Planung und Forecasting: 4 Hebel für eine wirkungsvolle und effiziente Gestaltung

Zusammenfassung

• Planung und Forecasting sind bei vielen Unternehmen zunehmend durch ein negatives Kosten-Nutzen-Verhältnis gekennzeichnet, was zu Handlungsdruck und der Frage führt, wie diese Prozesse neu ausgerichtet werden können.
• Der vorliegende Beitrag zeigt vier große Handlungsfelder, entlang derer eine Transformation hin zu wirkungsvollen und effizienten Steuerungsprozessen möglich ist.
• Das erste Handlungsfeld umfasst eine andere Prozessgestaltung in Richtung mehr Forecasting, kombiniert mit einer kompakten Zielsetzung. Die zentrale Voraussetzung ist hier ein adäquates Prozessverständnis.
• Das zweite Handlungsfeld ist eine Integration funktionaler Steuerungsprozesse (wie z. B. ein Personal-Forecast) mit der finanziellen Steuerung. Basis dafür bildet eine moderne Planungsplattform, die ein entsprechend integriertes Planungssystem abbildet.
• Das dritte Handlungsfeld ist eine pragmatische Automatisierung, insbesondere des Forecast-Prozesses, zur effizienten Erzeugung von Zukunftsinformationen.
• Das vierte und letzte Handlungsfeld stellt die Integration von Simulationsmodellen dar, sodass eine Modellierung und Bewertung verschiedener Szenarien möglich ist.

1 An der Modernisierung von Planung und Forecasting führt kein Weg vorbei

Hinter dem Kosten-Nutzen-Verhältnis vieler Planungs- und Forecast-Prozesse stehen schon seit langem große Fragezeichen: Helfen die Plan- und Forecast-Zahlen tatsächlich bei der Steuerung oder führen ambitionslose Planungen und politisierte Forecasts vielleicht sogar zu Fehlsteuerungen? Und ist der vielfach hohe Aufwand für die Generierung dieser Zahlen tatsächlich gerechtfertigt?

Die Dynamik des Unternehmensumfeldes und die allgemeine Unsicherheit haben in den letzten Jahren noch einmal zugenommen und die Schwächen traditioneller Planungs- und Forecast-Prozesse gnadenlos offengelegt. Außerdem ist es naheliegend anzunehmen, dass Dynamik ...