Telefon- und Internetkosten / 2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Privatanteil bei einer mit dem Telefonanbieter abgemachten Flatrate

Herr Huber hat mit seinem Telefonanbieter eine Flatrate vereinbart, in der Telefon- und Internetnutzung enthalten sind. Dafür zahlt er einen einheitlichen Betrag von 39,95 EUR brutto im Monat, ohne dass eine Aufteilung nach dem Umfang der Nutzung vorgenommen wird.

Bei dem fixen Betrag von 39,95 EUR pro Monat ist es ohne großen Aufwand nicht mehr möglich, den Umfang der privaten Telefonate exakt zu ermitteln. Herrn Huber bleibt nichts anderes übrig, als den Umfang seiner privaten Telefonkosten zu schätzen. Da in der Flatrate alle Telefonate vom Festnetzanschluss und die Internetnutzung enthalten sind, schätzt Herr Huber den privaten Anteil mit 20 % von 33,57 EUR (netto) auf 6,71 EUR pro Monat (zuzüglich 19 % USt 1,27 EUR). Da Herr Huber den vollen Vorsteuerabzug in Anspruch genommen hat, muss er die private Nutzung der Umsatzsteuer unterwerfen.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4920/6805	Telefon	33,57
1576/1406	Abziehbare Vorsteuer	6,38	1200/1800	Bank	39,95

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1880/2130	Unentgeltliche Wertabgaben	7,98	8922/4646	Verwendung von Gegenständen für Zwecke außerhalb des Unternehmens 19 % USt (Telefon-Nutzung)	6,71
			1776/3806	Umsatzsteuer 19 %	1,27

Individuelle Kontobeschriftung

Das Konto "Telefon" kann auch neu als "Telefon, Fax, Internet" beschriftet werden. Dann wird deutlich, dass alle Telekommunikationsleistungen auf einem Konto erfasst worden sind.