Erfolgreiche Firmen und Organisationen vertrauen auf Haufe

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Der zunehmende Aufwand von Papier-Akten bei der Nutzung, Aufbewahrung sowie der Archivierung, wenn z. B. Mitarbeiter ausgeschieden sind, haben uns dazu gebracht, alles zu digitalisieren.

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Wir sind sehr zufrieden mit diesem einfach verständlichen und gut zu bedienenden Produkt! Es spart viel Zeit bei der Recherche zur Beantwortung der unterschiedlichsten arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

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Wir haben uns schließlich für die digitale Personalakte von Haufe aufgrund ihrer Übersichtlichkeit entschieden. Nach dem Vergleich verschiedener Lösungen war für uns klar, dass Haufe die beste Option ist.

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Unsere Kapazitäten für die Lagerung von Ordnern und Akten waren bald erschöpft, weshalb wir beschlossen haben, diese digital zu verwalten, um Abteilungsleitern und Geschäftsstellenleitern einen einfachen Zugang zu gewähren.​

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Für uns zeichnet sich der Haufe Zeugnis Manager besonders durch die benutzerfreundliche Oberfläche, die leicht verständliche Systemführung und die herausragende Funktionalität aus.

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Der administrative Teil der Anmeldung eines neuen Mitarbeiters ist jetzt in 15 Minuten erledigt. Groupe Rocher ist damit ein viel modernerer Arbeitgeber.​

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Als wir uns für die Digitalisierung unserer Personalakten entschieden, boten Haufe und sein Partner eine vollständige, innovative und finanziell attraktive Lösung. Je nach HR-Prozess kalkulieren wir eine signifikante Kosteneinsparung zwischen 30 - 50%.

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Die Implementierung war im Großen und Ganzen sehr unkompliziert – von der Beratung über die Umsetzung bis zur kompletten Einführung.

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Wir wollten eine bessere Ordnung, mehr Transparenz und die Möglichkeit, bestimmte Informationen schneller zu finden. Dieses Ziel haben wir durch die Überführung von Papierakten zu digitalen Akten und der Schlagwortsuche erreicht.

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Durch die Verwendung von MS Power Automate und einer offenen API eröffnen sich uns neue Möglichkeiten, Daten aus anderen Anwendungen automatisch in die Personalakte zu integrieren.

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Das Arbeiten mit der Software macht wirklich Spaß. Als nächstes wollen wir die Daten aus dem Bewerbersystem an die Personalakte anbinden. Meine Kollegen sind begeistert bei dem Gedanken, die Arbeitsverträge nun über das Haufe-Tool zu erstellen.

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Der HR-Chatbot von Haufe ist eine sehr gute Investition für die Zukunft. Für drei Seiten, für das Unternehmen, für die Abteilung Personal, als auch für die Belegschaft.

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Der Haufe Zeugnis Manager bietet nicht nur die Möglichkeit, Zeugnisse schnell zu erstellen, sondern gewährleistet auch, dass diese jederzeit rechtskonform sind.

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Wir haben uns für die HR Service Plattform entschieden, weil es eine Software ist, die besonders HR-orientiert ist. Daher stellt sie die perfekte Lösung für die digitale HR-Transformation bei Atos dar.

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Mit den Aufbewahrungsregeln fühlen wir uns nun sicher, weil wir an Fristen aktiv erinnert werden und der Prozess so weniger fehleranfällig ist. Wir sind sehr zufrieden mit der DiPa von Haufe und empfehlen sie gerne weiter.

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Mit der Lösung können wir Mitarbeiter bei der Eröffnung neuer Filialen problemlos mit einbeziehen. Wir schätzen, wie einfach es ist, Mitarbeiter über Richtlinienänderungen zu informieren, die wir aus Gründen der Compliance vornehmen.

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Besonders hervorzuheben sind die gemeinsamen Workshops, bei denen wir Hands On die Umsetzung unserer individuellen Dokumente und Aufgabenstellungen durchgeführt haben.​ Die Übermittlung der Lohn- und Gehaltsnachweise aus SAP an das Schließfach hat uns den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

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Mit Papierakten war es schwierig, die neuesten Informationen schnell zu finden. Mit der digitalen Personalakte ist das nun viel einfacher und übersichtlicher.

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Vor allem die Kollegen und Kolleginnen aus dem HR-Service, bei denen alle Anrufe eingehen, haben schnell berichtet, dass sie ein deutlich vermindertes Aufkommen an Anrufen bemerken. Bei 30 Anfragen pro Woche, sind es 30 Anrufe oder Mails, die nicht mehr persönlich bearbeitet werden müssen – das ist natürlich sehr praktisch.

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Ein gutes Onboarding ist die Visitenkarte eines Unternehmens. Den ersten Arbeitstag und die Einarbeitungsphase wird ein Mitarbeiter niemals vergessen. Mit der Haufe Onboarding Software können wir gewährleisten, dass diese Erinnerungen positiv sind.

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