Exzellenz im Reporting Design / 2.3.4 Beschriftungen und Werteinheiten

Tipp: Sorgen Sie für aussagekräftige Beschriftungen.

Neben der Angabe von aussagekräftigen Titeln ist es auch wichtig, Beschriftungen im Diagramm oder der Tabelle möglichst verwechslungsfrei anzubringen. Bei der Verwendung von Legenden in Diagrammen läuft man bei ähnlichen Farben sehr schnell Gefahr, diese nicht mehr richtig zuordnen zu können. Direkte Datenreihenbeschriftungen bewirken, dass die Blickverläufe zwischen Beschriftung und Datenreihe verkürzt werden.

Abb. 25a: Legende vs. direkte Beschriftung im Vergleich

Abb. 25b: Legende vs. direkte Beschriftung im Vergleich

Abb. 26a: Legende vs. direkte Beschriftung mit Focusmap

Abb. 26b: Legende vs. direkte Beschriftung mit Focusmap

Abb. 26a zeigt, dass bei einer direkten Beschriftung zielgerichteter gesucht und damit die Effizienz stark verbessert werden kann. Der geringere Anteil an hellen Flächen (Abb. 26b) zeigt an, dass deutlich weniger Blicke nötig sind, um die gefragte Information zu bekommen.

Tipp: Machen Sie unmittelbar ersichtlich, um welche Werteinheit es sich handelt.

Zeigt eine Darstellung Euro, Million Euro oder Prozent? Diese Unterscheidung sollte durch ein entsprechendes Konzept ersichtlich gemacht werden. So können bspw. unterschiedlich dicke Säulen oder Balken oder auch sog. "Stecknadeldiagramme" eingesetzt werden, um Werteinheiten unmittelbar unterscheidbar zu machen.

Abb. 27: Konzeptbeispiel für unterschiedliche Werteinheiten^[1]

Auch auf ein möglichst einheitlich definiertes Zahlensystem im gesamten Berichtswesen ist zu achten. Um unleserliche Zahlenkolonnen zu vermeiden, empfiehlt sich, Zahlen zu runden und in größeren Einheiten auszudrücken (z. B. "in TEUR" oder "in Mio. EUR"). Als Daumenregel gilt, dass keine Zahl mehr als sechs Stellen aufweisen sollte. Zudem ist auf eine einheitliche Formatierung der darge...