Stellenbeschreibung

Kurzbeschreibung

Formblatt zur Erstellung von Stellenbeschreibungen. Diese legt die Aufgaben funktionsbezogen (d. h. mitarbeiterunabhängig) fest.

Vorbemerkung

Stellenbeschreibungen legen die Aufgaben funktionsbezogen, d.h. mitarbeiterunabhängig fest. Mit der Stellenbeschreibung

• erhält der/die Mitarbeiter/Mitarbeiterin eine verbindliche Abgrenzung seines/ihres Tätigkeits- und Verantwortungsbereichs.
• Zusätzlich gibt die Stellenbeschreibung dem Mitarbeiter/der Mitarbeiterin Auskunft über die Einordnung seines/ihres Arbeitsplatzes in die betriebliche Organisation.
• Er/sie erhält damit einen Überblick über seine/ihre Befugnisse sowie über die Art und den Umfang der aus seiner/ihrer Tätigkeit resultierenden Anforderungen.

Somit ist die Stellenbeschreibung gleichzeitig Führungs- und Organisationsinstrument. Sie sollte allerdings kein fester Bestandteil des Arbeitsvertrags sein, damit sie jederzeit überarbeitet/geändert werden kann.

Achtung: Die Stellenbeschreibung erfolgt völlig unabhängig von dem (derzeitigen) Stelleninhaber. Auch sie hat selbstverständlich diskriminierungsfrei zu erfolgen, d. h.: sie darf weder an

• die Rasse,
• die ethnische Herkunft,
• das Geschlecht,
• die Religion,
• die Weltanschauung,
• eine Behinderung,
• das Alter noch
• die sexuelle Identität

der (potenziellen) StelleninhaberInnen anknüpfen.

Wichtig: Stellenbeschreibungen dienen häufig auch als Grundlage zur Erstellung von (internen) Stellenausschreibungen/-anzeigen. Ein Arbeitsplatz darf weder öffentlich noch innerbetrieblich unter Verstoß gegen die Benachteiligungsverbote des AGG ausgeschrieben werden, vgl. §§1, 7, 11 AGG^[1].

[1] Das betrifft alle Arbeitgeber i.S.v. § 6 Abs. 2 AGG, die Personen i.S.v. § 6 Abs. 1 AGG beschäftigen. Darunter fallen auch Arbeitgeber, die z. B. nur einen Minijob zu vergeben haben und etwa eine Haushaltskraft oder eine Pflegeperson für einen pflegebedürftigen Angehörigen suchen.

Stellenbeschreibung

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Stellenbezeichnung			____________________
Kostenstelle			____________________
Stellennummer			____________________
Beschäftigungsumfang [ ] Vollzeit [ ] Teilzeit __________ %
Arbeitszeit [ ] Schicht [ ] Gleitzeit [ ] Nacht [ ] freie Einteilung ___________ [ ] andere___________
Ziel der Stelle					______________
Aufgaben der Stelle[1]					______________
Der Stelleninhaber ist unterstellt[2]					______________
Stellenbezeichnung des direkten Vorgesetzten[3]					______________
Der Stelleninhaber erhält zusätzlich fachl. Weisungen von[4]					______________
Stellenbezeichnung und Anzahl der direkt unterstellten Mitarbeiter[5]					______________
Der Stelleninhaber gibt zusätzlich fachl. Weisungen an[6]					______________
Der Stelleninhaber vertritt[7]					______________
Der Stelleninhaber wird vertreten von[8]					______________
Informationspflichten					______________
Informationsbedarf					______________
Verwendete Arbeitsmittel					______________
Reisetätigkeit ________ %					[ ] national  [ ] international
Teilnahme/Mitwirkung: [ ] in Arbeitsgruppe ________________ [ ] Projekt _______________________ [ ] Gremium ______________________ [ ] Sonstige ______________________
Beschreibung der Tätigkeiten, die der/die Stelleninhaber/in selbstständig durchzuführen hat. Aufführung in der Reihenfolge der Wichtigkeit, eventuell mit Angabe der zeitlichen Gewichtung in Prozent __________________________________ __________________________________ __________________________________
Spezielle Vollmachten und Berechtigungen, die nicht in einer allgemeinen Regelung festgehalten sind: [ ] Bankvollmacht [ ] Generalvollmacht [ ] Sonstige _________________________

Die dargestellten Tätigkeiten werden – soweit nicht schon geschehen – spätestens nach 6 Monaten seit Einführung der Stellenbeschreibung übernommen.

......................	......................	......................	......................
Datum	Datum	Datum	Datum
......................	......................	......................	......................
Unterschrift Stelleninhaber	Unterschrift unmittelbarer Vorgesetzter	Unterschrift nächsthöherer Vorgesetzter	Unterschrift einführende Stelle

Änderungsdienst:

[1] Aufführung in der Reihenfolge der Wichtigkeit (eventuell mit einer zeitlichen Gewichtung in %)

[2] Jeweils auf die Funktion/Stelle bezogen, keine Namen!

[3] Jeweils auf die Funktion/Stelle bezogen, keine Namen!

[4] Stellenbezeichnung, Art und Umfang angeben

[5] Jeweils auf die Funktion/Stelle bezogen, keine Namen!

[6] Stellenbezeichnung, Art und Umfang angeben

[7] Jeweils auf die Funktion/Stelle bezogen, keine Namen!

Vertreter können sich auf mehrere Stellen verteilen, z. B. Vertretung von Fach- und Führungsaufgaben

[8] Jeweils auf die Funktion/Stelle bezogen, keine Namen!

Vertretungsbefugnisse können sich auf mehrere Stellen verteilen, z. B. Vertretung von Fach- und Führungsaufgaben