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Projektmanagement im BGM / 3.4 Projektorganisation: Aufgabenverteilung im BGM

Jens Brehm, Stephanie Gieringer
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Bei der Verfeinerung der Projektplanung ist festzulegen, wer für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist, wer sie überwacht und wer für die Durchführung zuständig ist? In Tab. 1 sind die wesentlichen Funktionen und Aufgaben aufgelistet.

 
Projektleiter
  • Abstimmung mit dem Auftraggeber (u. a. Freigabe, Ziele)
  • Terminplanung (z. B. Einberufung des Arbeitskreises)
  • Sitzungsleitung des Arbeitskreises und Koordination aller Beteiligten
  • Projekt- und Ressourcenplanung
  • Primärer Ansprechpartner für BGM
  • Sicherstellung Dokumentation und Datenschutz
  • Verteilung von Informationen und Berichtswesen an Auftraggeber
  • Zeitmanagement, Überwachung und Kontrolle des Projektablaufs
Arbeitskreis Gesundheit
  • Konkretisierung der Ziele, Festlegen von Prioritäten
  • Entwicklung und Umsetzung der Analysephase und Evaluationsstrategie
  • Aufarbeitung bisheriger Analysedaten
  • Einführung und Umsetzung ausgewählter Methoden im BGM
  • Entwicklung eines Maßnahmenkatalogs und Festlegung von Prioritäten
  • Steuerung, Koordinierung von Maßnahmen
  • Bearbeitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen
  • Dokumentation und Kommunikation des Umsetzungsstandes
  • Aufbau nachhaltiger Strukturen und Prozesse
Gesundheitszirkel
  • Bearbeitung/Diskussion von Problemstellungen
  • Sammlung arbeitsspezifischer Beeinträchtigungen
  • Entwicklung von Optimierungsvorschlägen
  • Austausch von Erfahrungswissen
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Tab. 1: Rollen und Aufgabenverteilung im BGM

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  • Massenentlassung / Arbeitsrecht
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  • Mitbestimmung des Betriebsrats / 2.2 Mitbestimmung in personellen Angelegenheiten
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  • Protokoll zum DBA Albanien
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