Die Sozialversicherungsträger sind dazu verpflichtet, Arbeitgebern eine allgemein zugängliche, elektronisch gestützte systemgeprüfte Ausfüllhilfe zur Verfügung zu stellen, um für die Sozialversicherung relevante Meldungen, Beitragsnachweise, Bescheinigungen und Anträge auf dem per Sozialgesetzbuch vorgeschriebenen elektronischen Weg verschlüsselt an die jeweiligen Sozialversicherungsträger übermitteln zu können.[1] Das SV-Meldeportal wurde von der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG) im Auftrag der Sozialversicherungsträger entwickelt und steht seit 4.10.2023 für diese Zwecke zur Verfügung. Es ist eine Webanwendung, die mit einem Browser über Endgeräte wie Laptops, Tablets oder Smartphones ausgeführt wird und unter www.sv-meldeportal.de abrufbar ist. Die Software ist nach den Kriterien der Systemprüfung auf Grundlage der "Gemeinsamen Grundsätze für die Systemprüfung nach § 22 Datenerfassungs- und übermittlungsverordnung (DEÜV)" für die Übermittlung und den Abruf von Sozialdaten sowie den Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgern zertifiziert. Arbeitgeber müssen sich im SV-Meldeportal authentifizieren und registrieren, damit ein Zugang möglich ist. Die Registrierung und der spätere Login erfolgen über ELSTER-Unternehmenszertifikate des Arbeitgebers. Arbeitgeber haben die Möglichkeit, für jeden Mitarbeitenden ein gesondertes Unternehmenszertifikat zu beantragen. Damit kann der Prozess der Anmeldung im SV-Meldeportal organisatorisch bezogen auf die berechtigten Mitarbeitenden gesteuert werden. Für ausländische Arbeitgeber, Selbstständige und für Beschäftigte ist alternativ zum ELSTER-Unternehmenskonto ab 2024 auch das Bund-ID-Konto für die Registrierung und Anmeldung angeschlossen. Nutzer werden an den Kosten beteiligt. Die Höhe der Nutzungsgebühr ist abhängig davon, ob der Austausch von Daten für eine oder mehrere Betriebsnummern erfolgt. Die Nutzung ist in den Jahren 2023 und 2024 kostenfrei, sofern Arbeitgeber und deren Dienstleistungspartner sich bis zum 31.3.2024 als Nutzer registriert haben.
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