Pflichtendelegation: Die wichtigsten Grundlagen für die ... / 8 Aufbau der AKV-Matrix

8.1 Aufbau

Im Einzelnen führt die AKV–Matrix in der linken, vertikalen Spalte als Zeilenbezeichnung die für eine Position jeweils möglichen erheblichen gesetzlichen oder unternehmenseigenen Aufgabenstellungen an.

In der Horizontale sind als Spaltenbezeichnung die erst – und zweitstufigen Delegationsempfänger, die Leiter der Unternehmensstäbe und die Beauftragten aufgeführt.

Abb. 1: Beispiel einer AKV-Matrix

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8.2 Legende

• "V" = Verantwortung

  Mit dem Kürzel "V" im Schnittpunkt zwischen Aufgabenzeile und Positionsspalte wird angegeben, wer unmittelbar für die Wahrnehmung der entsprechenden Aufgaben verantwortlich ist.

• "DV" = Delegierte Verantwortung

  Mit dem Kürzel "DV" wird angegeben, an wen und für welche Aufgabenbereiche Verantwortung übertragen worden ist.

• "U" = Unterstützung

  Das Kürzel "U" beschreibt, wer im Hinblick auf eine Aufgabe fachliche Unterstützung, Beratung oder unterstützende Dienstleistungen geben soll, ohne direkte Entscheidungsbefugnisse und Verantwortung zu tragen. Daher typisch für Stabsfunktionen.

• "F" = Freigabe

  Das Kürzel "F" bezeichnet die Befugnis, Konzepten, Standards, Rahmenbedingungen, Verfahren und Strukturen im Vorhinein seine Zustimmung zu erklären bzw. die Notwendigkeit eine solche Zustimmung durch den angegebenen Entscheidungsträger einzuholen.

• "BU" = Beauftragtenunterstützung

  Mit dem Kürzel "BU" wird die Beratung, Schulung und Implementierungskontrolle durch die Unternehmens- oder Betriebsbeauftragten bezeichnet einschließlich ihres Informationsrechtes und der Eskalationspflicht bei unzureichender Aufgabenwahrnehmung durch die in der Linienfunktion unmittelbar Verantwortlichen.

  Mit der Beauftragtenrolle sind keine besonderen operativen Weisungsbefugnisse verbunden. Dies gilt auch für den Fall einer unmittelbaren Gefahr für wichtige Rechtsgüte...