Psychische Belastung am Arbeitsplatz: Geeignete Maßnahme ... / 4 Zeit- und Selbstmanagement

Im Rahmen von Arbeitsverdichtung fühlen sich viele Beschäftigte großem Zeitdruck ausgesetzt. Dieser ist eine der Hauptquellen für das Stressempfinden. Gerade Führungskräfte sind besonders vielen Ansprüchen an ihre Zeit ausgesetzt. Oft werden Zeit und Energie nicht effektiv genutzt, weil die Ziele und Prioritäten unklar sind und es an einer systematischen Vorgehensweise fehlt. Eine bewusste Zeiteinteilung kann daher helfen, Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren.

Modernes Zeitmanagement fängt mit dem Festlegen von Zielen und Prioritäten an. Danach werden Wege und Techniken gewählt, um diese Ziele auch effizient zu erreichen. Dazu gehören eine gewisse Selbstdisziplin und auch der Mut zum Loslassen, z. B. zum Delegieren. Es geht auch um die richtige Einstellung, um selbst gesetzte Prioritäten umsetzen zu können. Zu einem gelungenen Zeitmanagement gehört, das Wichtige zu tun und nicht nur das Dringliche.

Auch Angebote zum Zeit- und Selbstmanagement können in Form von internen und externen Seminaren oder als individuelles oder Gruppencoaching stattfinden.

Bestandteile eines Zeitmanagement-Seminars können sein:

• Auseinandersetzung mit der Frage: "Kann man Zeit managen?";
• motivierende Ziele setzen;
• Erkennen, was wirklich wichtig ist: Prioritäten setzen;
• Führen durch Delegation;
• Planen und Planungshilfen;
• "Zeitdiebe" finden und ausmerzen;
• vom Zeitmanagement zur Work-Life-Balance.

Für Mitarbeitende, die ihren Arbeitstag mit Outlook oder einem ähnlichen Tool planen und gestalten, gibt es spezielle Kursangebote, wie sich das Programm zu einem individuellen Zeitplanungsinstrument gestalten lässt. Damit ist dann auch eine effiziente Aufgaben- und Besprechungsplanung möglich.