Projektmanagement im BGM / 3 Projektplanung

Ist der Projektauftrag freigegeben, kann an den Ergebnissen des Strategieworkshops angeknüpft und die Planung intensiviert werden. Ziel der Planungsphase^[1] ist es,

• ein Phasenmodell auszuwählen,
• das Projekt zu strukturieren und in Teilaufgaben, Arbeitspakete zu zerlegen,
• den Ablauf zu planen und Abhängigkeiten festzulegen,
• die Dauer, notwendige Termine und Meilensteine zu bestimmen,
• Ressourcen zuzuordnen (finanziell, personell, räumlich/organisatorisch).

[1] Vgl. Drews/Hillebrand/Kärner/Peipe/Rohrschneider: Praxishandbuch Projektmanagement, 2. Aufl. 2016, S. 57.

3.1 Auswahl Phasenmodell

Zu Beginn der Planung ist zu überlegen, welches Phasenmodell für das Projekt zugrunde gelegt werden soll. In der Literatur lassen sich verschiedene Ablaufmodelle für ein BGM finden, die sich alle am klassischen Managementkreislauf orientieren. Lediglich in der Benennung oder Aufteilung der Planungsstufen gibt es Unterschiede. Die gängigen Phasenmodelle decken sich auch mit den Anleitungen der DIN EN ISO 45001, die darauf abzielen, in einem komplexen, sich ständig ändernden Umfeld, einen nachhaltigen Erfolg durch den Einsatz eines prozessorientierten BGM zu erreichen.

Nach der DIN EN ISO 45001 müssen Organisationen ein Managementsystem unter anderem im Rahmen des Gesundheitsschutzes aufbauen (Bedarfsbestimmung und Analyse), verwirklichen (Interventionsplanung und Durchführung), aufrechterhalten und fortlaufend evaluieren (Evaluation und Nachhaltigkeit).

Um den Prozess erfolgreich zu gestalten, müssen weiterhin

• Risiken erkannt – und minimiert – und Gesundheitschancen gefördert,
• in den Unternehmensprozess integrierte Gesundheitsziele festgelegt,
• erforderliche Ressourcen zur erfolgreichen Durchführung zur Verfügung gestellt,
• erforderliche und ausgebildete Kompetenzen im Rahmen des Prozesses zur Verfügung gestellt,
• eine tr...