Praxis-Beispiele: Berufskra... / 2 Spesenberechnung (Fernfahrer)
 

Sachverhalt

Ein Berufskraftfahrer im Fernverkehr verlässt am Sonntag um 21:00 Uhr seine Wohnung und fährt zum Betriebshof des Arbeitgebers. Um 22:00 Uhr beginnt er eine mehrtägige Auswärtstätigkeit im Inland und kehrt am Mittwoch wieder zum Betriebshof zurück.

  • Sonntag, 21:00 Uhr: Start mit Verlassen der Wohnung zur vorgegebenen Tour.
  • Montag: Abladen des Lkws in Frankfurt und Aufnahme weiterer Ladung.
  • Dienstag: Abladen des Lkws in Nürnberg und München und Aufnahme einer neuen Ladung.
  • Mittwoch: Abladen beim Kunden und Rückfahrt, 20:00 Uhr: Ankunft am Betriebshof, 21:00 Uhr: Ankunft zu Hause.

Sämtliche Ladetätigkeiten erfolgen bei den Kunden, fahrerfremde Tätigkeiten werden nicht ausgeübt.

Welche steuerfreien Verpflegungsmehraufwendungen (Tagesspesen) kann der Arbeitgeber für diesen Zeitraum steuerfrei zahlen?

Lösung

Der Arbeitnehmer übt mit dem Verlassen der Wohnung bis zur Rückkehr in die Wohnung eine Fahrtätigkeit aus. Berufskraftfahrer haben am Betriebssitz des Arbeitgebers keine erste Tätigkeitsstätte. Jedoch handelt es sich in diesem Fall bei dem Betriebssitz um einen Sammelpunkt. Etwas anderes gilt nur, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer dem Betriebssitz arbeitsrechtlich als erste Tätigkeitsstätte zuordnet.

Verpflegungsmehraufwendungen können vom Arbeitgeber steuerfrei gewährt werden. Für den An- und Abreisetag einer mehrtägigen auswärtigen Tätigkeit mit Übernachtung außerhalb der Wohnung kann vom Arbeitgeber ohne Mindestabwesenheitszeit eine Pauschale von 12 EUR steuerfrei gezahlt werden. Wird diese nicht oder nicht in voller Höhe gezahlt, kann der Arbeitnehmer die Pauschale oder den Teil der Pauschale als Werbungskosten geltend machen. Insoweit ist es unerheblich, ob der Arbeitnehmer die Reise von der Wohnung, der ersten oder einer anderen Tätigkeitsstätte aus antritt.

Ein Einzelnachweis der Verpflegungsmehraufwendungen ist ausgeschlossen.

 
  Spesensatz Erläuterung
Sonntag 12 EUR Eine Mindestabwesenheit ist nicht erforderlich
Montag 24 EUR Der Fahrer war ganztägig (24 Stunden), mit Übernachtung im Inland unterwegs
Dienstag 24 EUR Der Fahrer war ganztägig (24 Stunden), mit Übernachtung im Inland unterwegs
Mittwoch 12 EUR Eine Mindestabwesenheit ist nicht erforderlich
  72 EUR Gesamterstattung

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