Da das VP-Management im Konzern ganzheitlich umzusetzen ist und daher verschiedene Abteilungen involviert sind, spricht eine VP-Richtlinie unterschiedliche Adressaten an. Typischerweise enthält eine VP-Richtlinie u. a. folgende Kapitel und hat in Teilen Ähnlichkeit mit dem Aufbau einer VP-Dokumentation, wenngleich sie letztere nicht ersetzt:
| 1 | Allgemeiner Teil |
| 1.1 | Zweck, Geltungs- und Anwendungsbereich der Richtlinie |
| 1.2 | Definitionen |
| 1.3 | VP-Strategie |
| 1.4 | Funktions- und Risikoanalyse, Charakterisierung der Gesellschaften |
| 1.5 | Verrechnungspreismethoden und -grundsätze |
| 1.6 | Rollen & Verantwortlichkeiten |
| 1.7 | VP-Dokumentation (Erstellung, Review, Freigabe, Fristen), Archivierung |
| 1.8 | Update der VP-Richtlinie (regelmäßige Überprüfung, CFO-Freigabe, Kommunikation) |
| 1.9 | VP-Verteidigung (BP, MAP, APA) |
| 2 | Transaktionsteil |
| 2.1 | Transaktion 1 |
| 2.1.1 | Beschreibung der Transaktion |
| 2.1.2 | Funktions- und Risikoanalyse |
| 2.1.3 | VP-Methode inkl. Formel zur VP-Kalkulation |
| 2.1.4 | VP-Prozess für VP-Kalkulation, Margen-Überwachung, Jahresendanpassungen |
| 2.1.5 | Intercompany-Vertrag (Rechnungsstellung, Zahlungskonditionen, Währung, GAAP etc.) |
| 2.1.6 | VP-Dokumentation (Besonderheiten) |
| 2.2 | Transaktion 2 |
| 2.2.1 | Beschreibung der Transaktion |
| … | … … |
Wie oben erwähnt, kann eine VP-Richtlinie keine VP-Dokumentation ersetzen. Aber sie stellt eine wichtige Grundlage dar und sie hilft, den Dokumentationsumfang zu reduzieren, wenn nachgewiesen werden kann, dass die VP-Richtlinie tatsächlich ›gelebt‹ wurde.
Um ihre Bedeutung konzernweit zu unterstreichen, sollte die VP-Richtlinie idealerweise vom Management (z. B. CFO/Leiter Finanzen) freigezeichnet und veröffentlicht werden. Eine VP-Richtlinie sollte jährlich überprüft und an die sich verändernden operativen Geschäftsmodelle/Transaktionen angepasst werden.
Am wichtigsten ist jedoch, dass es nicht bei der Veröffentlichung der VP-Richtlinie bleibt, sondern dass sie im Konzern implementiert wird. Dies ist in der Praxis der mit Abstand größte und schwierigste Teil eines solchen Projekts, da z. B. Prozesse entwickelt/angepasst, gegebenenfalls Tools/Reportings entwickelt und eingeführt, VP-Mitarbeiter benannt und geschult werden müssen. Für weitere Einzelheiten wird auf Teil A, Kapitel 4.4 und 4.5 verwiesen.
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