HR Prozesse optimieren

HR-Dokumente erstellen und managen

Unser digitaler Dokumentengenerator bietet zahlreiche Funktionen, die die Erstellung von HR-Dokumenten vereinfachen und den gesamten Workflow effizienter gestalten.‍

KI-gestützte HR-Vorlagen erstellen
Nutzen Sie künstliche Intelligenz, um aus eigenen Vorlagen aktuelle Personaldokumente mit smarten Eingabefeldern zu generieren.
Moderne Oberfläche und intuitive Bedienung
Haufe HR Dokumente ist benutzerfreundlich, übersichtlich und für jedes HR-Team – von der Assistenz bis zur Führungskraft – einfach zu bedienen.
Integration in bestehende HR-Prozesse
‍Sie können Ihre Stammdaten mühelos importieren, Stakeholder eineziehen und Dokumente einfach per E-Signatur unterzeichnen.

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Mitarbeiterin arbeitet konzentriert am Laptop – Symbolbild für Homeoffice, HR Digitalisierung und moderne Dokumentenerstellung mit Haufe DocPlus.

Erfolgreiche Unternehmen weltweit vertrauen auf HR-Software von Haufe. Jetzt mehr erfahren.

Schnell, digital, rechtssicher

Einfache Dokumentenerstellung

‍Rechtssicheres Vorlagenmanagement: Profitieren Sie von einer großen Auswahl an rechtssicheren Vorlagen der Haufe Fachdatenbank.‍
Upload eingener Vorlagen: Laden Sie bestehende Vorlagen/Dokumente hoch und wandeln Sie sie mit KI in smarte Vorlagen mit Eingabefeldern und Logiken um.‍
Individuelles Corporate Design: Hinterlegen Sie Logos, Schriftarten und Fußzeilen für ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer HR-Dokumente.‍
Zentrale Dokumentenverwaltung: Alle Unterlagen werden übersichtlich und sicher an einem Ort gespeichert, jederzeit abrufbar und durchsuchbar.

HR behält jederzeit den Überblick

Schnelle Dokumentenprozesse

Flexible Workflows: Passen Sie Ihre Prozesse an Ihre bestehenden Unternehmensanforderungen an.‍
Kommentierung & Aufgabenverteilung: Aufgaben können direkt zugewiesen und kommentiert werden, inklusive Benachrichtigungsfunktion für maximale Transparenz.‍
Status-Übersicht: Behalten Sie jederzeit alle offenen Prozessschritte und Anfragen im Blick danke dem Echzeit-Status im Tool, für mehr Kontrolle und Übersicht im gesamten HR-Prozess.‍
Nahtlose Integration: Verknüpfen Sie Haufe HR Dokumente mit führenden Stammdatensystemen und automatisieren Sie die Übernahme von Mitarbeiterdaten.

HR hat die Kontrolle

Unkomplizierte Dokumentenfreigabe

Einfache Genehmigungsketten: Holen Sie Freigaben digital und direkt im Tool ein – ohne Medienbruch oder umständliche E-Mail-Schleifen.
Digitale Signatur: Schließen Sie Verträge und Vereinbarungen rechtsverbindlich, mit digitaler Unterschrift ab (z.B. via DocuSign).
Dokumentenhistorie: Der komplette Dokumentenverlauf ist lückenlos dokumentiert, zur optimalen Nachvollziehbarkeit.
Zugriffskontrolle: Teilen Sie Dokumente im HR-Team oder mit externen Stakeholdern und steuern Sie Zugriffsrechte flexibel.
DSGVO-konforme Speicherung: Ihre Daten sind sicher in Deutschland gehostet und jederzeit einsehbar.

Ihre Vorteile mit Haufe HR Dokumente

Schnelle Prozesse durch Automatisierung

Bilden Sie Ihren gesamten Dokumentenprozesses – von der digitalen Dokumentenerstellung über die automatische Stammdatenübernahme bis zur Freigabe per eSignatur ab.

Einfach Kollaboration mit allen Stakeholdern

Arbeiten Sie gemeinsam im HR-Team und allen relevanten Stakeholdern wie beispielsweise Führungskräften, Mitarbeiter:innen und Betriebsrat in einem System.

Volle Transparenz für HR

Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle offenen Schritte, Zuständigkeiten und den aktuellen Status Ihrer HR-Dokumente, für maximale Nachvollziehbarkeit und Sicherheit im gesamten Prozess.

Moderne Technologie und KI

Nutzen Sie KI-gestützte Funktionen für die effiziente Dokumentenverarbeitung. Automatische Vorschläge für Textbausteine und intelligente Vorlagen sorgen für schnelle, fehlerfreie und optimierte Prozesse im Ihrem HR-Team.

Nahtlose Systemintegration dank Cloud-Lösung

Verbinden Sie Haufe HR Dokumente mit Ihren bestehenden HR-Systemen. Die Software ermöglicht eine durchgängige, digitale Dokumentenerstellung und unterstützt Sie bei der schnellen Anpassung an neue Anforderungen.

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