Erfolgreiche Firmen und Organisationen vertrauen auf Haufe

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Eine Lösung mit einer hohen Benutzerqualität war für uns wichtig, und die HR Service Plattform erfüllt unsere Anforderungen. Wir konnten viele Funktionen ergänzen, die andere Systeme nicht beinhalten. Die HR Service Plattform offeriert uns echte Erweiterungsmöglichkeiten.

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Die HR Service Plattform sorgt im Hause Yves Rocher für entscheidende Vorteile. Mitarbeitende wissen, wo sie nach ihren Gehaltsabrechnungen und anderen persönlichen Dokumenten suchen müssen. Dies spart Zeit und Kosten.

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Wir haben uns für die HR Service Plattform entschieden, weil es eine Software ist, die besonders HR-orientiert ist. Daher stellt sie die perfekte Lösung für die digitale HR-Transformation bei Atos dar.

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Wir haben uns für die HR Service Plattform entschieden, um unsere Dokumentenmanagement-Prozesse zu optimieren. Die Lösung gewährleistet das richtige Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Kontrolle.

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Auf Grund der bisherigen positiven Auswirkungen im Onboarding-Prozess können wir sagen, dass wir mit der Haufe Onboarding Software sehr zufrieden sind!

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Es gab viele Puzzleteile, die nicht miteinander verknüpft waren. Das bedeutete, dass wir als HR Business Partner viele Informationen zusammentragen und manuell in verschiedene Formulare und Systeme eingeben mussten. Der Prozess war langsam und fehleranfällig und es gab wenig Transparenz.

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Wir konnten eine signifikante Qualitäts- und Effizienzsteigerung erreichen und sind jetzt in der Lage, ein größeres Mitarbeitervolumen mit gleichbleibender Mitarbeiterzahl in HR Operations zu managen. Wir sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis und arbeiten bereits an der Umsetzung weiterer HR-Prozesse wie dem Onboarding.

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Unsere Kapazitäten für die Lagerung von Ordnern und Akten waren bald erschöpft, weshalb wir beschlossen haben, diese digital zu verwalten, um Abteilungsleitern und Geschäftsstellenleitern einen einfachen Zugang zu gewähren.​

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Haufe bietet eine reichhaltige und fachliche Themenübersicht die im Day-to-day Business sehr hilfreich ist. Somit kann ich auch effektiver arbeiten und mich in gezielten Sachgebieten Meinungen, Bestätigungen holen und/oder entsprechend einarbeiten.

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Die Hotline ist zwischen 8 und 16 Uhr mit sechs Kollegen und Kolleginnen besetzt. Die telefonieren gleichzeitig, sind mal krank und haben Urlaub. Mitarbeitende rufen an, legen auf, rufen wieder an, kommen in die Warteschleife. Wir brauchten eine Entlastung der Hotline und eine Reduzierung des Ticketaufkommens.

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Durch effiziente Workshops und eine gut organisierte Projektstruktur konnten wir das Vorhaben innerhalb des vorgesehenen Zeit- und Budgetrahmens umsetzen. Obwohl die Bereitstellung der Daten aus dem lokalen Payroll System eine Herausforderung darstellte, konnten wir dank des hervorragenden Supportes von CLEVIS und Haufe eine Lösung finden.

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Wir wollten eine bessere Ordnung, mehr Transparenz und die Möglichkeit, bestimmte Informationen schneller zu finden. Dieses Ziel haben wir durch die Überführung von Papierakten zu digitalen Akten und der Schlagwortsuche erreicht.

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Der administrative Teil der Anmeldung eines neuen Mitarbeiters ist jetzt in 15 Minuten erledigt. Groupe Rocher ist damit ein viel modernerer Arbeitgeber.​

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Der Haufe Zeugnis Manager bietet nicht nur die Möglichkeit, Zeugnisse schnell zu erstellen, sondern gewährleistet auch, dass diese jederzeit rechtskonform sind.

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Für mich ist die Aktualität und Rechtssicherheit der Informationen außerordentlich wichtig. Zu allen Fragen rund um HR findet man schnell konkrete Antworten. Das Seminarangebot ist sehr vielfältig.

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Ein gutes Onboarding ist die Visitenkarte eines Unternehmens. Den ersten Arbeitstag und die Einarbeitungsphase wird ein Mitarbeiter niemals vergessen. Mit der Haufe Onboarding Software können wir gewährleisten, dass diese Erinnerungen positiv sind.

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Besonders hervorzuheben sind die gemeinsamen Workshops, bei denen wir Hands On die Umsetzung unserer individuellen Dokumente und Aufgabenstellungen durchgeführt haben.​ Die Übermittlung der Lohn- und Gehaltsnachweise aus SAP an das Schließfach hat uns den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

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Der Implementierungsprozess für die Mitarbeiteraktenverwaltung war wahrscheinlich einer der einfachsten Implementierungszyklen, die ich je durchlaufen habe.

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Mit der Lösung können wir Mitarbeiter bei der Eröffnung neuer Filialen problemlos mit einbeziehen. Wir schätzen, wie einfach es ist, Mitarbeiter über Richtlinienänderungen zu informieren, die wir aus Gründen der Compliance vornehmen.

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Wir haben uns schließlich für die digitale Personalakte von Haufe aufgrund ihrer Übersichtlichkeit entschieden. Nach dem Vergleich verschiedener Lösungen war für uns klar, dass Haufe die beste Option ist.

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Das Arbeiten mit der Software macht wirklich Spaß. Als nächstes wollen wir die Daten aus dem Bewerbersystem an die Personalakte anbinden. Meine Kollegen sind begeistert bei dem Gedanken, die Arbeitsverträge nun über das Haufe-Tool zu erstellen.

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Mit Papierakten war es schwierig, die neuesten Informationen schnell zu finden. Mit der digitalen Personalakte ist das nun viel einfacher und übersichtlicher.

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Wir haben uns mehrere digitale Personalakten angeschaut und sind am Ende zum Entschluss gekommen, dass die Personalakte von Haufe doch die beste und übersichtlichste ist, die wir finden konnten.

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Der HR-Chatbot von Haufe ist eine sehr gute Investition für die Zukunft. Für drei Seiten, für das Unternehmen, für die Abteilung Personal, als auch für die Belegschaft.

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Der zunehmende Aufwand von Papier-Akten bei der Nutzung, Aufbewahrung sowie der Archivierung, wenn z. B. Mitarbeiter ausgeschieden sind, haben uns dazu gebracht, alles zu digitalisieren.

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Mit den Aufbewahrungsregeln fühlen wir uns nun sicher, weil wir an Fristen aktiv erinnert werden und der Prozess so weniger fehleranfällig ist. Wir sind sehr zufrieden mit der DiPa von Haufe und empfehlen sie gerne weiter.

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Die Case Management Möglichkeiten der Lösung werden nun schweizweit viersprachig eingesetzt.

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Der zunehmende Aufwand von Papier-Akten bei der Nutzung, Aufbewahrung sowie der Archivierung, wenn z. B. Mitarbeiter ausgeschieden sind, haben uns dazu gebracht, alles zu digitalisieren.

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Mit dem Haufe Zeugnis Manager haben wir unsere optimale Lösung gefunden, welche legal abgesichert, einfach zu bedienen und auch zu individualisieren ist. Führungskräfte können im Tool direkt mit ihren Mitarbeiter:innen interagieren und Textbausteine für die jeweilige Benotung auswählen.

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Wir sind sehr zufrieden mit diesem einfach verständlichen und gut zu bedienenden Produkt! Es spart viel Zeit bei der Recherche zur Beantwortung der unterschiedlichsten arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

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Wir nutzen auf unserer Haufe HR Plattform nahezu alle Funktionalitäten, wie zum Beispiel die Dokumentengenerierung (Dok Gen), die digitale Personalakte, die Request Engine und alles wird miteinander verbunden. Der große Vorteil ist nun, dass wir ein komplexes Gebilde haben, dass wir selbstständig anpassen, weiterentwickeln und optimieren können. Haufe hat uns dabei geholfen, den Prozess zu optimieren und hat eine essenzielle Rolle bei der erfolgreichen Unterstützung gespielt.

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Die Onboarding-Lösung von Haufe ist ein wichtiges und sehr hilfreiches Tool, um Mitarbeiter:innen einen perfekten Start in der neuen Firma zu ermöglichen.

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Ohne die Unterstützung von Haufe hätten wir vermutlich drei Jahre gebraucht, um den Movement-Prozess in der Form umzusetzen, wie wir ihn heute haben. Der große Vorteil ist, dass wir nun ein komplexes Gebilde haben, das wir selbstständig anpassen, weiterentwickeln und optimieren können.

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Vor der HR Service Plattform waren unsere Mitarbeiterakten verstreut. Jetzt befinden sich 46K-Dateien in der Lösung.

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Mit der Lösung [...] hat TRUMPF die Employee Experience deutlich verbessert – sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unser HR-Team.

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