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Employee Self Service | ESS

Self Services für Mitarbeiter und Führungskräfte.

  • Entlastung bei Routinetätigkeiten
    Durch unser Mitarbeiterportal für Anträge & Anfragen
  • Verbesserung der HR-Organisation
    Nutzung eines Ticket-Systems statt E-Mail Chaos
  • Einbindung der Belegschaft
    Stärkung der Eigenverantwortung und Transparenz
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Vorstellung der HR Software in unserem monatlichen Live-Seminar „Digitale HR-Services“.

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Nutzen und Erfolgsfaktoren der HR Software von Haufe.

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Vorteile und Chancen digitalisierter HR Abläufe in Ihrer Organisation.

Employee Self Service

Die HR-Software für Employee Self Services

Mit dem Haufe Employee Self Service (ESS) entlasten Sie Ihre HR und setzen auf digitale Antragsprozesse und Workflows. Sie ermöglichen Ihren Mitarbeiter:innen Anträge und Anfragen digital zu stellen.

Durch den Einsatz einer HR-Wissens-datenbank teilen Sie zudem HR-Wissen auf einfache Art und Weise und senken zusätzlich Ihren Zeitaufwand. Das Tool agiert wie eine interne Suchmaschine und gibt Ihren Mitarbeiter:innen die Informationen, die sie gerade benötigen – ohne Wartezeiten.

So steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen und sorgen Sie für die bestmögliche HR Service Experience.

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Employee Self Service – Desktop & Mobile

Vorteile des Haufe Employee Self Service | ESS

Höchstes HR Service-Level ohne Wartezeiten

Sie bieten Ihre Mitarbeiter:innen Top-Reaktionszeiten. Diese erhalten direkte Antworten auf Ihre Fragen und können jederzeit Anträge stellen – digital und einfach.

Effizienz gewinnen, Ressourcen & Zeit sparen

Durch HR-Wissen, welches Sie 24/7 zur Verfügung stellen, senken Sie signifikant Anfragen von Mitarbeiter:innen und entlasten Ihre HR-Ressourcen.

Automatisierung & Standardisierung

Der Ticket-Versand läuft vollautomatisch - ohne Zeitverlust dank digitaler Workflows. Antragsformulare gewährleisten, das Mitarbeiter:innen vollständige Information anliefern.

Icon Automatisierung
Mehr Transparenz für alle

Sie erhöhen die Transparenz der Arbeit Ihrer HR und somit die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen. Denn diese wissen jederzeit, welchen Status ihr Ticket im Workflow hat.

Besseres Reporting & Analysen

Ein detailliertes Reporting hilft Ihnen dabei, Mitarbeiter-anforderungen und Ressourcenbedarfe besser zu verstehen und strategische Entscheidungen abzuleiten.

Icon Statistik
Zufriedenheit & Branding steigern

Sie erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen durch eine digitale HR Services Experience. Mitarbeiter:innen können von überall, zu jeder Zeit mit HR kommunizieren.

Die Top-Funktionen des
Haufe Employee Self Service

Mitarbeiterportal

Bieten Sie Ihren Mitarbeiter:innen einen zentralen Anlaufpunkt für alle Organisations-relevanten Themen über ein HR Antrags- und Wissensportal. Ermöglichen Sie den Zugriff auf alle wichtigen Antragsformulare.

Workflows

Digitalisieren und vereinfachen Sie Arbeitsabläufe, Vorgänge und Geschäftsprozesse zwischen mehreren Personen, Abteilungen und Gremien – individuell und einfach.  

Formulareditor

Erstellen Sie ohne programmierkenntnisse Online-Formulare – z.B. Antrag auf Nebentätigkeit, Elternzeit, Stammdaten - und profitieren Sie von den 15 wichtigsten Formularen – geliefert von Haufe.

Aufgabenmanagement

Alle ToDos rund um den Mitarbeiter:innen in einer Übersicht. Planen, Terminieren, Priorisieren von täglichen HR Aufgaben gemeinsam mit Ihrem HR-Team. Organisieren Sie Ihr Tagesgeschäfts professionell, inkl. Vertretungsregelung u.v.m..

HR Prozess Automation
Weniger manuelle Arbeit und zusätzliche Entlastung durch HR Prozess Automation

Mit unserer HR-Software nutzen Sie modernste Technologie mit Automatisierungsfunktionen. So kann Ihre Personalabteilung eine Reihe von Aufgaben zusammenstellen, um beispielweise mitarbeiterbezogene Prozesse wie Onboarding oder Versetzungen zu automatisieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es HR einfach, eigenständig Prozesse zu definieren. Dafür ist die Unterstützung durch IT-Mitarbeiter:innen nicht erforderlich.

  • Einfach: Ohne Programmierkenntnissekönnen globale und lokale Prozesse erstellt werden. Die HR-Software ist einfach zu bedienen und anzuwenden.
  • Schnell: In Sekundenschnelle können Formulare gestaltet, Daten in PDFs eingepflegt und neue Prozesse angestoßen werden.
  • Effizient: Sie verkürzen Ihre Bearbeitungszeit durch eine zentralisierte Sicht auf die Aufgaben, automatisierte Benachrichtigungen und digitalisierte Dokumente.

Nutzen Sie die E-Signatur

Antworten können von überall mit digitaler Unterschrift erfolgen, Anträge ganz einfach digital und rechtskräftig bestätigt werden. Sie sind jederzeit und von überall handlungsfähig.
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Was unsere Kunden & Kundinnen sagen ...

Die HR-Service-Plattform war die innovativste, agilste und nahtloseste Lösung für die Verwaltung unserer Personalakten. Sie half Biogen, den Verwaltungsaufwand sofort zu reduzieren und Kosten zu sparen. Sie vereinfacht den HR-Partnern und Mitarbeitern weltweit den Zugriff auf ihre persönlichen Dokumente.

Adriana Bokel Herde
formerly VP People Services
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Zufriedene Kunden von Haufe
Wir kennen die Anforderungen von HR im Umgang mit personenbezogenen Daten und halten die höchsten Qualitäts- und Datenschutzstandards ein​.
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Produkt Manager

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Christoph Stuntz
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