Fachbeiträge & Kommentare zu Künstliche Intelligenz (KI)

Wer sich bislang im Internet per Suchmaschine auf Wissenssuche begeben hatte, bekam als Ergebnis stets eine mehr oder weniger lange Liste von Verweisen auf andere Webseiten präsentiert und musste hoffen, in diesen „Trefferlisten” zumindest eine Internetseite zu finden, die eine Antwort auf seine Suchanfrage enthielt. Diese Art der Recherche ändert sich momentan grundlegend: ... mehr

Auf dem diesjährigen Anwaltstag, der vom 8. bis zum 12. Juni virtuell sowie in Freiburg stattfand, stand vor allem die technologische Zukunft in den Kanzleien auf dem Programm. Unter dem Motto „Anwaltschaft im Aufbruch – Zukunft gestalten” erörterten die Teilnehmer neben dem Einsatz moderner Technologie auch die Frage, unter welchen Bedingungen anwaltliche Tätigkeit künftig ... mehr

Hinter den aktuellen Gesetzgebungsaktivitäten auf nationaler Ebene steht die Richtlinie (EU) 2024/2853 (sog. EU-Produkthaftungsrichtlinie; dazu monografisch Piovano/Hess, Das neue europäische Produkthaftungsrecht, 2024; s. auch Becker/Bell/Meyer, NJW 2024, 3745; Müller, InTeR 2024, 6; Höll, EuZW 2025, 12; Piovano/Hess, ZfPC 2024, 90; dies., ZfPC 2024, 161; zur nationalen Ums... mehr

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Mit aktuellen rechtlichen Fragen befassten sich Mitte Juni auch die Justizministerinnen und -minister des Bundes und der Länder auf ihrer diesjährigen Frühjahrskonferenz in Hamburg. Auf der umfangreichen Agenda standen zahlreiche Themen, die derzeit auch die Debatte im allgemein politischen Raum bestimmen. Dazu zählen etwa extremistische Anschläge auf die kritische Infrastru... mehr

An den Plänen des Bundesjustiz- und des Bundesfinanzministeriums zur Einführung der neuen Gesellschaft mit gebundenem Vermögen (GmgV) haben die Bundesrechtsanwaltskammer und der Deutsche Anwaltverein heftige Kritik geübt. In ihren offiziellen Stellungnahmen zu dem im März von den Ministerien vorgestellten „Rahmenkonzept” (s. dazu näher ZAP 2026, 215 f.) führen beide Anwaltso... mehr

Was unter einem produkthaftungsrechtlich relevanten Fehler zu verstehen ist, wird in § 7 ProdHaftG-E erklärt. Danach ist ein Produkt fehlerhaft, „wenn es nicht die Sicherheit bietet, die nach deutschem Recht oder nach dem Recht der Europäischen Union vorgeschrieben ist oder die erwartet werden darf” (§ 7 S. 1 ProdHaftG-E). Bei der Beurteilung der Fehlerhaftigkeit sind gem. §... mehr

Abhängig von der gesuchten Zielgruppe bieten sich für das Active Sourcing eine Vielzahl von Kanälen oder Plattformen an. Mit über einer Milliarde Nutzern weltweit, stellt LinkedIn das größte und relevanteste Netzwerk dar, welches sich für eine Vielzahl von Zielgruppen eignet. Im DACH-Raum ist Xing eine gängige Plattform. Beide Netzwerke verfügen über ein Recruiter-Modul, das... mehr

Auch im Gleichbehandlungsrecht können sich im Zusammenhang mit Active Sourcing Risiken ergeben, sofern gegen das Benachteiligungsverbot verstoßen wird. Zwar spielen Schadensersatzforderungen wegen eines materiellen Schadens nach § 15 Abs. 1 AGG wegen des Erfordernisses eines Schadensnachweises in der Praxis eine untergeordnete Rolle. Zu beachten ist jedoch der Entschädigungs... mehr

Suchprofil und Kick-Off Der Active-Sourcing-Prozess beginnt mit einer umfassenden Definition des gesuchten Profils, die auf dem bereits bestehenden Anforderungsprofil aus dem Rekrutierungs- oder Ausschreibungsprozess aufbaut. Dieses wird gezielt angepasst, um die spezifischen Anforderungen des Active Sourcings abzudecken. Wichtige Aspekte sind hierbei: Keyword-Fokus: Identifik... mehr

Um Verstöße gegen das AGG zu vermeiden, sollten die Auswahlkriterien für die Ansprache von Kandidaten klar und objektiv sein. Recruiter sollten regelmäßig in Bezug auf das AGG geschult werden, um sicherzustellen, dass sie die gesetzlichen Vorgaben kennen und einhalten. Beim Einsatz von KI ist darauf zu achten, dass Anforderungen vermieden werden, die zu einer Diskriminierung... mehr

Active Sourcing ist eine proaktive Methode der Personalbeschaffung, bei der Unternehmen aktiv auf potenzielle Kandidaten zugehen, anstatt passiv auf Bewerbungen zu warten. Dabei werden gezielt Talente identifiziert, angesprochen und in einen Talentpool aufgenommen, um langfristige Beziehungen aufzubauen und die Rekrutierung effizienter zu gestalten. Verschiedene Methoden fal... mehr

#Hiring – diese Funktion auf der Plattform LinkedIn ist nur ein Beispiel für die zahlreichen Möglichkeiten von Unternehmen auf der Suche nach Mitarbeitern. Wo Arbeitgeber früher häufig die Auswahl aus einer Vielzahl von Arbeitskräften hatten und sich die besten Kandidaten aussuchen konnten, herrscht heute – je nach Branche – nicht selten ein Mangel an qualifizierten Arbeitsk... mehr

Frage Wie schätzen Sie die Zukunft von KI-generierten Arbeitszeugnissen ein – also Texte, die auf Knopfdruck aus Datenbanken oder Bewertungsrastern automatisiert erstellt werden? Entsteht hier eine neue juristische Grauzone hinsichtlich individueller Beurteilung, Wahrheitspflicht und Zeugnisform – vor allem, wenn Führungskräfte den Text gar nicht mehr selbst verantworten, so... mehr

Für die Finanzabteilung ist der Kern nicht die Pflicht, sondern ihre Nebenwirkung. Jahrelang scheiterte KI in der Buchhaltung an schlechter Datenqualität. OCR auf gescannten Belegen war fehleranfällig, die Software musste raten, ob die Zahl 19 das Datum oder der Steuersatz ist. Mit der E-Rechnung ändert sich die Ausgangslage grundlegend. Eine XRechnung ist kein Bild, sondern ... mehr

Zusammenfassung Überblick 2026 ist das letzte Übergangsjahr vor der E-Rechnung-Versandpflicht. Ab dem 1.1.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz ihre inländischen B2B-Rechnungen strukturiert versenden, ab dem 1.1.2028 gilt das für alle. Parallel hat die EU mit dem ViDA-Paket den Fahrplan bis 2035 abgesteckt, inklusive digitaler Meldepflichten ab Juli... mehr

Schaut man auf die Vergangenheit, waren die klassischen, administrativen Aufgaben der meisten Personaler mit direkten Tätigkeiten der Mitarbeiter verbunden: Einstellung neuer Mitarbeiter, betriebsbedingte Kündigungen, Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Organisation der Dienst- und Urlaubspläne, das Schreiben von Zeugnissen oder weitere Verwaltungsaufgaben. Doch in Zeite... mehr

Die E-Rechnung ist die unspektakuläre Pflicht mit der größten Hebelwirkung. Sie zwingt Unternehmen, ihre Daten zu strukturieren, und schafft damit unbeabsichtigt die Grundlage, auf der KI im Rechnungswesen erst funktioniert. ViDA verlängert diese Logik bis 2035 und macht die strukturierte Rechnung zum europäischen Standard. Wer 2026 nur die Mindestpflicht erfüllt, also empfan... mehr

2026 ist das Jahr, um die Datenbasis zu legen. Fünf Schritte sind entscheidend: Eingangskanal und Validierung. Sorgen Sie dafür, dass eingehende ZUGFeRD- und XRechnungen automatisch gegen die Norm EN 16931 validiert und strukturiert weiterverarbeitet werden, statt nur in einem Postfach zu landen. Stammdaten bereinigen. Doppelte Kreditoren wie Mueller GmbH und Müller GmbH führe... mehr

Überblick 2026 ist das letzte Übergangsjahr vor der E-Rechnung-Versandpflicht. Ab dem 1.1.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz ihre inländischen B2B-Rechnungen strukturiert versenden, ab dem 1.1.2028 gilt das für alle. Parallel hat die EU mit dem ViDA-Paket den Fahrplan bis 2035 abgesteckt, inklusive digitaler Meldepflichten ab Juli 2030. Für das ... mehr

Tools werden für Corporate Influencer nicht zwingend benötigt. Die Mitarbeiter kommunizieren über ihre privaten Kanäle auf eigenen oder betrieblichen Geräten. Dennoch sollten Unternehmen unterstützende Tools freiwillig zur Verfügung stellen, um die Qualität und Konsistenz der Beiträge zu fördern. Dazu zählen etwa Redaktionsplan-Tools für die Content-Planung, Anwendungen zur ... mehr

Zu den aktuellen Herausforderungen des Arbeitsmarktes wie der Fach- und Führungskräftemangel, die Nachwuchsförderung, die Generationenkonflikte , Anforderungen zu Entgelttransparenz und Nachhaltigkeit, die stetige Digitalisierung und digitale Reife , und den Einstieg in den KI Bereich kommen die globalen Krisen hinzu. Krisen sind deutlich spürbar und werden zum "neuen Normal". Alleine... mehr

Überblick Der Wandel gewinnt an Komplexität. Waren Veränderungsprojekte noch Mitte des vorigen Jahrhunderts zeitlich begrenzte Eingriffe in die Unternehmensentwicklung, standen sie spätestens in den 1990er Jahren bereits auf dem Dauerspielplan der Unternehmen. Seither haben die Dynamik der technologischen Entwicklung und die Herausforderungen globalisierter Märkte noch weite... mehr

Zunächst darf erst einmal geklärt werden, inwieweit sind sich die Personaler ihrer eigenen Kompetenzen überhaupt bewusst sind. Wie bereits erwähnt: die Komplexität der Aufgabengebiete steigt, die Anforderungen an die Personalabteilung und der Außendruck steigen und der individuelle Anspruch an die HR-Rolle nimmt ebenfalls zu. Druck von allen Seiten. Der erste Schritt ist eine... mehr

Eine schnelle und effektive Digitalisierung von Personalprozessen (Lohnabrechnungen, Recruitingprogrammen, Onboardingabläufe, Personalentwicklungstools, ….), eine zukunftsgerichtete strategische Ausrichtung, Vorschläge zur optimalen Mitarbeiterentwicklung bestehender Mitarbeiter und schneller Kompetenzaufbau im Bereich KI, aussagekräftige Kennzahlen, die ständig dem wandelnden ... mehr

Mittels verschiedener KI-Systeme können die Mitarbeiter ebenfalls überwacht werden. Wie bei den anderen Technologien ist die Überwachung erstmal grundsätzlich verboten und nur zulässig, wenn eine Rechtfertigung, also ein Erlaubnistatbestand, vorliegt (vgl. Abschn. 2.1). Die Zulässigkeit richtet sich dann wieder nach den Umständen des Einzelfalls. Dabei sind neben den datensc... mehr

Zu den öffentlich zugänglichen Räumen gehören alle Bereiche innerhalb oder außerhalb von Gebäuden, die nach dem erkennbaren Willen ihres Inhabers oder desjenigen, der an seiner Stelle das Hausrecht ausübt, von jedermann genutzt oder betreten werden können.[1] Die (offene) Videoüberwachung öffentlich zugänglicher Räume ist nur zulässig, soweit sie zur Wahrnehmung des Hausrech... mehr

Der zentrale Vorteil von datenbankbasierten KI-Systemen wie dem Haufe CoPilot Arbeitsschutz ist die umfangreiche zugrundeliegende Fachdatenbank. Der Haufe CoPilot wurde mit Gesetzen, Verordnungen und geprüften Fachinhalten zum Thema Arbeits- und Gesundheitsschutz trainiert. Dadurch verfügt das KI-System über eine verlässliche Grundlage an geprüftem Fachwissen, aus der spezia... mehr

Chatbots, wie ChatGPT, CoPilot oder Claude, sind nur ein Teilbereich der Künstlichen Intelligenz. Sie basieren auf sogenannten Large Language Models (LLM), also KI-Systemen, die Sprache verstehen und erzeugen können. Eine bekannte Modellfamilie ist GPT ("Generative Pre-trained Transformer"), also KI-Modelle, die mit großen Textmengen trainiert wurden und Sprache verstehen so... mehr

Chatbots mit direktem Internetzugriff und der Möglichkeit zur Suche nach Informationen und Veröffentlichungen sind ideal für Recherchen zu tagesaktuellen Themen wie Gerichtsurteilen, Vorschriften oder Richtlinien. Auch bei sich schnell entwickelnden oder ändernden Themen, wie beispielsweise der Einsatz von KI mit all seinen Chancen und Risiken, sollten Chatbots mit der Mögli... mehr

Mit der Einführung von ChatGPT im November 2022 wurde der Begriff der Künstlichen Intelligenz (KI) erstmals für eine breite Öffentlichkeit greif- und erfahrbar. Großen Anteil an dieser Entwicklung hat dabei die Ein- und Ausgabeschnittstelle von ChatGPT: Sprache und Text. Es gibt keine Nutzungsbarriere – es sind weder Programmierkenntnisse noch Informatikwissen notwendig, um ... mehr

Grundsätzlich lässt sich festhalten, dass Prompting in Arbeitsbereichen, die intensiv mit Dokumenten, wie Verordnungen und Gesetzen arbeiten, als neue Kernkompetenz zu betrachten ist. Das betrifft sowohl die Analyse von vorliegenden Dokumenten als auch die Erstellung von eigenen, neuen Dokumenten. Beides sind zentrale Aufgaben im Arbeitsschutz. Trotz der vielen Möglichkeiten,... mehr

Ein besonderer Anwendungsfall ist die Arbeit mit im KI-System hochgeladenen Dokumenten, z. B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Audit- oder Unfallberichten. Zu solchen Dokumenten lassen sich spezifische Fragen stellen oder Aufgaben formulieren, etwa eine Zusammenfassung erstellen oder die wichtigsten Inhalte identifizieren. KI-Systeme mit Internetzugriff können d... mehr

Die Methodik der Prompt-Formulierung hat sich seit der breiten Verfügbarkeit von LLM-basierten Chatbots deutlich weiterentwickelt. Frühe Ansätze, durch sprachliche Mittel wie Höflichkeitsformeln oder emotionalen Druck bessere Ergebnisse zu erzielen, haben sich nach Untersuchungen des Wharton Generative AI Labs der University of Pensylvania als weitgehend wirkungslos erwiesen... mehr

Prompting entwickelt sich zunehmend zu einem dialogischen Prozess. Der Nutzer gibt dem KI-Modell Informationen zu seiner Anfrage und fordert es auf, bei Bedarf nachzufragen bzw. gibt ihm die Aufgabe: "Stelle mir drei Fragen, damit du besser verstehst, was ich als Ergebnis haben möchte". Ein gutes Beispiel dafür ist Claude Code: Dieses KI-Modell denkt nicht nur mit, sondern – ... mehr

Überblick Prompts sind Eingaben in KI-Chatbots. Ziel des Promptings ist es, durch die richtige Eingabe möglichst präzise den gewünschten Output von der KI zu erhalten. Der Beitrag gibt einen Einblick in die Bedeutung und Formulierung von Prompts. KI-Chatbots zu nutzen macht gerade im Arbeitsschutz Sinn, da es dort viele dokumentengetriebene Aufgaben gibt, z. B. die Erstellung... mehr

Im Arbeitsschutz spielt die Arbeit mit umfangreichen Dokumenten, Regelwerken und gesetzlichen Vorgaben eine zentrale Rolle. KI-Chatbots eröffnen dabei neue Möglichkeiten, da sie große Mengen an Text schnell verarbeiten, zusammenfassen und verständlich aufbereiten können. Sie helfen beispielsweise dabei, komplexe Gesetzestexte in Kernaussagen zusammenzufassen, Verordnungen in... mehr

Eine Kernaufgabe für allgemeine Chatbots ist die kreative Textgenerierung. Darin sind diese Tools gut und in diesem Sinne sind sie auch ideale Partner für ein Brainstorming. Unterstützt wird dies insbesondere dann, wenn das KI-Modell weitere Vorschläge für nächste Prompts bzw. Ausgaben macht. So lässt sich die Einarbeitung in ein Gebiet ein Stück weit vom KI-Modell leiten un... mehr

KI-Systeme arbeiten am effektivsten, wenn sie sich im Verlauf eines Dialogs auf einen klar definierten Kontext konzentrieren können. Das unterstützt zugleich auch die Empfehlung, beim Prompten möglichst konkrete und eingrenzende Vorgaben zu machen. Umgekehrt ist es nicht zielführend, verschiedene Themenbereiche oder Aufgabenstellungen in einem einzigen Dialog zu vermischen. A... mehr

Ein bekanntes Phänomen: In einem Gespräch wird gesagt: “Denke nicht an einen pinken Elefanten“ und genau dieses Bild drängt sich unweigerlich auf. Ähnliches gilt auch beim Prompting. KI-Modelle neigen dazu, alle im Prompt genannten Konzepte – auch negativ formulierte – in die Antwort einfließen zu lassen, da sie statistisch mit dem Inhalt assoziiert sind. Deshalb wird auch v... mehr

Für einen ersten Überblick über ein Thema oder die Suche nach relevanten Vorschriften und Regeln liefert ein allgemeines KI-System eine gute Ausgangssituation. Mit dem Wissen um die möglichen Beschränkungen der Antwort kann der Nutzende die Antwort des Chatbots im Sinne von Pareto (Verhältnis 20:80, durch die KI eher 5:95) als Startpunkt zur weiteren Erarbeitung eines Themas... mehr

Eine grundlegenden Empfehlung beim Prompten ist, sich das KI-System als erfahrene Fachkraft mit Amnesie oder als lernenden Auszubildenden vorzustellen. Das bedeutet: Trotz des umfangreichen Wissens, dass das Modell im Hintergrund durch sein Training erworben hat, sollte die konkrete Aufgabenstellung stets vollständig und ohne Vorannahmen beschrieben werden. Dabei gilt es, sug... mehr

Personen- oder internen Unternehmensdaten sollten nicht in KI-Chatbots eingegeben oder hochgeladen werden, es sei denn, es gibt eine lokale Installation im Unternehmen vor oder es bestehen spezielle Vereinbarungen mit dem jeweiligen Anbieter. Typischerweise werden Prompt-Eingaben auch zum Training der Chatbots verwendet. Eingegebene Informationen können dadurch an unbefugte P... mehr

Allgemeine Chatbots beziehen ihr Wissen aus den Informationen “des ganzen Internets“ jedoch nur bis zu einem bestimmten Stichtag. So haben sie in ihrem Training jedes Thema aus verschiedenen Perspektiven und Zugängen gelernt und können einen guten Überblick geben. Dazu gehört insbesondere, dass KI-Systeme dank ihrer kreativen Textgenerierung auch einfache Sprache und verstän... mehr

Vage Formulierungen und unnötige Informationen können die Qualität der Antworten beeinflussen, da sie den Interpretationsspielraum für den Chatbot unnötig erweitern. Präzise und klare Anfragen dagegen helfen, die Ergebnisse gezielt einzugrenzen und die Antwortqualität zu verbessern. Neben dem konkreten Arbeitsschutz-Bezug sollten daher möglichst viele kontextbezogene Informat... mehr

Ein Chatbot hat gelernt, Texte zu generieren. Das ausgegebene Ergebnis kann dabei manchmal als eine Art Textwüste erscheinen: Alle gewünschten Informationen sind zwar enthalten, der Text ist jedoch mühselig vom Anfang bis zum Ende durchzulesen. Empfehlenswert ist es deshalb, vorab zu überlegen, in welcher Form und Länge das Ergebnis gewünscht wird und wie sich die Ausgabe ggf... mehr

Beim Arbeiten mit KI-Chatbots ist es heute oft nicht das primäre Ziel, mit dem ersten Prompt sofort ein perfektes Ergebnis zu erhalten. Empfehlenswert ist stattdessen, mit der Anwendung in einen Dialog zu kommen: Das Ergebnis wird in mehreren Schritten, also in Schleifen, zwischen Chatbot und Nutzer erarbeitet und schrittweise verbessert, bis die gewünschten Informationen in... mehr

Überblick Um den aktuellen Herausforderungen des Marktes, charakterisiert durch den immer stärker werdenden Wettbewerbsdruck, die schneller werdenden Innovationszyklen und die zunehmende Globalisierung und Internationalisierung, erfolgreich zu begegnen, gewinnt die Ressource "Mitarbeiter" immer stärker an Bedeutung. Die interne Leistungsfähigkeit eines Unternehmens ist das E... mehr

Dass die Arbeitswelt sich verändert ist nichts Neues. Neu dagegen sind Dynamik und Geschwindigkeit der Veränderungen. Zusätzlich schaffen KI Anwendungen völlig neue Einsatzmöglichkeiten, Perspektiven und Gestaltungsspielräume. Die Arbeitsformen werden vor diesem Kontext auf unterschiedlichste Weise beeinflusst und fordern alle Beteiligten heraus. Ein innovatives zukunftsfähi... mehr

Selbstverantwortung ist in modernen Organisationen keine Zusatzqualifikation mehr, sondern eine zentrale Zukunftskompetenz. In dynamischen Märkten, unter hohem Veränderungsdruck und im Zusammenspiel mit digitalen Technologien und KI brauchen Unternehmen Mitarbeiter, die mitdenken, eigenständig handeln und Verantwortung für Entscheidungen übernehmen können. Selbstverantwortung... mehr