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Preboarding: Wichtige Maßnahmen vor dem Arbeitsantritt / 1.2 Onboarding Apps

Haufe-Lexware Redaktion
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Mit einer Weblösung oder App verfügt HR über eine zentrale Plattform, um dem neuen Mitarbeiter alle wichtigen Informationen rund um das Unternehmen zu präsentieren. So kann HR alles Wissenswerte für neue Mitarbeiter verständlich, dosiert und idealerweise auf das jeweilige Mitarbeiterprofil abgestimmt zur richtigen Zeit bereitstellen.

 
Praxis-Tipp

Kontakthalten über eine Onboarding App

Eine App unterstützt Sie zudem dabei, mit dem Neuzugang in Kontakt zu bleiben! Auch das Team kann schon vorab Kontakt aufnehmen und sich dem Neuen z. B. kurz über Mitarbeiter-Steckbriefe vorstellen. So können in einer App auch Gamification Ansätze hervorragend zum Einsatz kommen, z. B.:

  • Team-Bingo (durch zufällig ausgewählte Kollegen kann der Neue sich im Team offline vernetzen und schon vor Arbeitsbeginn persönlich kennenlernen).
  • Jetzt-bist-Du-dran ist ein Ansatz, um dem Preboardee / Onboardee Wissen zu vermitteln bzw. Wissen zu vertiefen: Auf einen in einer Onboarding App geposteten Artikel oder Video-Beitrag folgt eine Umfrage oder Quiz. Der Neue beschäftigt sich so weiter mit den Inhalten und bleibt spielerisch „dran“.

So macht Preboarding den Neuen Spaß!

Ein weiterer Vorteil: Da in der Zeit vor dem ersten Arbeitstag ganz unterschiedliche Informationen und handelnde Personen im Unternehmen gefragt sind, unterstützt eine solche App dabei, nichts zu vergessen. Die internen Workflows, die beim Onboarding-Prozess in den verschiedenen Abteilungen anfallen, werden automatisiert angestoßen und durchgesteuert und lassen sich über ein integriertes Aufgabenmanagement einfach überwachen.

Dieser Inhalt ist unter anderem im Haufe Personal Office Gold enthalten. Sie wollen mehr?

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