Prompting im Arbeitsschutz / 9 Prompting mit Dokumenten

Ein besonderer Anwendungsfall ist die Arbeit mit im KI-System hochgeladenen Dokumenten, z. B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Audit- oder Unfallberichten. Zu solchen Dokumenten lassen sich spezifische Fragen stellen oder Aufgaben formulieren, etwa eine Zusammenfassung erstellen oder die wichtigsten Inhalte identifizieren.

KI-Systeme mit Internetzugriff können die Dokumentbearbeitung um eine weitere Dimension ergänzen, z. B. durch eine Prüfung auf Aktualität oder den Abgleich mit neuen Regelungen. Eine fachlich fundierte Bewertung des Dokumenteninhalts ermöglichen insbesondere KI-Systeme mit speziellem Datenbankzugriff, wie der Haufe CoPilot Arbeitsschutz.

Grundsätzlich gilt es jedoch auch in diesem Zusammenhang zu prüfen, welche ggf. internen und sensiblen Informationen durch das Hochladen von Dokumenten der KI zugänglich gemacht werden und unter welchen Bedingungen die KI Informationen speichert und verarbeitet.