Abwesenheitsnotiz, E-Mail (dt./ engl.)

Kurzbeschreibung

Egal ob Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung: Wenn Sie einige Tage für Ihre Kunden oder Geschäftspartner nicht erreichbar sind, sollten Sie das transparent machen - mit einer Abwesenheitsnotiz. Fassen Sie sich kurz aber lassen Sie den Leser diese Informationen wissen: Wann sind Sie wieder im Büro zu erreichen?Wer vertritt Sie während Ihrer Abwesenheit? Wie erreichen Ihre Kunden bzw. Geschäftspartner Ihre Vertretung? In der Mustervorlage finden Sie Beispiele in deutsch und englisch dafür.

• Mustervorlage

Abwesenheitsnotiz

Wer in einem internationalen Umfeld arbeitet oder weltweit korrespondiert, sollte auf jeden Fall die Abwesenheitsnotiz in seinem E-Mail-Programm mehrsprachig verfassen. Vorsicht ist hier allerdings bei der Datumsangabe geboten: In Europa und auch in vielen anderen Ländern heißt 01/11/2023 der 1. November 2023. In den USA wird aber der Monat vor dem Tag genannt, also würde man hier den 11. Januar herauslesen!

In Outlook lassen sich verschiedene Versionen z.B. in deutsch für die Kollegen verfassen "innerhalb meiner Organisation"und eine internationale für Geschäftskontakte "Außerhalb meiner Organisation".

Hinweis: Wenn Sie Ihre Abwesenheitsnotiz in Outlook eintragen, wird diese automatisch in Teams übernommen und der Status aktualisiert. Alternativ können Sie die Abwesenheitsmeldung auch in Teams erfassen. Abwesenheitsnotizen in Teams, werden automatisch auch in Outlook mit dem Zeitbereich und der Nachricht angezeigt, die Sie in Teams festgelegt haben.

Mustervorlage

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Deutsch, Beispiel 1

Betreff:	Abwesenheitsmeldung

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Aktuell befinde ich mich im Urlaub und bin ab dem 15. September wieder erreichbar. Ihre E-Mail wird nicht weitergeleitet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine Kollegen Susanne Schmidt (...