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Honorargestaltung für Steuerberater 04/2021 / 1 Kanzleimanagement: Ertrag sichern durch zukunftsorientierte Kanzleiorganisation

Dr. Andreas Nagel, Dipl.-Finanzwirt Werner Becker
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Vermutlich werden sich viele Kanzleien zukünftig und dauerhaft so organisieren, dass eine flexible Kombination von persönlichem und digitalem bzw. virtuellem Informationsaustausch zwischen den ­Mitarbeitern und mit den Mandanten möglich ist. Mit einer Kanzleiorganisation, die den unterschiedlichen Erwartungen aller Beteiligten gerecht wird, können die Ertragskraft und die Wettbewerbsfähigkeit der Kanzlei nachhaltig gesichert werden.

Digitalisierung der Arbeitsabläufe

Durch den Einsatz von EDV-Programmen lassen sich Bearbeitungszeiten und -kosten oft deutlich reduzieren.

 
Praxis-Beispiel

Deckungsbeitrag der Fibu steigern

Eine Kanzlei mit 250 Finanzbuchführungen strebt an, die Bearbeitungszeit je FiBu um durchschnittlich 1 Stunde zu reduzieren. Annahme: Die Verkürzung der Bearbeitungszeit gelingt nur in 20 % der Fälle (bei 50 FiBu). Folge: Bei einem Stundensatz des Bearbeiters von 50 EUR steigt der Deckungsbeitrag aus diesen FiBu um (50 FiBu × 1 Std. × 50 EUR =) 2.500 EUR pro Monat (= 30.000 EUR pro Jahr).

Der bisherige Digitalisierungsprozess wird sich sicherlich weiter fortsetzen oder sogar beschleunigen. Jede Kanzlei, die bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe noch Defizite vermutet, sollte daher diese Defizite schnellstmöglich beseitigen. Informieren Sie sich regelmäßig bei Ihrem EDV-Anbieter über neue elektronische "Hilfsmittel", welche die Arbeit in der Kanzlei erleichtern oder beschleunigen können.

Die durch Digitalisierung eingesparte Bearbeitungszeit kann dann idealerweise zum Aufbau neuer Beratungs- und Honorarfelder aus dem Bereich der vereinbaren Tätigkeiten genutzt werden.

Virtuelle Teamorganisation

Die Möglichkeit, digital im Home-Office zu arbeiten, ist für viele Mitarbeiter ein entscheidender Faktor bei der Wahl ihres Arbeitgebers. Jede zukunftsorientierte Kan...

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