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Digitale Personalakte
am
07.04.2026

HR-Chatbots von Haufe

Zwei Chatbots viele Möglichkeiten – welcher passt zu Ihrem HR-Alltag?

Ein Mann sitzt an einem Tisch mit Laptop und Smartphone in einem modernen Raum mit Regalen im Hintergrund.
Illustration des Haufe HR Assistant. Der Chatbot sagt "Hi!".

Unterschiede, Anwendungsfälle und Zielgruppe

Sie suchen einen Chatbot, der wirklich entlastet? Wir bieten gleich zwei Lösungen, die unterschiedliche Aufgaben übernehmen – und gemeinsam besonders stark sind.

Mit dem Haufe HR Assistant beantworten Sie typische Mitarbeiteranfragen automatisiert und rund um die Uhr - ohne Zusatzaufwand.

Der Haufe CoPilot HR unterstützt Ihr HR-Team bei Recherchen und liefert fundierte Antworten auf komplexe Fragen aus dem HR-Alltag.

Beide Chatbots funktionieren eigenständig – und im Zusammenspiel noch besser. Für weniger Aufwand, mehr Klarheit und spürbare Entlastung.

Jetzt Chatbots entdecken

So einfach erhalten Sie passende Antworten von Chatbot und KI-Assistent

Sie fragen sich, welche konkreten Antworten die Systeme liefern können? 
Wir haben es für Sie ausprobiert:

Eine Person arbeitet an einem Laptop mit geöffnetem Dokument, umgeben von Smartphone, Notizbuch und Pflanze auf einem Tisch und nutzt den Haufe HR Assistant.

Der neue CoPilot HR – die Wissensquelle für Ihr HR-Team

Liefert fundierte Informationen für Recherchen, Fachfragen und Entscheidungen

Manchmal braucht es einfach eine schnelle, verlässliche Antwort – gerade im HR-Alltag, wenn es um wichtige Entscheidungen, Berechnungen oder komplexe Fragestellungen geht.

CoPilot HR ist Ihr persönlicher Begleiter, der Ihnen genau diese Sicherheit gibt. Sie stellen Ihre Frage, geben ein Stichwort oder eine Fallbeschreibung ein und CoPilot HR liefert Ihnen die Antwort. Dabei greift er ausschließlich auf die rechtssicheren Inhalte der Haufe Personal Office Fachdatenbank zurück.

Und das Beste: CoPilot HR kann mehr als nur Fragen beantworten. Er zeigt auf Wunsch auch Vor- und Nachteile, erstellt Musterschreiben und Dokumente oder nimmt Berechnungen vor. Dabei nennt und verlinkt er stets die Quellen seiner Informationen.

Sie erhalten nicht nur die passende Antwort, sondern auch praktische Vorlagen und weiterführende Quellen, die Sie direkt nutzen können.

Außerdem lässt sich mit CoPilot HR ein richtiges Gespräch führen: Sie können Rückfragen stellen, den Fall anpassen, sich die Antwort zusammenfassen oder in eine andere Form – zum Beispiel ein Informationsschreiben – umwandeln lassen.

Für wen ist der CoPilot HR geeignet?‍

Der CoPilot HR ist besonders für alle HR-Manager:innen, Personalreferent:innen und HR-Verantwortliche geeignet, die Wert auf fachliche Tiefe, Rechtssicherheit und einen klaren Überblick legen.

Hände tippen auf einer Laptop-Tastatur, während ein Chat-Interface den CoPilot HR von Haufe auf dem Bildschirm angezeigt.

Der HR-Assistant – die erste Anlaufstelle für Ihre Mitarbeitenden

Beantwortet Mitarbeiteranfragen sofort im Chat: zu Urlaub, Krankheit, Bescheinigungen und mehr

Eine Flut von ständig gleichen Anfragen frisst Ihre HR-Ressourcen?

Der HR Assistant automatisiert die Beantwortung von häufigen Anfragen und ist die erste Anlaufstelle für die Fragen Ihrer Beschäftigten.

Er ist mit über 300 vorformulierten und rechtssicheren Antworten ausgestattet, die um die spezifischen Regelungen Ihres Unternehmens erweitert werden können. Er ist sofort einsetzbar und trägt dadurch maßgeblich zur Erhöhung der Gesamtzufriedenheit bei, fördert eine bessere Employee Experience und setzt wichtige Ressourcen in der Personalabteilung frei.

Für wen ist der HR Assistant geeignet?‍

Der HR Assistant ist ideal für alle Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden einen modernen, schnellen HR-Support bieten und ihr HR-Team nachhaltig entlasten möchten.

Vorteile und Funktionen: So nutzen Sie den HR-Chatbot und CoPilot HR

Egal, ob Sie Routineanfragen automatisieren oder HR-Fachfragen rechtssicher klären möchten – 
entdecken Sie, welche Lösung perfekt zu Ihren Anforderungen passt.

HR Assistant

Der Chatbot für alle HR-Service-Anfragen

CoPilot HR

Ihr persönlicher KI-Assistent im Haufe Personal Office

Wer sind die Nutzenden?
Mitarbeitende im gesamten Unternehmen
HR-Fachleute
Was leisten die Tools genau?
Beantwortet Fragen der Mitarbeitenden zu vertraglichen oder betrieblichen Regelungen wie z. B. zu Gehalt, Krankmeldung, Urlaub, Elternzeit, Arbeitszeit oder Dienstreisen.
Hilft bei der konkreten rechtlichen Recherche und beantwortet komplexe rechtliche Fragestellungen. Bietet individuelle Antworten zu konkreten Fällen und hilft bei der Erstellung rechtssicherer Dokumente.
Sind die Tools rechtssicher und aktuell?
Der HR Assistant wird regelmäßig von der Haufe Fachredaktion auf Rechtssicherheit und Aktualität geprüft und gemäß Ihren internen Vorgaben aktualisiert.
Die Quellen, aus denen der Copilot HR seine Antworten generiert, werden laufend von unseren Expert:innen auf Rechtssicherheit überprüft und erweitert.

Die automatisch generierten Antworten müssen jedoch von den Anwender:innen überprüft werden, z. B. anhand der verlinkten Quellen aus dem Haufe Personal Office oder von einer qualifizierten Rechtsberatung.
Sind die Tools mehrsprachig?
Ja, der HR Assistant kann in 27 verschiedenen Sprachen kommunizieren
Der CoPilot HR ist eingeschränkt mehrsprachig. Die Benutzeroberfläche ist ausschließlich deutsch, der CoPilot ist aber in der Lage, in den verschiedensten Sprachen Fragen aufzunehmen und zu antworten.
Sind die Tools barrierefrei nutzbar?
Ja, der Chatbot fördert Inklusion und digitale Teilhabe
Mit der neuen Version ab Herbst wird der CoPilot HR größtenteils barrierefrei sein
Werden Nutzerdaten gespeichert?
Nein, keine Speicherung personenbezogener Daten
Nein, keine Speicherung personenbezogener Daten
Lassen sich die eingegebenen Daten analysieren oder clustern?
Ja, Erkenntnisse über häufig nachgefragte Themen sind möglich (anonyme Auswertung über Dashboards)
Nein
Ist eine personalisierte Unterstützung möglich?
Nein, Antworten werden auf Basis allgemeiner Informationen erstellt
Ja, Antworten auf Spezialfälle sind möglich
Lassen sich eigene Dokumente generieren?
Nein, aktuell noch nicht, jedoch arbeiten wir an einer neuen Version die „bring your own Content“ ermöglicht
Ja, Musterschreiben und Arbeitshilfen lassen sich erstellen
Lässt sich eine humorvolle Unterhaltung führen?
Ja, kann für ein Lächeln im Arbeitsalltag sorgen
Ja, kann ebenfalls für ein Lächeln im Arbeitsalltag sorgen
Wer wird von dem Einsatz der Chatbots entlastet?
Der HR Assistant entlastet alle HR Mitarbeiter:innen durch automatisierte und rechtssichere Antworten.
Entlastet HR-Mitarbeiter:innen durch Unterstützung bei komplexen Fragestellungen.
Wie wird das Tool technisch implementiert?
Innerhalb weniger Tage über Schnittstellen einsatzbereit.
Sofort im Haufe Personal Office integriert und nutzbar.
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HR Assistant

Der Chatbot für alle HR-Service-Anfragen

Wer sind die Nutzenden?
Mitarbeitende im ganzen Unternehmen
Was leisten die Tools genau?
Beantwortet Fragen der Mitarbeitenden zu vertraglichen oder betrieblichen Regelungen wie z. B. zu Gehalt, Krankmeldung, Urlaub, Elternzeit oder Dienstreisen.
Sind die Tools rechtssicher und aktuell?
Die Antworten werden regelmäßig von der Haufe Fachredaktion geprüft und gemäß Ihren internen Vorgaben aktualisiert.
Sind die Tools rechtssicher und aktuell?
Ja, der HR Assistant kann in 27 Sprachen kommunizieren
Sind die Tools barrierefrei nutzbar?
Chatbot fördert Inklusion und digitale Teilhabe
Werden Nutzerdaten gespeichert?
Nein, keine Speicherung personenbezogener Daten
Lassen sich die eingegebenen Daten analysieren oder clustern?
Ja, Erkenntnisse über häufig nachgefragte Themen sind möglich (anonyme Auswertung über Dashboards)
Ist eine personalisierte Unterstützung möglich?
Nein, Antworten werden auf Basis allgemeiner Informationen erstellt
Lassen sich eigene Dokumente generieren?
Nein, aktuell noch nicht, jedoch arbeiten wir an einer neuen Version die „bring your own Content“ ermöglicht
Lässt sich eine humorvolle Unterhaltung führen?
Ja, kann für ein Lächeln im Arbeitsalltag sorgen
Wer profitiert von der Zeitersparnis?
Entlastet Mitarbeiter durch schnelle Antworten.
Wie wird das Tool technisch implementiert?
Innerhalb weniger Tage über Schnittstellen einsatzbereit.
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CoPilot HR

Ihr persönlicher KI-Assistent im Haufe Personal Office

Wer sind die Nutzenden?
HR-Fachleute
Was leisten die Tools genau?
Hilft bei der konkreten rechtlichen Recherche und beantwortet komplexe rechtliche Fragestellungen. Bietet individuelle Antworten zu konkreten Fällen und hilft bei der Erstellung rechtssicherer Dokumente.
Sind die Tools rechtssicher und aktuell?
Die Quellen, aus denen der Copilot HR seine Antworten generiert, werden laufend von unseren Expert:innen auf Rechtssicherheit überprüft und erweitert.

Die automatisch generierten Antworten müssen jedoch von den Anwender:innen überprüft werden, z. B. anhand der verlinkten Quellen aus dem Haufe Personal Office oder von einer qualifizierten Rechtsberatung.
Sind die Tools rechtssicher und aktuell?
Der CoPilot HR ist eingeschränkt mehrsprachig. Die Benutzeroberfläche ist ausschließlich deutsch, der CoPilot ist aber in der Lage, in den verschiedensten Sprachen Fragen aufzunehmen und zu antworten.
Sind die Tools barrierefrei nutzbar?
Aktuell nicht. Mit der neuen Version ab Herbst wird der CoPilot HR größtenteils barrierefrei sein
Werden Nutzerdaten gespeichert?
Nein, keine Speicherung personenbezogener Daten
Lassen sich die eingegebenen Daten analysieren oder clustern?
Nein
Ist eine personalisierte Unterstützung möglich?
Ja, Antworten auf Spezialfälle sind möglich
Lassen sich eigene Dokumente generieren?
Ja, Musterschreiben und Arbeitshilfen lassen sich erstellen
Lässt sich eine humorvolle Unterhaltung führen?
Ja, kann ebenfalls für ein Lächeln im Arbeitsalltag sorgen
Wer profitiert von der Zeitersparnis?
Entlastet HR-Mitarbeiter durch Unterstützung bei komplexen Fragestellungen.
Wie wird das Tool technisch implementiert?
Sofort im Haufe Personal Office integriert und nutzbar.
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Häufige Fragen

Wie kann ich die KI-Lösungen von Haufe im Personalwesen einsetzen?

1. Wie kann ich die KI-Lösungen von Haufe im Personalwesen einsetzen?

Der CoPilot HR und der Haufe HR Assistant unterstützen Sie auf unterschiedliche Weise bei Ihrer täglichen Personalarbeit:

Stehen Sie als Personaler:in z. B. vor komplexen Berechnungen, kniffligen Detailfragen oder benötigen ein Musterschreiben, steht Ihnen der CoPilot HR als Ihr persönlicher Begleiter Rede und Antwort.

Mit dem Haufe HR Assistant automatisieren Sie dagegen die Beantwortung von Standardanfragen Ihrer Beschäftigten. Diese chatten einfach mit dem HR Assistant, z. B. um Informationen zum Thema Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung zu erhalten. So schafft der Chatbot freie Kapazitäten, damit Sie sich um komplexe Sonderfälle kümmern können.

2. Wie unterscheidet sich der CoPilot HR vom HR Assistant?

Der HR Assistant ist ein Chatbot für Mitarbeitende. Er beantwortet typische Routine Anfragen rund um Themen wie Urlaub, Krankheit, Reisen oder Bescheinigungen – automatisch, rund um die Uhr und in 27 verschiedenen Sprachen ohne HR-Aufwand.

Der CoPilot HR richtet sich an die HR-Abteilung. Er unterstützt Fachkräfte bei Recherchen, liefert fundiertes HR-Wissen und hilft bei rechtssicheren Entscheidungen.

Kurz gesagt: Der HR Assistant entlastet im Mitarbeiterservice, der CoPilot HR im Fachalltag der HR-Teams.

3. Gibt es eine Testversion der Produkte?

Ja, sie können sowohl den CoPilot HR, als auch den HR Assistant kostenlos testen.

Haufe HR Assistant: Sie können eine unverbindliche kostenlose Testversion des Haufe HR Assistant anfordern. Mehr erfahren

CoPilot HR: Der CoPilot HR ist Teil des Haufe Personal Office, das Sie 4 Wochen lang kostenlos testen können. Mehr erfahren

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4. Können die Produkte in bestehende Systeme integriert werden?

Ja, Sie können den Haufe HR Assistant innerhalb von wenigen Stunden in Ihre Unternehmenswelt integrieren: Auf jeder internen Webseite, im Intranet oder Microsoft Teams. Falls Sie eine weitere Applikation wie SAP, Workday, E-Learning, Zeitwirtschaft, Ticketing nutzen, prüfen wir, ob eine nahtlose Verknüpfung möglich ist. Falls Sie gewerbliche Mitarbeitende ohne Zugang zu Firmen-Smartphone oder -Laptop beschäftigen, können diese einen QR-Code scannen, um Zugriff auf den HR-Chatbot zu erhalten.

Der CoPilot HR ist Teil der Fachdatenbank Haufe Personal Office. Als browserbasierte Standalone-Lösung ist der Copilot HR unabhängig von anderen Systemen. Sie können ohne Installation sofort loslegen und benötigen nur einen Internetzugang.