird. Eine multidimensionale Datenmenge muss mindestens ein, kann aber auch beliebig viele Measures enthalten. Aggregiert werden die Werte der Measures, wobei in den meisten Fällen summiert wird.mehr

mehr

Bevor Sie lange und ergebnislos suchen: Der OLAP-Cube-Assistent ist in Excel 2010 nicht mehr verfügbar. Wollen Sie auf Basis relationaler Daten eine PivotTable erstellen, so stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie stellen eine direkte Verbindung zur Datenbank her. Sie importieren die Daten in eine Excel-Mappe. Praxis-Beispiel Beispieldateien liegen vor Das fertige Bei...mehr

Überblick In OLAP-Cubes werden die Daten aus den Modulen der ERP-Software strukturiert abgespeichert. Dadurch wird die Datenverarbeitung im Rahmen von Controlling-Analysen deutlich beschleunigt. Anschließend wird die Erstellung der OLAP-Cubes mit Hilfe des SQL Server Business Intelligence Development Studios beschrieben. Der Beitrag zeigt Schritt für Schritt die Vorgehensweise...mehr

Haben Sie eine Verbindung hergestellt und gespeichert, so können Sie jederzeit auf diese Verbindung wieder zugreifen. Zum Öffnen der Verbindung gehen Sie so vor: Klicken Sie in der Registerkarte Daten auf Externe Daten abrufen . Dann auf Vorhandene Verbindungen. Wählen Sie die soeben erstellte Verbindung aus. Mit der Schaltfläche Öffnen erhalten Sie das Fenster Daten importieren. A...mehr

Nachdem Sie die vorstehende Übung durchgeführt haben, ist es jetzt sehr einfach, darauf zuzugreifen. Mit die schnellste Vorgehensweise zeigen die nachfolgenden Schritte: Klicken Sie auf Externe Daten abrufen und dann auf Vorhandene Verbindungen. Wählen Sie hier die soeben erstellte Abfrage aus. Abb. 46: Verwenden einer vorhandenen Verbindungmehr

Dieser Punkt ist relativ schnell abgehakt. Befinden Sie sich in der Pivot-Table, klicken Sie auf die Schaltfläche In Formeln konvertieren, die sich in der Auswahl der OLAP-Tools befindet. Abb. 54: Konvertieren des OLAP-Cubes in Formeln Daraufhin wird die gesamte PivotTable umgeformt. Abbildung 55 zeigt einen Ausschnitt der in CUBEELEMENTE und CUBEWERTE konvertierten Tabelle. Ab...mehr

Formatieren Sie dann noch die beiden Werte-Spalten, indem Sie den Datentyp Currency verwenden. Abb. 65: Auswahl des Felddatentyps Damit die Spalten wieder lesbare Überschriften erhalten, ändern Sie diese entsprechend ab. Abb. 66: Umbenennen einer Spalte Die Abfragetabelle stellt sich dann folgendermaßen dar: Abb. 67: Die erzeugte Abfragetabellemehr

Nachdem nun die Ausgangsdaten festgelegt wurden, kann die PivotTable erstellt werden. Abb. 69: Die Anzeige der OLAP-Daten in PowerPivot nach unterschiedlichen Gesichtspunktenmehr

Elemente von Dimensionen sind meist hierarchisch aufgebaut. Wie bereits weiter vorne erwähnt, kann beispielsweise die Dimension Zeit sich aus Tag, Woche, Monat, Quartal und Jahr zusammensetzen. Diese Elemente sind hierarchisch strukturiert, d. h. sie bauen aufeinander auf. In Hierarchien kann mithilfe von DrillDown und RollUp eine Datenspreizung oder Datenverdichtung erreich...mehr

Zur Versorgung eines Cubes mit Daten sind bestimmte Voraussetzungen erforderlich: Um den Cube mit Daten zu versorgen, sind Werte (Measures) erforderlich, die in einer Faktentabelle (fact table) gespeichert werden. Die bereits mehrfach angesprochenen Elemente einer Dimension werden in Dimensionstabellen abgespeichert. Zur Verbindung von Faktentabelle und Dimensionstabelle sind S...mehr

Datenbank anlegen, Datenimport von Flatfiles, Festlegung von Feldtypen Um die nachfolgend beschriebenen Beispiele nachvollziehen zu können, ist es erforderlich, die benötigten Dateien auf dem SQLServer zur Verfügung zu haben. Praxis-Tipp Übungsdateien finden Die Übungsdateien zu diesem Beitrag finden Sie in der Arbeitshilfe Business Intelligence mit Standardlösungen Übungsdatei...mehr

Nun geht es an die Erstellung des Cubes. Sie kennen das ja schon: Rechte Maustaste Auch hier ist das erste Fenster wieder das Willkommensfenster. Zu tun gibt es auch hier wieder nichts. Abb. 17: Erstellung eines Cubes Im folgenden Fenster lässt sich die Erstellungsmethode auswählen. Auch hier nehmen Sie keine Änderung vor. Der Cube soll auf Basis der Vorhandenen Tabellen erstel...mehr

Bei der Erstellung der Datenquellensicht gehen Sie genau so vor. Klicken Sie Datenquellensichten mit der rechten Maustaste an. Auch hier erscheint wieder ein Willkommensfenster. Abb. 10: Erstellen der Datenquellenansicht mit dem Assistenten Im nächsten Fenster können Sie die relationale Datenquelle wählen. Mit anderen Worten, die Quelle, die Sie soeben erstellt haben. Sie könnt...mehr

Es gibt auch eine andere Möglichkeit, eine Verbindung zu Microsoft SQL Server Analysis Services herzustellen. Wählen Sie in der Registerkarte Daten die Gruppe Verbindungen aus und klicken auf die Schaltfläche, die ebenfalls Verbindungen heißt. Es öffnet sich das Fenster Arbeitsmappenverbindungen. In diesem klicken Sie auf Hinzufügen… Ein Fenster mit den Vorhandenen Verbindungen...mehr

Eine weitere Möglichkeit, Daten aus einer OLAP-Datei auszuwählen, besteht darin, eine entsprechende Abfrage zu erstellen. Klicken Sie in der Registerkarte Daten auf Externe Daten abrufen und dann auf Aus anderen Quellen. Wählen Sie dieses Mal Von Microsoft Query aus. Wechseln Sie hier zur Registerkarte OLAP-Cubes. Abb. 38: Erstellen eines OLAP-Cubes in Excel Erstellen Sie eine ne...mehr

Haben Sie eine PivotTable auf Basis eines OLAP-Cubes erstellt, dann haben Sie die Möglichkeit, eine Offline-OLAP-Datei zu erstellen. Markieren Sie eine beliebige Zelle innerhalb der PivotTable. Es erscheinen die PivotTable-Tools, in der sich auch die Registerkarte Optionen befindet. Klicken Sie auf die Schaltfläche OLAP-Tools. Klicken Sie hier auf Offline-OLAP. Abb. 47: Erstellen...mehr

Im nächsten Fenster muss die MDX-Abfrage erstellt werden. Da ich davon ausgehe, dass dies für Sie nicht zum Tagesgeschäft gehört, nehmen Sie hier etwas Hilfe in Anspruch, indem Sie auf die Schaltfläche Entwurf klicken. Abb. 59: Erstellen einer MDX-Abfrage Als Erstes ziehen Sie aus den Measures den Gesamtpreis in den dafür vorgesehenen Bereich. Wiederholen Sie dies nun für den K...mehr

Je nach Umfang der zu speichernden Daten gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, die sich sowohl auf die Leistung als auch auf den erforderlichen Speicherplatz unterschiedlich auswirken. Cubes lassen sich in einer MOLAP-Struktur (multidimensionales OLAP), einer ROLAP-Datenbank (relationales OLAP) oder einer HOLAP-Kombination (hybrides OLAP) speichern. Dabei hat jede dieser S...mehr

Cubes setzen sich aus Dimensionen und Measures zusammen. Cube-Rollen legen fest, welche Benutzer oder Benutzergruppen auf die Daten in einem Cube zugreifen und sie abfragen dürfen. Ein Cube setzt sich aus Measures (oder quantitativen Daten wie Umsätze und Kosten) und Dimensionen (oder beschreibenden Unternehmensdaten wie geografische Regionen, Zeit oder Kundendemografie) zusa...mehr

Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Projektmappen-Explorer auf Datenquellen Erstellen Sie eine Neue Datenquelle Abb. 5: Erstellen einer neuen Datenquelle auf dem SQLServer Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Projektmappen-Explorer auf Datenquellen Erstellen Sie eine Neue Datenquelle In den folgenden Schritten werden Sie immer wieder von Assistenten begleitet, die die Vo...mehr

Nun kommt der finale und auch sehr wichtige Schritt. Um das Analysis Services-Projekt bereitzustellen, müssen Sie den finalen Schritt ausführen. Klicken Sie nun auf Erstellen | WorkshopAG_2010_OLAP bereitstellen Alternativ können Sie auch die Funktionstaste [F5] betätigen. Abb. 25: Projekt bereitstellen Nun vergeht ein kurzer Moment und die Bereitstellung wird durchgeführt. Abb. 26...mehr

Nachdem bisher der Assistent für Sie gearbeitet hat, dürfen Sie nun auch etwas tun. Und zwar die Beziehungen zwischen der Faktentabelle und den Dimensionstabellen herzustellen. Zuvor sollten Sie die Tabellen umbenennen. Das ist zwar nicht zwingend erforderlich, erleichtert aber das Verständnis. Die Dimensionstabellen sollten die Vorsilbe Dim_ erhalten und die Faktentabelle Fa...mehr

Wählen Sie in der Registerkarte Daten die Gruppe Externe Daten abrufen und dann die Auswahlschaltfläche Aus anderen Datenquellen . Hier klicken Sie auf Von Analysis Services. Es öffnet sich der Datenverbindungsassistent. Hier wird der Servername, auf dem sich die Datenbank befindet, abgefragt. Abb. 27: Verbindung zum lokalen Datenbankserver Gehen Sie mit Weiter > zum nächsten Sch...mehr

Sie befinden sich in einer leeren Excel-Mappe. Klicken Sie auf die Schaltfläche PowerPivot und dann auf PowerPivot-Fenster. Wählen Sie in der Gruppe Externe Daten abrufen die Auswahlschaltfläche Aus anderen Quellen aus. Blättern Sie nach unten, bis Sie Microsoft Analysis Services finden, wie dies auch Abb. 56 zeigt. Abb. 56: Verbinden mit einem OLAP-Cube mittels PowerPivot Klicke...mehr

Dimension Bei der Analyse von Daten beschäftigt man sich i. d. R. mit verdichteten, also aggregierten bzw. konsolidierten Daten. Diese Daten entstammen i. d. R. verschiedenen Ebenen. Erst durch diese Verdichtung ist es möglich, einen entsprechenden Überblick zu bekommen. Die oberste Ebene einer solchen Verdichtung wird als Dimension bezeichnet. Soll beispielsweise eine Dimens...mehr

Mit dem SQLServer 7 wurden die OLAP-Services eingeführt. OLAP ist ein Akronym und steht für OnLine Analytical Processing. Natürlich steht OLAP auch in der aktuellen Version SQLServer 2008 R2 zur Verfügung. Allerdings wurde hier aus OLAP nun Analysis Services. Was ist OLAP/Analysis Services? OLAP-Services stellt eine Erweiterung des Datenzugriffkonzepts von OLE DB dar. Da es si...mehr

Die 2020 durchgeführte Studie des Fachkreises BI/Big Data und Controlling des Internationalen Controller Vereins (ICV) in Kooperation mit dem Competence Center Digital Finance & Controlling des Instituts für Business Intelligence der Steinbeis Hochschule Berlin und des Business Innovation Lab der Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen zeigt ein deutliches Au...mehr

Entscheidet sich die Organisation dafür, ein oder mehrere vielversprechende Verfahren einzusetzen, gilt es diese in den Planungsprozess zu integrieren. Dafür muss zum einen der Prototyp in ein Produkt umgewandelt werden, mit dem die Treasury-Controller arbeiten können und das an die wichtigsten Datenquellen angeschlossen ist. Dies kann bspw. über eine Einbindung in Tabellenk...mehr

di Paola/Cohen/Farrar, Digital Treasury – It Takes Two to Tango, 2019. Dietvorst/Simmons/Massey, Overcoming algorithm aversion: People will use imperfect algorithms if they can (even slightly) modify them, in Management Science, 64(3), 2018, S. 1155–1170. Divisio, KI leicht erklärt – Teil 4: Die Grundlagen des Machine Learning, 24.4.2019, https://divis.io/2019/04/ki-leicht-erk...mehr

Bei den jährlichen Zielen der globalen Controlling Community der BASF geht es meist nicht um Softwareentwicklung. Allerdings lassen sich bei einzelnen Zielen die genauen Anforderungen und der Zustand, der am Ende erreicht werden soll, nicht komplett und vollumfänglich beschreiben. Neben dem derzeit volatilen Umfeld ergeben sich zudem meist verschiedenste Freiheitsgrade und O...mehr

Abb. 4 zeigt den strukturellen Aufbau komplexer Systeme wie dem unseres heutigen Wirtschaftssystems. Sie bestehen aus einer Vielzahl an Elementen (a bis h)[1] und Beziehungen (Pfeile zwischen den Elementen), wobei das System in einen für den Aktor A (Manager, Controller) sichtbaren Teil (a, b, d, e, g, h) und einen unsichtbaren Teil (c, f) zerfällt.[2] Ein Beispiel für ein u...mehr

mehr

mehr

Daten, Daten, Daten Wir leben in einer Dekade, in der uns viele strukturierte und noch mehr unstrukturierte Datenbestände zur Verfügung stehen. Ein Ende des Wachstums ist nicht abzusehen. Um dieser komplizierten digital-analogen Komplexität Herr zu werden, überlassen wir immer mehr Steuerungsprozesse Automaten und Algorithmen. Damit in Unternehmen weiterhin operative oder str...mehr

Visualisierung Ein weiteres wichtiges Element ist die Visualisierung der Berichtsinhalte. Die richtige Verwendung von Visualisierungen ermöglicht es, komplexe Sachverhalte komprimiert darzustellen, und steigert die Wiedererkennung und Lesbarkeit der Berichte. Entscheidungsrelevante Informationen können vom Leser somit schneller erfasst und besser interpretiert werden. Zunächs...mehr

Das Werkzeug der Wahl im Controlling ist hingegen immer noch Excel. Die hohe Einsatzflexibilität macht es im Tagesgeschäft des Controllers nahezu unverzichtbar. Der Einsatz statistischer Funktionen ist seit langem möglich. Es gibt mittlerweile unzählige Add-ins als Spezialwerkzeuge für Business Intelligence und Corporate Performance Management So ist Excel letztendlich auch i...mehr

Spezielle Datenverarbeitungssysteme wie ein Data Warehouse oder Business-Intelligence-Systeme (Werkzeug 7 in Abb. 3) dienen dazu, die Daten zu aussagekräftigen Informationen weiterzuverarbeiten. Zum Teil ermöglichen auch bereits ERP-, CRM- oder SCM-Systeme Datenauswertungen. Ziel eines BI-Systems ist die Gewinnung von Erkenntnissen aus den im Unternehmen vorhandenen Daten zur...mehr

Die Rechnungswesen- und Controllinginstrumente wachsen mit der Größe des Unternehmens und somit mit der Vielfalt an Entscheidungssituationen. Nicht alle in Abbildung 3 aufgelisteten Controlling- und Entscheidungswerkzeuge sind von Beginn an in jedem Unternehmen nötig. Die Kosten in Kostenarten (1) zu unterscheiden, bildet immer den Anfang. Mit wachsender Mitarbeiterzahl ist ...mehr

Ein ganzheitliches Entscheidungssystem besteht aus einer Vielzahl an aufeinander aufbauenden Komponenten (siehe Abb. 1), die letztlich das Steuerungssystem des Unternehmens bilden (siehe Abb. 2). Abb. 1: Bestandteile eines ganzheitlichen Entscheidungssystems. A Werkzeuge zur systematischen Erfassung von Daten bzw. Informationen als Basis für zu treffende Entscheidungen "Daten s...mehr

Focus Online, "Handelsblatt"-Herausgeber Steingart: Die Digitalisierung gefährdet viele Jobs, 8.11.2017, https://www.focus.de/finanzen/news/arbeitsmarkt/handelsblatt-herausgeber-steingart-die-digitalisierung-gefaehrdet-viele-jobs_id_7816627.html, Abrufdatum 24.6.2020. Oehler, Advanced Analytics für Controller, 2019. Oehler, Advanced Analytics im Controlling: Qualitätsverbesser...mehr

Peter Drucker hat Anfang der 1950er Jahre den schon oft zitierten Satz geprägt: "If you can’t measure it, you can’t manage it". Manche Dinge muss man messen (zur Erfüllung von Rechnungslegungspflichten, …), manche Dinge dienen vor allem der internen Steuerung. Alles zusammen kostet viel Zeit und Geld. Deshalb ist immer zu prüfen, welche Messungen sinnvoll sind und welche Auf...mehr

Unterschiedliche Steuerungsprozesse und -module müssen, wenn es überhaupt sinnvolle Gründe für ihre parallele Existenz gibt, gut miteinander verzahnt sein. Das gilt auch für das Zusammenspiel zwischen automatisierter und nicht-automatisierter Steuerung. Integrative Unternehmenssteuerung umfasst die Summe aller Steuerungsaktivitäten in den verschiedenen Ausrichtungen von Manag...mehr

Die finLAB Zukunftsvision "Digital Finance 2025" beschreibt eine agile, anpassungsfähige und zum Teil virtuelle Finanzorganisation, die sich vor allem als Leistungsunterstützer und Geschäftspartner für die jeweiligen Entscheidungsträger versteht. Der primäre Wertbeitrag liegt in der Beratung und Unterstützung von Geschäftsentscheidungen. Die Beratung erfolgt vor allem durch ...mehr

Die Digitalisierung ist sicherlich derzeit eines der beherrschenden Themen in Wirtschaft und Politik. Tatsächlich wird aber Digitalisierung hauptsächlich im Hinblick auf Änderungen in Produkten und Geschäftsprozessen, also im Verhältnis von Unternehmen nach außen wahrgenommen. Das geht von geänderten Wertschöpfungsketten, wie z. B. Beziehungen zwischen Verbrauchern und Herst...mehr

Das BMF hat mit seinem Schreiben vom 23.5.2016[1] dafür gesorgt, dass der Begriff "Innerbetriebliches Kontrollsystem" (IKS) mittlerweile großflächig in der Praxis angekommen ist. Nach den warnenden Aussagen, dass für eine Steuerhinterziehung bereits bedingter Vorsatz genügt, ist folgender Satz von besonderer Bedeutung[2]: "Hat der Steuerpflichtige ein innerbetriebliches Kont...mehr