Projektmanagement im BGM / 3.4 Projektorganisation: Aufgabenverteilung im BGM

Jens Brehm, Stephanie Gieringer

Bei der Verfeinerung der Projektplanung ist festzulegen, wer für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist, wer sie überwacht und wer für die Durchführung zuständig ist? In Tab. 1 sind die wesentlichen Funktionen und Aufgaben aufgelistet.

Projektleiter	Abstimmung mit dem Auftraggeber (u. a. Freigabe, Ziele) Terminplanung (z. B. Einberufung des Arbeitskreises) Sitzungsleitung des Arbeitskreises und Koordination aller Beteiligten Projekt- und Ressourcenplanung Primärer Ansprechpartner für BGM Sicherstellung Dokumentation und Datenschutz Verteilung von Informationen und Berichtswesen an Auftraggeber Zeitmanagement, Überwachung und Kontrolle des Projektablaufs
Arbeitskreis Gesundheit	Konkretisierung der Ziele, Festlegen von Prioritäten Entwicklung und Umsetzung der Analysephase und Evaluationsstrategie Aufarbeitung bisheriger Analysedaten Einführung und Umsetzung ausgewählter Methoden im BGM Entwicklung eines Maßnahmenkatalogs und Festlegung von Prioritäten Steuerung, Koordinierung von Maßnahmen Bearbeitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen Dokumentation und Kommunikation des Umsetzungsstandes Aufbau nachhaltiger Strukturen und Prozesse
Gesundheitszirkel	Bearbeitung/Diskussion von Problemstellungen Sammlung arbeitsspezifischer Beeinträchtigungen Entwicklung von Optimierungsvorschlägen Austausch von Erfahrungswissen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Tab. 1: Rollen und Aufgabenverteilung im BGM

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