Haufe Studie digtale Dokumentenerstellung

Wie viel Zeit kosten Ihre HR-Prozesse wirklich?

Die wichtigsten Erkenntnisse unserer aktuellen HR-Studie zur Dokumentenerstellung

Studie zeigt, warum automatisierte längst Prozesse überfällig sind

Manuell, zeitaufwendig, fehleranfällig – so sieht der Arbeitsalltag in vielen HR-Abteilungen aus. Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Co. kosten Woche für Woche wertvolle Stunden und das in 78 % der Unternehmen. Dabei könnten automatisierte Tools nicht nur Prozesse beschleunigen, sondern auch Fehler und rechtliche Risiken minimieren.

Die Umfrage gewährt einen Einblick in den Alltag von HR-Abteilungen, die oft an ineffizienten Routinen festhalten – und warum es Zeit ist, diese zu überdenken.

Ziele und Ablauf der Studie

Erfahren Sie, welche Fragestellungen wir untersucht, welche Methoden wir genutzt und welche Ziele wir damit verfolgt haben.

Die Ziele

In unserer aktuellen Studie zum Thema „Digitale Dokumentenerstellung“ haben wir uns insbesondere mit folgenden Fragen beschäftigt:

Wie viel Zeit kostet die Erstellung von HR-Dokumenten wirklich?
Was sind die größten Herausforderungen bei der Dokumentenerstellung?
Wie viel Zeitersparnis bringen automatisierte Prozesse?

Teilnehmende

Insgesamt nahmen 106 Personen teil, die überwiegend operativ im HR-Bereich tätig sind.

106 HR-Fachkräfte
58 % operative HR
29 % HR-Leitung / Head of HR
13 % angrenzende Bereiche (z. B. Payroll, Geschäftsführung, Consulting)

Einblicke in die Studie

64 % der HR-Abteilungen kämpfen mit fehleranfälligen HR-Dokumenten

Fehleranfällige Prozesse sind für 64 % der HR-Abteilungen die größte Herausforderung. Dazu kommen hoher Zeitaufwand, rechtliche Unsicherheiten und uneinheitliche Vorlagen, die den Arbeitsalltag zusätzlich erschweren. Welche weiteren Herausforderungen HR-Teams aktuell beschäftigen – und ob Sie diese vielleicht auch aus Ihrem Alltag kennen – erfahren Sie in unserer Studie.

Zur vollständigen Studie

Arbeitsverträge, Bescheinigungen & Co. fressen wertvolle Arbeitszeit

Fast jede zweite HR-Abteilung investiert bis zu 10 Stunden oder mehr pro Woche in die Erstellung und Prüfung von Dokumenten. Ein großer Teil der Arbeitszeit fließt damit in manuelle und sich ständig wiederholende Aufgaben statt in strategische HR-Themen. Die Grafik macht deutlich: Dokumentenprozesse zählen zu den größten Zeitfressern im HR-Alltag und bergen gleichzeitig Fehler- und Risikopotenzial. Kommt Ihnen das bekannt vor?

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Bis zu 70 % weniger Aufwand – HR sieht enormes Potenzial

Die Mehrheit der HR-Abteilungen erwartet deutliche Zeitgewinne durch Automatisierung: 37 % rechnen mit 40–50 % weniger Aufwand, weitere 33 % sogar mit bis zu 70 % oder mehr. Im Schnitt gehen HR-Teams von rund 45 % Zeitersparnis aus. Das Potenzial ist enorm – wie viel Zeit könnten Sie gewinnen?

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Lesen Sie jetzt die Studie und erfahren Sie, wo das größte Zeit- und Effizienzpotenzial steckt.

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