Ein Systemaudit ist eine systematische, strukturierte und dokumentierte Untersuchung der Zweckmäßigkeit, Angemessenheit sowie der ausreichenden Wirksamkeit eines Managementsystems. Ein AMS erfordert regelmäßige interne Systemaudits. Externe Systemaudits sind nur erforderlich bei einer freiwilligen Zertifizierung oder einer Systemkontrolle durch den zuständigen Unfallversicherungsträger und/oder die staatliche Arbeitsschutzbehörde.
Ein Systemaudit überprüft das gesamte Arbeitsschutz-Managementsystem eines Unternehmens oder eines vorab festgelegten Teils davon. Es überprüft und beurteilt, ob das AMS geeignet ist, die Arbeitsschutzpolitik umzusetzen und die Arbeitsschutzziele zu erreichen; ob es angewendet wird, wirksam ist und wo Korrekturen und Verbesserungen notwendig bzw. möglich sind. Die Basis (das Soll-/Referenzsystem) dafür sind die betrieblichen Festlegungen, die sich am zugrunde liegenden AMS-Konzept orientieren und im AMS-Handbuch bzw. den "Dokumentierten Informationen" (gem. DIN ISO 45001) zu finden sind, sowie die für das Unternehmen zutreffenden öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen.
Nach dem Audit stellt das Auditteam wesentliche Ergebnisse in einem Abschlussgespräch vor. Die DIN ISO 45001 sieht die Einbeziehung von Arbeitnehmervertretern hierbei vor. Den vom Leiter des Auditteams zu erstellenden Ergebnisbericht leitet dieser an die oberste Leitung sowie das Management weiter.
Die internen Systemaudits dienen dem Management dazu, die Organisation des Arbeitsschutzes sowie die Wirksamkeit der Umsetzung kontinuierlich zu überwachen, zu beurteilen und Verbesserungsmaßnahmen einzuleiten.
Leitfaden für die Leistungsbewertung eines AMS
ISO erarbeitet derzeit einen Leitfaden, der für die Leistungsbewertung eines AMS herangezogen werden kann. Er soll die ISO 45001 (AMS-Norm) flankieren und als ISO 45004 veröffentlicht werden.
Nach ersten Informationen wird er wichtige Indikatoren für die Bewertung der Leistungen eines Unternehmens für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten umfassen. Anwender sollen damit feststellen können, ob die eingeleiteten Maßnahmen die angestrebten Ziele erreichen bzw. der Verbesserungsprozess erfolgreich ist.
Für Systemaudits wird dieser Leitfaden sicherlich ein gutes Werkzeug darstellen und die Durchführung verbessern.
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