Fachbeiträge & Kommentare zu Künstliche Intelligenz (KI)

Kanzleien sollten klare Prozesse und Verantwortlichkeiten für die Einführung, Freigabe und Kontrolle von KI-Tools definieren. Es ist wichtig, klare interne Richtlinien für den Umgang mit KI in der Kanzlei zu schaffen. Ohne solche Regeln besteht das Risiko, dass Mitarbeitende KI-Tools unkoordiniert und unsachgemäß einsetzen. Folgende Maßnahmen bieten sich an: KI-Richtlinie aufs...mehr

Auch diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, da dies kanzleispezifisch ist. Ob sich eine KI-Investition wirklich lohnt, lässt sich gut mit einer einfachen Nutzen-/Aufwand-Matrix beurteilen. Man schaut sich dafür jede mögliche Maßnahme getrennt an: Welchen Nutzen bringt sie der Kanzlei – und wie groß ist der Aufwand für Einführung und laufenden Betrieb? Hoher Nutzen...mehr

Zu glauben, KI könne Entscheidungen treffen oder menschliche Prüfung ersetzen. KI ist immer nur ein Hilfsmittel und unterstützend einzusetzen.mehr

Wichtigste Vorfrage und erste Weichenstellung im Datenschutz ist die Frage, ob überhaupt personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auf die Verarbeitung (tatsächlich) anonymisierter Arbeitnehmerdaten ist das Datenschutzrecht von vornherein nicht anwendbar. Personenbezogene Daten sind z. B. dann nicht zwingend erforderlich, wenn Bewertungen von Informationen auf Unternehmens-...mehr

Ganz pragmatisch, oft reicht eine schlanke Tabelle Muster-KI-Verzeichnis Beispiel KI-Verzeichnismehr

Beim Einsatz von KI in der Steuerberatung sind verschiedene rechtliche Rahmenbedingungen zu beachten: Berufsrecht: Steuerberater unterliegen einer besonderen Berufsverschwiegenheit (§ 203 StGB, StBerG, BOStB). Vertrauliche Mandantendaten dürfen nur an KI-Dienstleister weitergegeben werden, wenn diese rechtlich und vertraglich strikt an die Verschwiegenheit gebunden sind. Es ist...mehr

Großes Potenzial haben Chatbots auch im Bereich des Onboarding-Prozesses. Anstatt seitenweise FAQ, Prozesshandbücher und Unternehmensrichtlinien zu wälzen, könnten neue Mitarbeiter schnell Antworten auf typische Fragen erhalten wie z. B.: Welche Abteilung ist für Forderungen zuständig? Wie kann ich einen Parkplatz beantragen? Wann wird das Gehalt überwiesen? Ein derartiger Chatb...mehr

Ein besonders relevanter Anwendungsbereich von KI sind Sprachmodelle. Sie basieren ebenfalls zum großen Teil auf tiefen neuronalen Netzen und dem sog. Natural Language Processing ("NLP"). Das heißt, dass sie durch Analyse unzähliger Texte eine (statistische) Vorstellung davon erlangt haben, welche Wörter häufig in welcher Reihenfolge und in welchen Satzteilen vorkommen usw. S...mehr

Die Potenziale von KI-Anwendungen bei der Personalgewinnung lassen sich am besten in chronologischer Reihenfolge – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung – darstellen: Mithilfe von sogenannten generativen "Natural Language Processing (NLP)"-Anwendungen wie etwa GPT oder Microsoft Copilot lassen sich Stellenausschreibungs(entwürfe) automatisch aus Dokumenten generier...mehr

1.1 Künstliche Intelligenz Um im Umgang mit KI-Anwendungen mitreden zu können, müssen Personaler nicht zu Informatikern mutieren. Entscheidend ist, Grundbegriffe und Funktionen zu kennen und sich ein grobes Bild zu machen, um die richtigen Fragen stellen zu können. Künstliche Intelligenz, "machine learning" und "neural networks" sind nicht nur schillernde Begriffe, die gelege...mehr

Vor allem große Unternehmen verfügen oft über enorme Datenmengen mit großem Potenzial für den wirtschaftlichen Nutzen. Zwar bieten die verarbeitenden Systeme i. d. R. schon umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Diese sind jedoch meist sehr spezifisch vorprogrammiert. Eine KI-basierte Big-Data-Analyse hingegen ist in der Lage, für Menschen schwer erkennbare bzw. schwer vorhe...mehr

Sollen Computersysteme Mitarbeitern direkt und verbindlich Anweisungen erteilen (vgl. Beispiele unter Abschn. 2.5), stellen sich aus rechtlicher Sicht zwei Fragen: Verbietet Art. 22 DSGVO eine (rein) maschinelle Entscheidung von vornherein? (meistens Nein) Welche speziellen Anforderungen stellt § 106 GewO an die Übertragung des Weisungsrechts auf Computersysteme? Art. 22 Abs. 1...mehr

Es werden teilweise unklare oder unspezifische Eingaben in die KI (sog. Prompts) eingegeben, was zu qualitativ unzureichenden oder gar falschen Ergebnissen führt. Fehlende Verantwortlichkeiten und Freigabeprozesse erschweren den rechtssicheren und gleichzeitig effektiven Einsatz von KI-Tools. Unkritische Übernahme von KI-Ergebnissen ohne Plausibilitätskontrolle können ebenfa...mehr

Ja. KI kann zur Vorrecherche bei Gesetzesänderungen oder zu steuerlichen Fachthemen genutzt werden, um erste Informationen schnell zusammenzutragen. Zudem kann KI bei Beratungsanfragen ebenfalls zur Vorrecherche genutzt werden, um einen ersten Über-blick zur Beratungsanfrage zu erhalten. Diverse Fachverlage haben bereits KI-Lösungen entwickelt, die mit deren Fachliteratur kom...mehr

Ja. Auch beim Einsatz von KI bleiben die fachliche Prüfung und Verantwortung für die Qualität und Korrektheit der Inhalte beim Nutzer der KI. KI kann bei der Recherche oder Texterstellung unterstützen, sie ersetzt jedoch nicht die eigene fachliche Beurteilung. KI-generierte Ergebnisse können fehlerhaft, unvollständig oder irreführend sein. Das bedeutet: Jedes KI-Ergebnis ist a...mehr

Zusammenfassung Überblick Hinter dem Begriff "künstliche Intelligenz" (KI oder englisch: AI – "Artificial Intelligence") verbergen sich zumeist besondere, selbstlernende Algorithmen, bzw. Modelle, die mit vorzugsweise großen Datenmengen trainiert wurden. KI-basierte Software kann u. a. selbstständig unbekannte Sachverhalte bewerten, Prognosen und Empfehlungen abgeben oder auc...mehr

KI-Systeme können fehlerhafte (z. B. Halluzinationen), Verzerrungen (Bias) oder schlicht falsche Informationen liefern. Diese Risiken müssen regelmäßig bewertet werden.mehr

Zusammenfassung Quelle: Bundessteuerberaterkammer (Hinweis: Die FAQ-Antworten basieren auf dem Rechtsstand Juli 2025. Der FAQ-Katalog erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit) Präambel Künstliche Intelligenz (KI) ist kein Ersatz für steuerliche Expertise – sie ist ein Verstärker. Richtig eingesetzt verschafft sie Steuerberatern mehr Zeit für Beratung, erhöht die Qualität der A...mehr

Man kann niedrigschwellig starten, indem man mit klar abgegrenzten Pilotfällen beginnt, z. B. mit internen Textentwürfen ohne Mandantendaten. Dafür kann ein kleines Team oder einzelnen Mitarbeitenden als "KI-Lotsen" benannt werden, das ausprobiert, Erfahrungen sammelt und Rückfragen bündelt. Parallel werden einfache erste Leitlinien festgelegt: welche Inhalte in die KI dürfe...mehr

Die Nutzung von KI sollte allen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen, um die beschriebenen Vorteile in der gesamten Kanzlei spüren zu können und aktiv voranzutreiben. Ein definiertes Rollen- und Rechtemanagement (wie aus anderen Anwendungen bekannt) ist auch beim Einsatz von KI sinnvoll.mehr

Bei Fragen zur sicheren Anwendung von KI, zur Vertraulichkeit oder zu den freigegebenen Systemen können folgende Ansprechpartner weiterhelfen: der IT-Support der Kanzlei, die zuständigen Datenschutzbeauftragten, oder die Ansprechperson für Digitalisierung in der Kanzlei (soweit vorhanden). Praxis-Tipp Im Zweifel kann auch das freigegebene KI-System direkt befragt werden, z. B. z...mehr

Sofern Kanzleien z. B. Chatbots zur Kommunikation mit ihren Mandanten zur Verfügung stellen, müssen Betroffene darüber in Kenntnis gesetzt werden, dass sie mit einer KI kommunizieren (Transparenzpflichten, Art. 50 KI-VO – anwendbar ab August 2026).mehr

Die eingesetzten öffentlichen KI-Systeme verarbeiten Eingaben – wie schon beschrieben – möglicherweise außerhalb Deutschlands oder der EU. Daher sollten in öffentlichen KI-Systeme nur allgemeine, nicht-personenbezogene und nicht-vertrauliche Informationen eingegeben werden, etwa zur Funktionsweise von Gesetzen, zu allgemeinen Arbeitsprozessen oder zur Unterstützung bei Textf...mehr

Es sollte entweder ein nach den europäischen Maßstäben datenschutzkonformes KI-Tool verwendet werden oder bei KI-Anbietern, die nicht sicher datenschutzkonform sind und nicht der Verschwiegenheit unterliegen, sichergestellt werden, dass personenbezogene und identifizierende Daten vor der Nutzung anonymisiert oder pseudonymisiert werden.mehr

Es gibt derzeit keine gesetzlichen Vorgaben, wie der Einsatz von KI-Tools zu dokumentieren ist. Gegebenenfalls können sich aber aus etwaiger Haftpflichtbedingungen Anforderungen ergeben. Die Dokumentation sollte an die jeweiligen Gegebenheiten der Kanzlei eigenverantwortlich angepasst sein. Eine solche Dokumentation kann leicht in Form eines sog. KI-Verzeichnisses erfolgen.mehr

Strafrecht (StGB): Nach § 201 StGB ist das Aufnehmen nichtöffentlicher Gespräche nur mit vorheriger Einwilligung aller Beteiligten zulässig. Eine nachträgliche Einwilligung ist unzulässig. Datenschutz (DSGVO): Beim Einsatz von Diktier-KI werden regelmäßig personenbezogene Mandantendaten verarbeitet. Erforderlich sind insbesondere: eine gültige Rechtsgrundlage (meist Einwilligu...mehr

Oft wird der Datenschutz vernachlässigt oder ein Tool ohne ausreichende Prüfung der Anbieterbedingungen eingesetzt. Zudem werden oftmals KI-Lösungen ausgewählt, die für ein bestimmtes Anwendungsszenario nicht geeignet sind.mehr

Aus Datenschutz- und Geheimschutzgründen ist es ratsam, KI-Dienste zu nutzen, die in der EU gehostet werden oder zumindest ein gleichwertiges Datenschutzniveau garantieren. Bei Anbietern außerhalb der EU (z. B. in den USA) findet ein Datentransfer in Drittländer statt. Solche Transfers sind nur zulässig, wenn das Land ein von der EU anerkanntes Datenschutzniveau hat oder and...mehr

Für das maschinelle Lernen werden häufig sog. neuronale Netze ("neural networks") verwendet. Sie werden so genannt, weil sie in ihrer Funktionsweise das menschliche Gehirn imitieren. Wie auch im menschlichen Gehirn sind unzählige Neuronen durch Kanäle miteinander verbunden, die zusammenwirken, Informationen verarbeiten und hieraus ein Ergebnis produzieren, das nicht Schritt ...mehr

3.1 Welche Aufgaben kann KI in Steuerkanzleien übernehmen? KI kann in Steuerkanzleien bei Aufgaben wie der automatischen Belegerkennung, der Datenextraktion aus Dokumenten oder der Analyse großer Datenmengen unterstützen. Mit KI können Kanzleien auch die Mandantenkommunikation verbessern. Häufige Mandantenanfragen können automatisiert beantwortet, Termine koordiniert und Info...mehr

9.1 Muss man Mandanten offenlegen, dass man KI-Tools einsetzt Aktuell besteht keine ausdrückliche berufsrechtliche Pflicht, Mandanten über den Einsatz von KI bei der Bearbeitung ihres Falls zu informieren. Steuerberater sind jedoch allgemein verpflichtet, ihre Mandanten über alle wesentlichen Aspekte der Mandatsausführung zu unterrichten. Ob die Nutzung von KI als "wesentlich...mehr

2.1 Warum ist es wichtig, sich jetzt mit KI zu befassen? Frühzeitige Auseinandersetzung mit KI fördert die Zukunftsfähigkeit der Kanzlei. Mandanten erwarten zunehmend digitale Kompetenz. KI kann helfen, neue Beratungsfelder zu erschließen, die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken, Prozesse zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und schneller auf Mandantenanfragen zu reagieren. Der...mehr

6.1 Wie sind die Ergebnisse KI zu behandeln? Die Ergebnisse von KI-Tools sind grundsätzlich mit der gebotenen fachlichen Sorgfalt zu prüfen und einzuordnen. Auch wenn moderne Sprachmodelle sehr überzeugende und sprachlich kohärente Antworten liefern können, bedeutet dies nicht, dass die inhaltlichen Aussagen korrekt oder rechtlich belastbar sind. Insbesondere im steuerlichen K...mehr

7.1 Sollte die Nutzung von KI dokumentiert werden? Die Dokumentation des KI-Einsatzes sorgt dafür, dass in der Kanzlei jederzeit nachvollziehbar ist, wofür KI genutzt wird, welche Daten betroffen sind und wie Ergebnisse geprüft werden. Falls Mandanten, Aufsicht oder Datenschutz fragen, kann strukturiert erklärt werden, wie die Kanzlei mit KI-Tools arbeitet. Zudem werden neue ...mehr

4.1 Was bedeutet Tool-Governance in der Kanzlei? Kanzleien sollten klare Prozesse und Verantwortlichkeiten für die Einführung, Freigabe und Kontrolle von KI-Tools definieren. Es ist wichtig, klare interne Richtlinien für den Umgang mit KI in der Kanzlei zu schaffen. Ohne solche Regeln besteht das Risiko, dass Mitarbeitende KI-Tools unkoordiniert und unsachgemäß einsetzen. Folg...mehr

8.1 Warum ist eine Risikobewertung notwendig? KI-Systeme können fehlerhafte (z. B. Halluzinationen), Verzerrungen (Bias) oder schlicht falsche Informationen liefern. Diese Risiken müssen regelmäßig bewertet werden. 8.2 Wie können Fehler (Halluzinationen) und Verzerrungen (Bias) von KI erkannt und minimiert werden? KI-Sprachmodelle wie ChatGPT arbeiten statistisch und können dah...mehr

5.1 Welche rechtlichen Anforderungen sind zu beachten? Beim Einsatz von KI in der Steuerberatung sind verschiedene rechtliche Rahmenbedingungen zu beachten: Berufsrecht: Steuerberater unterliegen einer besonderen Berufsverschwiegenheit (§ 203 StGB, StBerG, BOStB). Vertrauliche Mandantendaten dürfen nur an KI-Dienstleister weitergegeben werden, wenn diese rechtlich und vertragli...mehr

1.1 Was versteht man unter "Künstlicher Intelligenz" (KI)? Unter KI versteht man Computersysteme, die Aufgaben ausführen, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern. Der Begriff umfasst sowohl nicht-generative als auch generative KI. Nicht generative KI sind Computerprogramme, die aus vorhandenen Daten Muster erkennen und darauf basierend Dinge einordnen, vorhersagen ...mehr

Selbst bei freigegebenen Zugängen gilt: Vertraulichkeit und Datenschutz haben höchste Priorität. Von der Kanzlei freigegebene KI-Systeme dürfen nur im Rahmen definierter Vertraulichkeitsstufen verwendet werden. Das bedeutet: Unterlagen und Informationen dürfen nur bis zur jeweils zulässigen Vertraulichkeitsstufe verarbeitet werden. Praxis-Beispiel Zulässig bei niedriger Vertr...mehr

Begriff Mit dem Wandel der Arbeitswelt, der zunehmenden Digitalisierung und der Anwendung von künstlicher Intelligenz (KI) nimmt die Bedeutung von Wissen und Informationen sowie deren Bewertung immer weiter zu. Gleichzeitig bewirkt die demografische Entwicklung, dass vermehrt Ältere in Beschäftigung sind und junge Fachkräfte fehlen. Arbeitgeber müssen sich darauf einstellen,...mehr

Freiraum, Entwicklung und Autonomie sind ebenfalls menschliche Urgrundbedürfnisse. Zu Babyboomerzeiten galt eher das Prinzip: Schule, Ausbildung, Beruf, Rente. Einmal etwas Anständiges gelernt – das reicht. In Neuzeiten ist diese stringente Form kaum noch nachvollziehbar. Die Arbeitsbedingungen, der globale Wandel, die Vielfalt der Krisen erfordert eine hohe Anpassungs- und ...mehr

Ein potenzieller Arbeitgeber darf einem Bewerber im Bewerbungsgespräch auch Prüfungsaufgaben stellen, um die Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu überprüfen. Dies ist besonders in Berufen üblich, in denen spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse erforderlich sind; der Bewerber muss hierzu jedoch einwilligen. Es ist zudem wichtig, dass die Prüfungsaufgaben im Zusammenhang ...mehr

Mithilfe neuer Lösungen durch die Digitalisierung und elektronische Bauteile gibt es zahlreiche Chancen, persönliche Schutzausrüstung intelligenter zu machen und so Arbeitnehmer vor Gefahren und Risiken adäquat zu schützen und zu bewahren. Wir stehen dabei am Anfang einer Entwicklung, die an Geschwindigkeit und Vielfältigkeit zunehmen und die Arbeitswelt verändern und sicher...mehr

Ein weiteres Beispiel ist die Verwendung von Schutzausrüstung in potenziell hochinfektiösen Umgebungen, im Krankenhaus oder auf Pflegestationen, deren Bedeutung besonders in den Jahren 2020 bis 2022 durch die SARS-CoV-2-Pandemie bewusst wahrgenommen wurde. So hat ein Start-up aus Hamburg ein Softwaresystem gebaut, mit dem Beschäftigte den richtigen Sitz von Schutzkleidung, z....mehr

Rz. 75 Die Pflegeberatung kann auf Wunsch einer anspruchsberechtigten Person nach Absatz 1 Satz 1 durch barrierefreie digitale Angebote der Pflegekassen ergänzt werden, Satz 3. Rz. 76 Die Regelung ermöglicht die Ergänzung der Beratungstätigkeit um sichere digitale Beratungsangebote. Rz. 77 Hierbei kann es sich sowohl um digitale Informationsangebote der Pflegekassen als auch z...mehr

Rz. 12o Nach Abs. 2b prüft die Bundesagentur für Arbeit den Aufbau und den Betrieb eines Weiterbildungsportals als Ausbau ihres derzeitigen Informationsangebotes. Damit wird die Bundesagentur für Arbeit insbesondere den Anforderungen einer zunehmenden Digitalisierung gerecht. Rz. 12p Der Gesetzesbegründung zufolge verändert der Wandel der Arbeitswelt und des Arbeitsmarktes di...mehr

Warum KI mehr als Automatisierung ist und organisationale Dynamiken verändert Künstliche Intelligenz verändert Organisationen nicht nur technisch, sondern kulturell und strukturell. Sie ist mehr als ein Werkzeug zur Prozessautomatisierung. Sie ist ein Katalysator für ein neues Führungsverständnis. Richtig eingesetzt, wirkt KI zugleich als Entlastung in Routinetätigkeiten, als ...mehr

Wie Führungskräfte Orientierung geben und Wirksamkeit sichern Wirksam wird Führung dort, wo sie Gegensätze nicht auflöst, sondern integriert: Empathie und Disziplin, Vertrauen und Leistung, Technologie und Menschlichkeit werden zu gleichwertigen Dimensionen eines kohärenten Führungsverständnisses. Ambidextrie bleibt dabei das Fundament, weil sie Organisationen befähigt, Stabi...mehr

Zusammenfassung Überblick Künstliche Intelligenz (KI) verändert nicht nur Arbeitsprozesse, sondern die Grundlagen von Führung selbst. Nach Jahren der Mitarbeiterzentrierung stehen Führungskräfte heute inmitten einer doppelten Dynamik: Auf der einen Seite steigen Effizienz- und Kostendruck, auf der anderen Seite herrschen hohe Erwartungen an Sinnstiftung, Empathie und Beteilig...mehr

Überblick Künstliche Intelligenz (KI) verändert nicht nur Arbeitsprozesse, sondern die Grundlagen von Führung selbst. Nach Jahren der Mitarbeiterzentrierung stehen Führungskräfte heute inmitten einer doppelten Dynamik: Auf der einen Seite steigen Effizienz- und Kostendruck, auf der anderen Seite herrschen hohe Erwartungen an Sinnstiftung, Empathie und Beteiligung. Die Einfüh...mehr