Integration des AMS in andere Managementsysteme / 6.4 Implementierung und Durchführung

Die sog. Lenkung dokumentierter Information ist ebenfalls in allen Systemen eine wichtige Forderung. Z. B. müssen verschiedene Aufzeichnungen auch nach Jahren wieder aufgefunden werden können (Unterweisungsprotokolle, Fehlerprotokolle, Unterlagen aus der Buchhaltung, Angebote, Prüfprotokolle, Produktionsaufzeichnungen, Betriebsanweisungen etc.). Es ist daher sinnvoll, eine Aufstellung aller wichtigen Dokumente mit Aufbewahrungszeiten und Ablageort zu erstellen.

Im Organigramm sollten außer den operativen und leitenden Funktionen auch alle Beauftragten festgelegt sein. Dazu gehören z. B.

• Qualitätsmanagementbeauftragter,
• Umweltmanagementbeauftragter,
• AMS-Beauftragter,
• Fachkraft für Arbeitssicherheit,
• Sicherheitsbeauftragter,
• Laserschutzbeauftragter,
• Störfallbeauftragter,
• Brandschutzbeauftragter,
• Beauftragte im Umweltbereich (Gewässerschutz, Abfall …),
• Datenschutzbeauftragter.

Alle diese Personen müssen regelmäßig geschult und weitergebildet werden. Die Organisation der Schulungen erfolgt meist zentral in der Personalabteilung. Dort werden i. d. R. auch die entsprechenden Nachweise aufbewahrt. Wo notwendig oder sinnvoll, sollten für die Funktionen/Verantwortlichen Stellen-/Funktionsbeschreibungen erstellt oder ergänzt werden.^[1]

Auch bei der internen Kommunikation gibt es viele Nahtstellen zwischen den verschiedenen Schwerpunkten der Managementsysteme. Als Beispiel sollen hier Informationstafeln genannt werden. Dort können sich die Mitarbeiter über verschiedene Dinge informieren:

• Erfolge im Unternehmen,
• Verhalten im Notfall,
• wichtige Telefonnummern,
• Entscheidungen der Geschäftsl...