Kindergartenzuschuss / Arbeitsrecht

Dr. Madelaine Isabelle Baade

1 Ausgangssituation

Mitarbeiterbenefits (auch Mitarbeitervorteile oder Corporate Benefits) sind Zusatzleistungen und Angebote des Arbeitgebers an seine Arbeitnehmer. Sie steigern die Attraktivität der eigenen Arbeitgebermarke (Employer Brand) und sollen sich nachhaltig auf Recruitingerfolg, Mitarbeitermotivation, -zufriedenheit und -bindung auswirken.

Kindergartenzuschüsse sind zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erbrachte Leistungen des Arbeitgebers (Sach- oder Barleistungen) zur Unterbringung und Betreuung nicht schulpflichtiger Kinder des Arbeitnehmers im Betriebskindergarten, einem privat betriebenen Kindergarten oder einer vergleichbaren Einrichtung.

2 Gesetzliche Ansprüche der Beschäftigten bezüglich Kindergartenzuschüssen

Es besteht kein gesetzlicher Anspruch auf einen Kindergartenzuschuss durch den Arbeitgeber. Die Zahlung ist eine freiwillige Leistung, die auf Grundlage von individuellen Vereinbarungen oder (freiwilligen) Betriebsvereinbarungen erfolgt.

3 Unternehmerische Gestaltungsmöglichkeiten

3.1 Form der Begünstigung

Arbeitgeber können Kindergartenzuschüsse auf verschiedene Weise anbieten:

Modell	Beschreibung
Geldleistung	Fester Betrag zusätzlich zum Gehalt
Sachleistung	Eigene Kita oder reservierte Plätze in externer Einrichtung
Erstattung	Tatsächliche Kosten werden gegen Beleg erstattet

Wichtig ist, dass die Leistungen zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erbracht werden, um steuerliche Vorteile nutzen zu können.^{^[1]}

Bei Geldleistungen und Erstattungen ist ein Nachweis der tatsächlichen Betreuungskosten erforderlich.

Nur wenige Unternehmen in Deutschland erbringen die Sachleistung in Form einer beitragsfreien betriebseigenen Kindertagesstätte. Teilweise kommt es aus Gründen der Kostenersparnis zur Gründung einer KiTa auch zum Zusammenschluss verschiedener Firmen (sog. Verbundkindertagesstätte).

Hinweis