Elternzeit, Bestätigung für den Arbeitnehmer

Kurzbeschreibung

Auch wenn die Geltendmachung der Elternzeit ein einseitiges Gestaltungsrecht des Arbeitnehmers ist und es keiner Zustimmung des Arbeitgebers bedarf, bietet es sich an, dem Arbeitnehmer die Dauer der Elternzeit, die Kürzung seines Urlaubs und eine evtl. Verlängerung der Elternzeit schriftlich zu bestätigen.

Vorbemerkung

Die Beantragung der Elternzeit ist ein einseitiges Gestaltungsrecht des Arbeitnehmers. Hat der Mitarbeiter einen form- und fristgerechten Antrag gestellt, tritt die Elternzeit grundsätzlich ab dem gewünschten Zeitpunkt in Kraft. Die Antragsfrist beträgt für den Zeitraum bis zum vollendeten 3. Lebensjahr des Kindes 7 Wochen und für den Zeitraum zwischen dem 3. Geburtstag und dem vollendeten 8. Lebensjahr des Kindes 13 Wochen. Einer Genehmigung des Arbeitgebers bedarf es nicht.

Gem. § 16 Abs. 1 Sätze 8 und 9 BEEG muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Elternzeit bescheinigen (siehe dazu das Muster Elternzeit, Bescheinigung). Die Bescheinigung ist für den Arbeitnehmer bei einem Arbeitgeberwechsel von Bedeutung, damit er dem neuen Arbeitgeber gegenüber bereits genommene Elternzeit belegen kann.

Über diese gesetzlich vorgesehene Bescheinigungspflicht hinaus bietet es sich an, dem Arbeitnehmer die geltend gemachte Elternzeit bzw. deren Ausgestaltung schriftlich zu bestätigen und auf die Auswirkung der Elternzeit auf Urlaubsansprüche einzugehen. Außerdem können in einem solchen Formular die Gestaltung einer Teilzeittätigkeit während der Elternzeit und Besonderheiten zur Verlängerung der Elternzeit dokumentiert werden.

Einen Antrag auf Teilzeitarbeit während der Elternzeit kann der Arbeitgeber nur aus dringenden betrieblichen Gründen schriftlich ablehnen (dies gilt für bis zum 30.4.2025 geborene Kinder, für seit 1.5.2025 geborene Kinder genügt Textform). Bei einer...