Anforderungsprofile und Kompetenzmodelle effizient entwi ... / 3.3 Aufbau eines Anforderungsprofils

Es gibt verschiedene Formen des Aufbaus, wobei sich zentrale Inhalte wiederfinden. Die obigen beiden Teile zusammengesetzt ergeben ein weiteres Beispiel^[1] für die Position einer Personalleitung:

Anforderungsprofil inkl. Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Personalleitung	Erstellt von: Durchgreif	Datum:
Abteilung: Personal	Besondere Befugnisse: Prokura	Derzeitige Besetzung: Hildegard Durchgreif
Stellenbezeichnung Vorgesetzte/r: Geschäftsführung	Stellenbezeichnung Mitarbeitender: Personalbetreuung, -sachbearbeitung und Assistenz	Vertretung/en: Mitarbeitender der Personalbetreuung
Ziele der Stelle: Strategische und operative Gestaltung der Personalpolitik und Sicherstellen der Funktionsfähigkeit der Personalabteilung und eines kundenorientierten Personalservices.
Nr.	Aufgabenbeschreibung
1.	Rechtliche und praktische Beratung und Unterstützung der Abteilungsleitungen und der Geschäftsführung in allen wiederkehrenden Personalfragen, z. B. in der Anforderungsprofilerstellung, Vertragsgestaltung und Entgeltfindung, oder auch bei Versetzung, Abmahnung und Entlassung.
2.	Weiter- und Neuentwicklung von personalpolitischen Konzepten, etwa zur Personalbeurteilung und -entwicklung, zur Gestaltung von Entgelt- und Arbeitszeitsystemen. Umsetzung der Konzeptionen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und geeignete Einbindung der Führungskräfte und Information der Beschäftigten.
3.	Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der betriebsverfassungsrechtlichen Vorschriften.
4.	Entwicklung von Führungsgrundsätzen und -richtlinien sowie entsprechende Schulung der Führungskräfte.
5.	Leitung der unterstellten Mitarbeiter gemäß den Führungsgrundsätzen und -richtlinien.
6.	Externe Darstellung des Unternehmens, Pflege von Kontakten zu externen Institutionen, insbesondere zum Arbeitgeberverband, zum Integrationsamt und der Agentur für Arbeit, zur Lehrlingsprüfungskommission der Handwerkskammer, der Industrie- und Handelskammer und den Schlüsselhochschulen in der Region.
Das Unternehmen behält sich die dauerhafte oder vorübergehende Vergabe von anderen Aufgaben vor.
Ort Arnstadt	Datum	Unterschrift Geschäftsleitung Wasserdorf

Anforderungen	Gewichtung	Anmerkungen
Fachlich
Studium Betriebswirtschaft (Personal) oder Jura (Arbeitsrecht)	Muss	Akademischer Titel als Muss, da ansonsten die Anerkennung durch die Kollegen im Leitungskreis zweifelhaft ist.
Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere in der Beschaffung und Betreuung	Muss	Als Führungskraft und in der Verantwortung für den gesamten Bereich unabdingbar.
Einschlägige Berufserfahrung in einem Produktionsbetrieb	Sollte	Auch Kenntnisse im geltenden Tarifvertrag wären wünschenswert, sind aber keine Bedingung.
Erste Führungserfahrung	Kann	Auch ein Nachwuchstalent mit Potenzial ist vorstellbar.
Methoden
Moderation und Präsentation	Sollte	Kann auch durch die Mitarbeitenden unterstützt werden.
Englisch fließend	Muss	Austausch mit Tschechien muss direkt in Englisch erfolgen.
Trainingsmethoden	Kann	Trainings können auch von Dritten durchgeführt werden.
Persis	Kann	Entsprechende SAPHR- oder andere PIS- Erfahrungen sind ebenso ausreichend.
Sozial
Kommunikationsfähigkeit	Muss	Eindeutige, nachvollziehbare eigene Äußerungen und aktives Zuhören sind Basis für den Erfolg.
Verhandlungsgeschick	Sollte	Gespür für Stimmungen, (Hintergrund-)Interessen und Gesamtzusammenhänge.
Durchsetzungsfähigkeit	Sollte	Bereitschaft, sich für Argumente einzusetzen, aber auch Nachgiebigkeit an der richtigen Stelle zu zeigen.
Führungsfähigkeit	Muss	Delegiert Verantwortung, fördert Mitarbeitende und respektiert andere (abweichende) Einstellungen.
Persönlich
Zuverlässigkeit/Loyalität	Muss	Ist ein Vorbild und zeigt hohe Loyalität.
Organisationsgeschick	Sollte	Festlegung, Zuteilung und Kontrolle von Ressourcen.
Belastbarkeit	Muss	Auch bei komplexen Aufgaben und Zeitdruck wird geleistet.
Unternehmerische Denkweise	Sollte	Erkennt strategische Relevanz und Priorität und handelt (langfristig) ökonomisch.

Neben der Positionsbezeichnung sind zentrale Ziele, Aufgaben und wesentliche Bedingungen der Tätigkeit unabdingbare Bestandteile sowie Anforderungen an die Kompetenzen, die Mitarbeitende mitbringen müssen bzw. sollen. Diese sind meist gegliedert, oft wie hier vorgeschlagen in fachlich-methodische Kompetenzen, die sich vorrangig auf der Stellenebene ergeben, und sozial-persönliche Kompetenzen, die zudem über die Organisationsebene ermittelt werden.

Daneben steht die Aufnahme von Formalien, damit insbesondere Quellen und Zeitpunkt der Erstellung nachvollziehbar bleiben.

[1] Entnommen aus Eisele/Doye, Praxisorientierte Einführung in die Personalwirtschafslehre, 7. Aufl. 2010.