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Zeugnismanagement
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4.12.2022
|
3 Minuten

Prozess zur Erstellung von Arbeitszeugnissen

Catrin Birmele
Catrin Birmele
Content Marketing Managerin und Redakteurin HR & Management
Arbeitszeugnisse gehören nicht unbedingt zu den Lieblingsaufgaben von HR und den Fach- und Führungskräften. Trotzdem müssen sie erstellt werden, und zwar rechtssicher und korrekt. Unterschiedliche Personen sind daran beteiligt – HR, fachliche Vorgesetzte und nicht zuletzt der oder die Zeugnisempfänger:in selbst. Dabei kommen schon einige Abstimmungsprozesse zusammen.
Inhalt

Den wichtigsten Part übernimmt zunächst die HR-Abteilung: Sie steuert den Prozess, fordert fehlende Daten an und sorgt dafür, dass der Zeugniserstellungsprozess fristgerecht erledigt wird. Ebenso ist HR verantwortlich, dass formale und rechtliche Vorgaben im fertigen Zeugnis korrekt umgesetzt sind. Die fachliche Führungskraft bewertet hingegen die Leistung und Führung des:der Mitarbeiter:in. Da der:die Zeugnisempfänger:in selbst am besten über die eigenen Tätigkeiten Bescheid weiß, wird nicht selten auch diese:r in die Zeugniserstellung einbezogen, um die bisherigen Aufgaben für die Tätigkeitsbeschreibung an HR bzw. der Führungskraft zu übermitteln.

Das kann plötzlich ziemlich durcheinanderlaufen. Mit einem softwaregestützten Zeugnismanagement lässt sich der Prozess der Zeugniserstellung vereinfachen, jederzeit nachvollziehen und Aufgaben fristgerecht erledigen.  

  1. Zeugnis beantragen
  2. Zeugnis im Tool anlegen
  3. Tätigkeitsbeschreibung abfragen
  4. Bewertung durch die Führungskraft
  5. Erstellung des Zeugnisses anhand von Textbausteinen
  6. Freigabe-Workflow mit Führungskraft
  7. Aushändigen des Zeugnisses

Hier geht’s zum Download der vollständigen Checkliste mit Überblick über die wichtigsten Aufgaben und Abläufe bei der Zeugniserstellung mit dem Haufe Zeugnis Manager.

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Über den Autor
Über die Autorin

Catrin Birmele ist Redakteurin und Content Marketing Managerin in der Haufe Group. Ihr Themenschwerpunkt liegt im HR-Management, insbesondere Recruiting, Onboarding, New Work und Talentmanagement. Sie vereint ihr Fachwissen mit Kreativität und der Freude am Experimentieren mit unterschiedlichen digitalen Medienformaten bei der Entwicklung von zielgruppenspezifischem Content.

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