Die Schwachstellenanalyse zielt darauf ab,
- Leerläufe/Leerzeiten,
- Fehlerquellen,
- Verschwendungen,
- Fehlentwicklungen,
- Unklarheiten und
- Mängel jeder Art
aufzudecken. Das Mittel der Wahl ist eine Mitarbeiterbefragung, die mit dem folgenden Standard-Formular durchgeführt werden kann:
Schwachstellenanalyse (Formular Mitarbeiterbefragung)
Information der Mitarbeiter
Der Sinn der Befragung muss den Mitarbeitern vorher ausführlich klar gemacht werden, z. B. durch einen Brief oder im Rahmen einer Mitarbeiterversammlung.
Kein Mitarbeiter wird seinen eigenen Arbeitsplatz wegrationalisieren. Trotzdem bringt die Befragung oft gute und wichtige Erkenntnisse.
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