ZIELE GEMEINSAM ERREiCHEN: HR-Digitalisierung mit Haufe

Die Herausforderung

Im Daily Business nehmen in der Regel zahlreiche Routinetätigkeiten einen Großteil der Arbeitszeit ein. Dies kostet Zeit und nimmt HR-Ressourcen in Anspruch, die für wertschöpfende Arbeiten fehlt. Damit der Geschäftsbereich den Anforderungen gerecht werden kann, ist einerseits eine Anpassung der HR-Prozesse notwendig. Andererseits zeigt sich in Krisenzeiten – wie während des Corona-Lockdowns – umso mehr, warum es so wichtig ist, geschäftskritische HR-Prozesse abzusichern.

Die Lösung

Die Digitalisierung der HR macht Unternehmen jederzeit handlungsfähig. Digitale HR-Software vereinfacht Prozesse und gestaltet HR-Workflows wesentlich effizienter. Personaler können operative Tätigkeiten flexibel von überall aus – auch im Homeoffice – ohne Verluste erledigen, während Routineaufgaben und Abstimmungsprozesse zeitsparend und effizient leistbar sind. So erhöht die Digitalisierung zugleich die Leistungsfähigkeit der gesamten Organisation und sichert geschäftskritische Kernprozesse zu jeder Zeit ab.

HR 4.0: Warum HR-Digitalisierung immer wichtiger wird?

Komplex, zukunftsorientiert und geschäftskritisch: Längst sind die Zeiten vorbei, in denen Personalabteilungen einen reinen Verwaltungsauftrag bedienten. Moderne, zukunftsorientierte HR-Arbeit ist weitaus mehr. Zahlreiche Funktionen in und um das Mitarbeitermanagement und um strategische Unternehmensprozesse verändern nicht nur Arbeitsweisen, sondern auch das Rollenverständnis der HR. Diese wird zunehmend zu einer Disziplin, die den Geschäftserfolg entscheidend mitbestimmt.

Die Herausforderung

Im Daily Business nehmen in der Regel zahlreiche Routinetätigkeiten einen Großteil der Arbeitszeit ein. Dies kostet Zeit und nimmt HR-Ressourcen in Anspruch, die für wertschöpfende Arbeiten fehlt. Damit der Geschäftsbereich den Anforderungen gerecht werden kann, ist einerseits eine Anpassung der HR-Prozesse notwendig. Andererseits zeigt sich in Krisenzeiten – wie während des Corona-Lockdowns – umso mehr, warum es so wichtig ist, geschäftskritische HR-Prozesse abzusichern.

Die Lösung

Die Digitalisierung der HR macht Unternehmen jederzeit handlungsfähig. Digitale HR-Software vereinfacht Prozesse und gestaltet HR-Workflows wesentlich effizienter. Personaler können operative Tätigkeiten flexibel von überall aus – auch im Homeoffice – ohne Verluste erledigen, während Routineaufgaben und Abstimmungsprozesse zeitsparend und effizient leistbar sind. So erhöht die Digitalisierung zugleich die Leistungsfähigkeit der gesamten Organisation und sichert geschäftskritische Kernprozesse zu jeder Zeit ab.

HR-Digitalisierung mit Haufe:
schnell, effizient und zukunftssicher

Digitalisieren Sie Ihre HR-Kernprozesse und stellen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher auf – für eine HR, die jederzeit flexibel und unabhängig einsatzfähig ist, auch in Krisenzeiten! Mit Haufe können Sie alle wichtigen HR-Prozesse innerhalb kurzer Zeit digitalisieren und sich jederzeit auf einen zukunftssicheren und leistungsstarken Partner verlassen, der für jedes Bedürfnis eine Digitalisierungslösung anbietet.
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Die vier wichtigsten Schritte der HR-Digitalisierung

Von digitalen HR-Workflows bis zu E-Learning-Angeboten: In der HR gibt es zahlreiche Bereiche, die sich gut für eine Digitalisierung eignen. Wir stellen Ihnen die vier wichtigsten Digitalisierungsschritte vor.
paket 1
Digitale HR Prozesse
1 Monat*
paket 2
Digitales HR recruiting
2 Monat*
paket 3
Digitales Learnen
3 Monat*
paket 4
Digitales talentManagement
4 Monat*
*Die Gesamtdauer ist abhängig vom Start der Vertragslaufzeit und individuellen Kundenwünschen.
*Die Gesamtdauer ist abhängig vom Start der Vertragslaufzeit und individuellen Kundenwünschen.

Paket 1: Digitale HR Prozesse

In Zeiten von HR 4.0 und New Work sind die Anforderungen an Personalabteilungen so hoch wie nie zuvor. Dennoch stehen zahlreiche administrative Tätigkeiten auf der Tagesordnung. Diese bieten jedoch ein hohes Potenzial zur Effizienzsteigerung. Vom Anlegen digitaler Personalakten bis zum einfachen Erstellen rechtssicherer Arbeitszeugnisse: Automatisierte Prozesse reduzieren Verwaltungsaufwände auf ein Minimum, erleichtern die Zusammenarbeit und gestalten HR-Workflows wesentlich effizienter.

Ihr Vorteil

Mit den digitalen HR-Softwarelösungen von Haufe leisten Sie administrative Aufgaben schneller, effizienter und flexibler – ganz gleich, ob Sie Ihr Personalmanagement digitalisieren möchten oder sich ein effizientes Dokumentenmanagement wünschen.
HR-Software für digitale Personalakten & Dokumentenmanagement
  • Zentrale Datenspeicherung Personenbezogene Daten und Dokumente sind jederzeit schnell, einfach und zentral aus der Cloud abrufbar.
  • Transparenter Workflow Sie können Bearbeitungsrechte freigeben und sind als HR jederzeit über den Stand der Aufgaben informiert.
  • Schnelle Umsetzung Die Implementierung der elektronischen Personalakte ist in nur fünf Tagen möglich.

Erfahren Sie jetzt noch mehr über die Haufe Digitale Personalakte und lernen Sie alle intelligenten Funktionen der Personalverwaltungssoftware kennen!

Haufe Zeugnis Manager
  • Rechtsichere TextbausteineDas Tool bietet über 12.000 geprüfte Musterformulierungen für die Zeugniserstellung.
  • Übersichtliche ZeugnisverwaltungÜber Filter- und Sucheingaben erhalten Sie alle wichtigen Informationen zu abgelegten Arbeitszeugnissen.
  • Zeugniserstellung direkt im ToolBasierend auf Ihren Angaben und Einstellungen generiert der Zeugnis Manager ausformulierte und formatierte Arbeitszeugnisse.

Jetzt die HR-Software für das digitale Zeugnismanagement kennenlernen: den Haufe Zeugnis Manager!

Sie haben noch Fragen rund um das Thema Digitale HR Prozesse?
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Weiter: Digitales HR recruiting →
*Die Gesamtdauer ist abhängig vom Start der Vertragslaufzeit und individuellen Kundenwünschen.

Paket 2: Digitales Recruiting

Der Fachkräftemangel stellt HR-Verantwortliche im digitalen Zeitalter vor neue Herausforderungen. Nicht selten werden Unternehmen zu Bewerbern, denn sie buhlen um qualifizierte, verlässliche Mitarbeiter, die auch zum Cultural Fit passen. Das Talent Relationship ist heutzutage eine wichtige Recruiting-Maßnahme – ebenso wie die aktive Bewerbersuche über soziale Netzwerke, das Active Sourcing. Auch mit der Vertragsunterschrift des neuen Mitarbeiters ist das Werben nicht vorbei. Im Onboarding-Prozess gilt es, den neuen Mitarbeiter frühzeitig und erfolgreich ins Unternehmen zu integrieren.

Ihr Vorteil

Mit den digitalen Tools von Haufe nutzen Sie alle Möglichkeiten des modernen digitalen Bewerbermanagements. Finden Sie schneller die passenden Talente, senken Sie HR-Kosten und reduzieren Sie frühzeitige Kündigungen.
Haufe Bewerbermanagement
  • Effizientes BewerbermanagementFinden Sie mit der Software die richtigen Talente und sichern Sie sich dadurch Wettbewerbsvorteile.
  • Papierloser BewerbungsprozessMit der digitalen Software verringern Sie den HR-Aufwand und erleichtern sich die Arbeit.
  • Bessere ZusammenarbeitLinienvorgesetzte und HR sind dank automatischer Benachrichtigungen jederzeit auf dem gleichen Stand.

Die Talent Management-Software bietet außerdem viele weitere Vorteile. Entdecken Sie jetzt alle Facetten des Haufe Bewerbermanagements.

Haufe MyOnboarding
  • Erfolgreiches OnboardingNeue Mitarbeiter arbeiten Sie ortsunabhängig und professionell über das Tool ein.
  • Transparente ProzesseSie können Mitarbeiterprofile der entsprechenden Führungskraft zuweisen, Aufgaben delegieren und den Fortschritt des Onboarding-Prozesses verfolgen.
  • Onboarding ExperienceÜber das Tool bleiben Sie mit Ihren neuen Mitarbeitern in Kontakt und können Informationen mit ihnen teilen.

Möchten Sie die automatisierte Onboarding-HR-Software kennenlernen? Unter MyOnboarding erfahren Sie mehr.

Sie haben noch Fragen rund um das Thema Digitales recruiting?
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Weiter: Digitales Lernen →
*Die Gesamtdauer ist abhängig vom Start der Vertragslaufzeit und individuellen Kundenwünschen.

Paket 3: Digitales Lernen

Die Personalentwicklung ist ein wichtiger Bestandteil moderner HR-Arbeit. Digitale Lernangebote bieten dabei überzeugende Vorteile: Online-Seminare oder auch Video-Lerneinheiten sind flexibel abrufbar und mit Ausnahme von Live-Seminaren jederzeit zugänglich. Da digitale Lernangebote einzeln nutzbar sind, ist eine personalisierte Wissensvermittlung möglich. Als HR können Sie mit den Möglichkeiten des digitalen Lernens jederzeit auf ein verändertes Arbeitsumfeld reagieren – schnell, flexibel und bedarfsgerecht.

Ihr Vorteil

Von E-Learning über kombinierte Lernmethoden wie das Blended Learning bis zu individuellen Lernplattformen bieten wir Ihnen bei Haufe vielfältige digitale Möglichkeiten für eine erfolgreiche Personalentwicklung.
Digitales Angebot der Haufe Akademie
  • Große ThemenauswahlVon Office-management bis Leadership bietet die Haufe Akademie eine vielfältige Auswahl an digitalen Lerninhalten.
  • Individuelle digitale LerninhalteAuf Wunsch entwickelt die Akademie für Ihr Unternehmen individuelle Trainings.
  • Learning Management SystemeDie Haufe Akademie bietet Ihnen verschiedene Lernplattformen an, um digitales Lernen mit der passenden Technologie zu unterstützen.

Möchten Sie mehr über die Haufe Akademie, über Lernformate und über LMS erfahren? Dann entdecken Sie jetzt unser vielseitiges Angebot!

Haufe Semigator
  • Umfassendes SeminarangebotÜber die unternehmenseigene Plattform kann jedes Lern- und Veranstaltungsformat anbieterunabhängig gebucht werden.
  • Digitale ProzesseMit Haufe Semigator profitieren Sie, der Einkauf und alle Mitarbeiter von einem digitalen und somit ortsunabhängigem Freigabe-, Buchungs- und Abrechnungsprozess.
  • Maximale TransparenzDank vielseitiger Schnittstellen und Controlling-Funktionen behalten Sie alle Buchungen und Kosten im Blick.

Möchten Sie auch von transparenten und digitalen Prozessen rund um die Beschaffung und Management von externen Weiterbildungen profitieren? Dann lernen Sie Haufe Semigator jetzt kennen!

Sie haben noch Fragen rund um das Thema Digitales Lernen?
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Weiter: Digitales Talentamagement →
*Die Gesamtdauer ist abhängig vom Start der Vertragslaufzeit und individuellen Kundenwünschen.

Paket 4: Digitales Talentmanagement

Der Wettstreit um Talente und Fachkräfte ist für die HR eine kontinuierliche Aufgabe. Neben der erfolgreichen Einarbeitung geht es darum, Mitarbeiter in Schlüsselpositionen langfristig ans Unternehmen zu binden. Insbesondere bei nachfolgenden Generationen, die digital autark sind und veränderte Vorstellungen und Werte mitbringen, ist dies eine zentrale HR-Aufgabe. Zugleich ist es wichtig, die Fähigkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters genau zu kennen, um ihn entsprechend einzusetzen und fördern zu können.

Ihr Vorteil

Mit der digitalen HR-Software von Haufe sind Sie jederzeit über Kompetenzen und Entwicklungsstände der Mitarbeiter informiert. Zielvereinbarungen und Feedback können Sie digital transparenter gestalten und schneller auf Unstimmigkeiten reagieren. Zudem trägt wertschätzendes Feedback zur Motivation der Mitarbeiter bei.
Haufe Talentmanagent
  • Talent EmpowermentDie digitale Haufe-Software bildet den organisatorischen Rahmen für Ihre Personalentwicklung.
  • Interne Talente identifizierenMit dem Nachfolgeplanungsmodul können Sie die Potenziale von Mitarbeitern einfach per Drag & Drop vergleichen.
  • Effektive ZielvereinbarungenLegen Sie transparente und individuelle Ziele für Ihre Mitarbeiter fest, die auf die Unternehmensziele einzahlen.

Lernen Sie die Talentmanagement-Software von Haufe kennen und führen Sie Ihr Unternehmen erfolgreich in die Zukunft

Haufe Instant Feedback App
  • Situatives FeedbackÜber die App geben Sie Mitarbeitern schnell und gezielt ein kurzes Feedback.
  • Teilnehmer-ÜbersichtDurch die Verknüpfung von App und Terminkalender werden automatisch alle Besprechungsteilnehmer angezeigt. So wird kein Feedback vergessen.
  • Motivation im AlltagÜber die Anerkennungs-Funktion können Mitarbeiter die Leistungen anderer hervorheben.

Möchten Sie die Feedback-Kultur in Ihrem Unternehmen weiterentwickeln? Erfahren Sie jetzt mehr über die Haufe Feedback App!

Sie haben noch Fragen rund um das Thema Digitales Talentmanagement?
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Paket 1: Digitale HR Prozesse

In Zeiten von HR 4.0 und New Work sind die Anforderungen an Personalabteilungen so hoch wie nie zuvor. Dennoch stehen zahlreiche administrative Tätigkeiten auf der Tagesordnung. Diese bieten jedoch ein hohes Potenzial zur Effizienzsteigerung. Vom Anlegen digitaler Personalakten bis zum einfachen Erstellen rechtssicherer Arbeitszeugnisse: Automatisierte Prozesse reduzieren Verwaltungsaufwände auf ein Minimum, erleichtern die Zusammenarbeit und gestalten HR-Workflows wesentlich effizienter.

Ihr Vorteil

Mit den digitalen HR-Softwarelösungen von Haufe leisten Sie administrative Aufgaben schneller, effizienter und flexibler – ganz gleich, ob Sie Ihr Personalmanagement digitalisieren möchten oder sich ein effizientes Dokumentenmanagement wünschen.

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HR-Software für digitale Personalakten & Dokumentenmanagement
  • Zentrale Datenspeicherung: Personenbezogene Daten und Dokumente sind jederzeit schnell, einfach und zentral aus der Cloud abrufbar.
  • Transparenter Workflow: Sie können Bearbeitungsrechte freigeben und sind als HR jederzeit über den Stand der Aufgaben informiert.
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Erfahren Sie jetzt noch mehr über die Haufe Digitale Personalakte und lernen Sie alle intelligenten Funktionen der Personalverwaltungssoftware kennen!
Haufe Zeugnis Manager
  • Rechtsichere Textbausteine: Das Tool bietet über 12.000 geprüfte Musterformulierungen für die Zeugniserstellung.
  • Übersichtliche Zeugnisverwaltung: Über Filter- und Sucheingaben erhalten Sie alle wichtigen Informationen zu abgelegten Arbeitszeugnissen.
  • Zeugniserstellung direkt im Tool: Basierend auf Ihren Angaben und Einstellungen generiert der Zeugnis Manager ausformulierte und formatierte Arbeitszeugnisse.
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Paket 2: Digitales Recruiting

Der Fachkräftemangel stellt HR-Verantwortliche im digitalen Zeitalter vor neue Herausforderungen. Nicht selten werden Unternehmen zu Bewerbern, denn sie buhlen um qualifizierte, verlässliche Mitarbeiter, die auch zum Cultural Fit passen. Das Talent Relationship ist heutzutage eine wichtige Recruiting-Maßnahme – ebenso wie die aktive Bewerbersuche über soziale Netzwerke, das Active Sourcing. Auch mit der Vertragsunterschrift des neuen Mitarbeiters ist das Werben nicht vorbei. Im Onboarding-Prozess gilt es, den neuen Mitarbeiter frühzeitig und erfolgreich ins Unternehmen zu integrieren.

Ihr Vorteil

Mit den digitalen Tools von Haufe nutzen Sie alle Möglichkeiten des modernen digitalen Bewerbermanagements. Finden Sie schneller die passenden Talente, senken Sie HR-Kosten und reduzieren Sie frühzeitige Kündigungen.

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Haufe Bewerbermanagement
  • Effizientes Bewerbermanagement: Finden Sie mit der Software die richtigen Talente und sichern Sie sich dadurch Wettbewerbsvorteile.
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Paket 3: Digitales Lernen

Die Personalentwicklung ist ein wichtiger Bestandteil moderner HR-Arbeit. Digitale Lernangebote bieten dabei überzeugende Vorteile: Online-Seminare oder auch Video-Lerneinheiten sind flexibel abrufbar und mit Ausnahme von Live-Seminaren jederzeit zugänglich. Da digitale Lernangebote einzeln nutzbar sind, ist eine personalisierte Wissensvermittlung möglich. Als HR können Sie mit den Möglichkeiten des digitalen Lernens jederzeit auf ein verändertes Arbeitsumfeld reagieren – schnell, flexibel und bedarfsgerecht.

Ihr Vorteil

Von E-Learning über kombinierte Lernmethoden wie das Blended Learning bis zu individuellen Lernplattformen bieten wir Ihnen bei Haufe vielfältige digitale Möglichkeiten für eine erfolgreiche Personalentwicklung.

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Digitales Angebot der Haufe Akademie
  • Große Themenauswahl: Von Office-management bis Leadership bietet die Haufe Akademie eine vielfältige Auswahl an digitalen Lerninhalten.
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Haufe Semigator
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Der Wettstreit um Talente und Fachkräfte ist für die HR eine kontinuierliche Aufgabe. Neben der erfolgreichen Einarbeitung geht es darum, Mitarbeiter in Schlüsselpositionen langfristig ans Unternehmen zu binden. Insbesondere bei nachfolgenden Generationen, die digital autark sind und veränderte Vorstellungen und Werte mitbringen, ist dies eine zentrale HR-Aufgabe. Zugleich ist es wichtig, die Fähigkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters genau zu kennen, um ihn entsprechend einzusetzen und fördern zu können.

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  • Talent Empowerment: Die digitale Haufe-Software bildet den organisatorischen Rahmen für Ihre Personalentwicklung.
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Haufe Feedback App!

DIGITALISIERUNG DER TALENT MaNAGEMENT PROZESSE BEI SACHER

Ziele gemeinsam erreichen: HR-Digitalisierung mit Haufe

Bei Haufe identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen die wichtigsten HR-Prozesse, denken diese mit einem digitalen Ansatz neu und stellen Sie damit optimal für zukünftige Herausforderungen auf.
  • Umfangreicher Service rund um die HR-Digitalisierung
  • Individuelle Softwarelösungen für Ihr Unternehmen
  • Konkreter Projekt-Zeitrahmen für Ihre Planung
  • Alle wichtigen HR-Kernprozesse in 3 bis 4 Monaten digitalisieren
  • Wir unterstützen Sie umfassend bei Ihrer HR-Digitalisierung
  • Sie erhalten individuelle HR-Softwarelösungen für Ihr Unternehmen
  • Wir erstellen Ihnen einen konkreten Projekt-Zeitrahmen
  • Sie digitalisieren alle wichtigen HR-Kernprozesse in 3 bis 4 Monaten
  • Auf Wunsch übernimmt unser Scanservice das Scannen Ihre Papierakten
Benötigen Sie Unterstützung bei der strategischen Planung oder bei der Identifikation von geschäftsrelevanten HR-Prozessen? Gern sind wir Ihnen dabei behilflich. Kommen Sie bei allen Wünschen und rund um die HR-Digitalisierung auf uns zu!

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