Honorargestaltung für Steuerberater 08/2022 / 1 Kanzleimanagement: Wenn der Chef ausfällt: Der Notfallplan für Ihre Kanzlei

Jeder Steuerberater kann durch Unfall, Krankheit oder Tod plötzlich und unerwartet ausfallen. In diesem Fall sind manche Kanzleien nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr handlungsfähig. Durch einen individuellen Notfallplan sollte daher geregelt werden, wie diese schwierige Situation erfolgreich bewältigt werden kann.

Bedeutung des Notfallplans

Manche Steuerberater sehen für einen detaillierten Notfallplan aufgrund ihres Lebensalters oder ihres guten Gesundheitszustands keinen Bedarf. Die Vorsorge für Notfälle ist jedoch keine Frage des Alters, denn ein unerwarteter Autounfall, ein Sportunfall oder eine ernste Krankheit können auch junge ­Steuerberater treffen.

Zu den gesundheitlichen Problemen kommen oft auch viele organisatorische und wirtschaftliche Probleme hinzu, wenn in der Kanzlei kein Notfallplan für den Ausfall des Inhabers vorhanden ist. Im schlimmsten Fall sind sogar die Existenz der Kanzlei und damit auch die Arbeitsplätze der Mitarbeiter ­gefährdet.

Mit einem gut strukturierten Notfallplan können derartige Situationen in den meisten Fällen deutlich besser bewältigt werden. Wenn alle erforderlichen Maßnahmen vorab durchdacht und dokumentiert wurden, muss sich der Kanzleiinhaber im Krankenhaus nicht mit betrieblichen Problemen beschäftigen oder Angst um den Fortbestand seiner Kanzlei haben, sondern kann sich voll auf eine schnelle Genesung konzentrieren.

Der Notfallplan verhindert auch, dass Mitarbeiter oder Familienmitglieder in der belastenden Situation wichtige Unterlagen zu betrieblichen und privaten Themen zusammensuchen müssen. Spielen Sie daher denkbare Notfallszenarien für Ihre Kanzlei einmal gedanklich durch. Fragen Sie sich:

• Was wäre, wenn ich durch Unfall oder Krankheit längere Zeit nicht in der Kanzlei arbeiten könnte oder wenn ich sogar an den Folg...