Leerkosten entdecken und richtig behandeln / 6.4 Veränderung der Zusammenarbeit

Reinhard Bleiber

Auch bei den Lieferanten eines Unternehmens gilt das Gesetz der großen Serien. Können große Mengen geliefert werden, sind die Einkaufspreise niedriger. Große Einkaufsmengen führen zu hohen Lagerbeständen und die wiederum zu Leerkosten, wenn die Nachfrage nachlässt. Verhandlungen mit den Lieferanten von Materialien und Handelswaren sind notwendig, um die Lieferungen den veränderten Gegebenheiten anzupassen. In wirtschaftlichen Schwächephasen gehen viele Lieferanten auf die Reduktion von Liefermengen ein. Gleichzeitig sollte versucht werden, die Lieferzeit zu verkürzen. Kurze Lieferzeiten verbessern die Disposition, da die Planwerte in kürzeren Abständen aufzustellen sind und mehr Istwerte bzw. die daraus resultierenden Abweichungen verarbeitet werden können. Die Lagermengen werden geringer, die Leerkosten sinken.

Der Einkäufer benötigt Hilfen

Die Verringerung der Abnahmemengen und eine Verkürzung der Lieferzeiten führen dazu, dass der Lieferant einen höheren Preis für seine Produkte verlangt. Er wird dies mit höheren Produktionskosten für die kleinere Stückzahl begründen. Um trotz kleinerer Abnahmemengen die günstigeren Produktionskosten zu behalten, muss ein Puffer in Form von Lagerbestand zwischengeschaltet werden. Damit dies das eigene Unternehmen nicht belastet, gibt es Ausweichmöglichkeiten, die selbstverständlich Kosten verursachen. Wer diese trägt oder ob sie geteilt werden, liegt am Verhandlungsgeschick des Einkäufers. Die Berechnung der daraus entstehenden Kosten kann vom Kostenrechner als Hilfestellung für den Einkäufer im Rahmen von Verhandlungen geschehen.

Die drei vorstellbaren Ausweichmöglichkeiten sind:

Der Lieferant legt die Materialien oder Waren bei sich auf Lager, um sie dann in kleineren Stückzahlen anzuliefern.
Gemeinsam wird ein Dienstleister gesucht, d...

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