Fachbeiträge & Kommentare zu Künstliche Intelligenz (KI)

Zusammenfassung Künstliche Intelligenz, TaxTech und Digitalisierung verändern die Steuerberatung grundlegend. Diese Themenseite bündelt aktuelle Fachbeiträge, Praxis-Tipps, Arbeitshilfen, Podcast-Episoden und Seminarangebote – kuratiert für Steuerkanzleien. Von der strategischen KI-Einführung über berufsrechtliche Compliance bis hin zu konkreten Tools für den Kanzleialltag fi...mehr

Keine Zeit für KI? Warum Kanzleien sich diese Ausrede nicht leisten können (Interview-Podcast / zu Gast: Andreas Geiling) Steuerberatung zwischen Transformation und Technologie: Was ist die Zukunft der Branche? (Interview-Podcast / zu Gast: Viktor Rebant) Wie findet man den Fehler eins? (Interview-Podcast / zu Gast: Eckhard Jann) Wie viel Unternehmertum braucht die Steuerberatu...mehr

Über die Freiwilligkeit hinaus muss das Unternehmen natürlich die weiteren Anforderungen an die Einwilligung beachten. Sie muss vor allem die von den Datenschutzaufsichtsbehörden verlangten Mindestinformationen enthalten.[1] Auch sollte sie auf das konkrete Gespräch bezogen sein und nicht pauschal eingeholt werden (z. B. nicht zu Beginn des Beschäftigungsverhältnisses für al...mehr

Wie digital ist Ihre Steuerberatungskanzlei? (E-Training)mehr

6.1 Podcasts Keine Zeit für KI? Warum Kanzleien sich diese Ausrede nicht leisten können (Interview-Podcast / zu Gast: Andreas Geiling) Steuerberatung zwischen Transformation und Technologie: Was ist die Zukunft der Branche? (Interview-Podcast / zu Gast: Viktor Rebant) Wie findet man den Fehler eins? (Interview-Podcast / zu Gast: Eckhard Jann) Wie viel Unternehmertum braucht die ...mehr

Wortprotokolle dienen der Dokumentation von Informationen, Absprachen und Entscheidungsfindungen. Sie ermöglichen effizientes Nachhalten besprochener Inhalte und fördern Transparenz, Rechenschaft und Verbindlichkeit. Konkrete Vorteile für Unternehmen können beispielsweise sein: Steigerung der Rechtssicherheit und Vermeidung rechtlicher Auseinandersetzungen durch Dokumentation...mehr

Zusammenfassung Überblick Die automatisierte Transkription von Gesprächen bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Beschäftigte. Es gibt verschiedene Anwendungsfelder wie Bewerbungs- und Personalgespräche, Schulungen und Projektmeetings. Unternehmen können dadurch beispielsweise die Arbeitsabläufe deutlich effizienter gestalten und für mehr Nachvollziehbarkeit sorgen. H...mehr

Besteht ein Betriebsrat, wird dieser in aller Regel umfassend zu beteiligen sein, bevor die Funktionalität aktiviert werden kann. Es besteht das übliche Unterrichtungsrecht nach § 80 Abs. 2 Satz 1 BetrVG . Auch könnte ab einer gewissen Anwendungsbreite die spezielle Norm § 90 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG (Planung von Arbeitsverfahren und Arbeitsabläufen einschließlich des Einsatzes vo...mehr

Überblick Die automatisierte Transkription von Gesprächen bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Beschäftigte. Es gibt verschiedene Anwendungsfelder wie Bewerbungs- und Personalgespräche, Schulungen und Projektmeetings. Unternehmen können dadurch beispielsweise die Arbeitsabläufe deutlich effizienter gestalten und für mehr Nachvollziehbarkeit sorgen. Hierfür ist es u...mehr

Die Qualität und Verfügbarkeit von Transkriptionstools für Gespräche im Rahmen von Interviews oder Meetings nimmt stetig zu. Hiermit eröffnen sich auch für den HR-Bereich neue Möglichkeiten. Je nach Unternehmensbereich kann es dabei vor allem um die Steigerung von Transparenz und Rechtssicherheit, um schnellere Nachvollziehbarkeit, Überprüfbarkeit und bessere Analysierbarkei...mehr

Besteht ein Betriebsrat, kommt als Grundlage der Transkription eine Betriebsvereinbarung infrage.[1] Eine solche wäre wegen § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ohnehin abzuschließen bzw. bestehende IT-Betriebsvereinbarungen entsprechend zu ergänzen. Hierin könnten beispielsweise bestimmte Gesprächsarten (etwa Projektmeetings/Dailys) pauschal für die Transkription zugelassen und für verb...mehr

Hinweis Einwilligung Die Einwilligung meint immer das freiwillige Einverständnis der einwilligenden Person.[1] Im Beschäftigungskontext wird diese Freiwilligkeit aber von Gesetzgeber und Datenschutzaufsichtsbehörden sehr kritisch gesehen. Der Grund sei vor allem die "bestehende Abhängigkeit" des Beschäftigten[2] bzw. das "Ungleichgewicht der Macht" zwischen Unternehmen und Be...mehr

Die Aufbewahrungs- und Löschfristen hängen im Wesentlichen von der Rechtsgrundlage und dem Verarbeitungszweck ab. Eine zeitgenaue Darstellung für alle Fälle kann daher hier nicht erfolgen. Im Rahmen einer Einwilligung sind grundsätzlich keine Fristen vorgesehen. Bei der Widerspruchslösung sind die Fristen enger, vgl. oben. Nach einem (teilweisen oder vollständigen) Widerruf ...mehr

Unabhängig von datenschutzrechtlichen Erwägungen ist § 201 Abs. 1 StGB zu beachten. Hiernach ist es verboten, das nicht-öffentlich gesprochene Wort eines anderen auf einen Tonträger aufzunehmen oder eine so hergestellte "Aufnahme" zu gebrauchen oder einem Dritten zugänglich zu machen. Es ist denkbar, dass hierunter auch (kurze zwischengespeicherte) Aufnahmen zum Zwecke der a...mehr

Die automatisierte Transkription von Gesprächen bietet sich für zahlreiche wesentliche Unternehmensprozesse an, z. B.: Bewerbungsgespräche (Dokumentation der Gesprächsinhalte/objektive Nachbetrachtung und Bewertung der Bewerber, ggf. durch weitere Personen, die nicht am Gespräch beteiligt waren) Personalgespräche (Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen, Feedback-Sitzungen,...mehr

Die Aufzeichnung und Transkription von Gesprächen mit einem oder mehreren Beschäftigten oder mit einem Bewerber stellen aus datenschutzrechtlicher Sicht eine Verarbeitung personenbezogener Daten i. S. v. Art. 4 Nr. 2 DSGVO dar. Die Transkription bedarf daher einer Rechtsgrundlage.[1] Hinweis Keine Einführung durch Direktionsrecht des Arbeitgebers Eine einseitige pauschale "Ein...mehr

Besteht kein Betriebsrat oder deckt eine bestehende Betriebsvereinbarung bestimmte Anwendungsfälle nicht ab (z. B. Wahlrecht der Beschäftigten), wird die Einwilligung des Beschäftigten erforderlich sein, um die Transkription datenschutzrechtlich zu rechtfertigen. Sie erscheint zum Schutz des informationellen Selbstbestimmungsrechts grundsätzlich als die geeignetste Rechtsgru...mehr

Mit Blick auf verschiedene Äußerungen der Datenschutzaufsichtsbehörden zu Gesprächsaufzeichnungen[1] scheint keine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung oder – bei Bestehen eines Betriebsrats – die Betriebsvereinbarung greifbar. Am risikoärmsten ist die Transkription nach aktueller Rechtslage also nur mit der Einwilligung umsetzbar. Hinweis Alternative Rechtsgrundlagen F...mehr

Auch wenn es kontraintuitiv erscheint: Für den Beschäftigten führt die Einhaltung der genannten Punkte zu einer datenschutzfreundlicheren Verwendung der Transkription gegenüber einer Einwilligung. Denn im Rahmen der Einwilligung sind im Regelfall größere Handlungsspielräume für das Unternehmen möglich, z. B. hinsichtlich Speicherdauer, Zugriffsberechtigung und Art der Daten....mehr

Werden die Transkriptionen weiterverwendet, um z. B. (teil-)automatisiert Einstellungs-, Beförderungs- oder Kündigungsentscheidungen zu treffen, sollten Unternehmen auch die engen Vorgaben des Art. 22 DSGVO (automatisierte Entscheidungsfindung) im Hinterkopf behalten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung in diesem Sinne ist, wenn das Unternehmen auf Grundlage der Transkr...mehr

Im Hinblick auf die unter Abschn. 1.2. genannten Fehlerquellen sollten Unternehmen proaktiv Maßnahmen ergreifen, um Diskriminierungen vorzubeugen. Dazu gehören neben der sorgfältigen Auswahl der Transkriptionssoftware auch eigene Tests. Es sollte insbesondere sichergestellt werden, dass Schwierigkeiten mit der deutschen Sprache und Akzente bei internationalen Mitarbeitern si...mehr

Anknüpfend an die allgemeinen Kriterien der Datenschutzaufsichtsbehörden für die Interessenabwägung[1] sollte das Unternehmen insbesondere die nachfolgenden Maßnahmen umsetzen, um die Transkription gegebenenfalls auf seine überwiegenden berechtigten Interessen stützen zu können. Die Maßnahmen ähneln denjenigen zur Einwilligung, gehen aber teilweise darüber hinaus. Ausführlich...mehr

Um die Freiwilligkeit gewährleisten und die Transkription auf die Einwilligung stützen zu können, müssen Unternehmen im Vorfeld bestimmte Maßnahmen treffen. Eine Einwilligung kann demnach insbesondere in den folgenden Fällen freiwillig sein[1]: wenn der Beschäftigte einen rechtlichen oder wirtschaftlichen Vorteil durch die Transkription hat. Ein rechtlicher Vorteil kann in der...mehr

Zusammenfassung CoPilot Tax ist ein auf Künstlicher Intelligenz (KI) basierender Assistent, dem Sie steuerliche Fragen stellen und mit dem Sie in einen Dialog treten können. Er beantwortet Ihre Fragen ausschließlich auf der Grundlage der Inhalte des Haufe Steuer Office. Hier geht's zum CoPilot Tax! In diesem Beitrag erhalten Sie nützliche Tipps & Tricks sowie Anwendungsbeispiel...mehr

CoPilot Tax ist ein auf Künstlicher Intelligenz (KI) basierender Assistent, dem Sie steuerliche Fragen stellen und mit dem Sie in einen Dialog treten können. Er beantwortet Ihre Fragen ausschließlich auf der Grundlage der Inhalte des Haufe Steuer Office. Hier geht's zum CoPilot Tax! In diesem Beitrag erhalten Sie nützliche Tipps & Tricks sowie Anwendungsbeispiele für den Einsa...mehr

Online-Seminare Besuchen Sie die Live-Online-Präsentation zu unserer neuen KI-Lösung und erfahren Sie aus erster Hand von Mitgliedern des Produktteams CoPilot Tax, wie Sie den CoPilot Tax in Ihrer Arbeitssituation optimal nutzen können. Das Seminar findet monatlich statt und eignet sich insbesondere für Nutzer, die den CoPilot Tax bisher noch gar nicht oder nur sehr wenig gen...mehr

https://playout.3qsdn.com/embed/2be637e2-08d8-499b-807d-cc3dc7e5590e In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie CoPilot Tax bei der Ausbildung unterstützen kann: von der Stellenausschreibung, über Social Media-Konzepte bis hin zu Ausbildungsinhalten und Prüfungsfragen. Prompts aus dem Video Stellenausschreibung "Du bist ein erfahrener HR-Texter für Steuerberatungskanzleien. Schreibe ...mehr

https://playout.3qsdn.com/embed/173107a8-b02e-4f7b-826d-204255911dcd Im Video geben wir Ihnen ein kurzes Beispiel, wie Sie CoPilot Tax zur Formulierung von Einsprüche verwenden können. Nutzen Sie CoPilot Tax für die Begründung und Formulierung von Einsprüchen. CoPilot Tax kann Ihnen dabei nicht nur helfen eine passende und fundierte Begründung für den Einspruch zu erarbeiten, ...mehr

2.1 Mehr Kontext für bessere Antworten https://playout.3qsdn.com/embed/a14f9799-3d68-440a-a372-2d7e735ef4ba Im Video veranschaulichen wir Ihnen am Beispiel der Privatnutzung eines PKWs, welche Auswirkungen Kontext auf die Antworten des CoPilot Tax hat. Grundsätzlich gilt: Je mehr Kontext der CoPilot Tax erhält, desto präziser wird die Antwort ausfallen. Je weniger Kontext eine ...mehr

https://playout.3qsdn.com/embed/be857dfc-3344-47e8-97eb-7ab1b0e7ef37 Sie haben dem CoPilot Tax eine oder mehrere Fragen gestellt, aber sind unzufrieden mit der Antwort? Das kann verschiedene Gründe haben, die sich oftmals leicht beheben lassen. Maßnahmen, um die Antwortqualität zu verbessern, sind z. B.: Einen neuen Chat starten Anfrage umformulieren Kontext, Handlungsanweisungen...mehr

CoPilot Tax ist darauf spezialisiert, Fragen zu steuerlichen Themen zu beantworten sowie Themen, die im klassischen Kanzleialltag auftreten, z. B. Fragen zur Buchhaltung und Bilanzierung. Er nutzt dafür die Inhalte aus dem Haufe Steuer Office und greift auf den Datenbestand der von Ihnen abonnierten Version zu. Der Hauptanwendungsfall des CoPilot Tax liegt somit auf der steue...mehr

Oftmals fällt es uns schwer vor dem ersten Prompt zu überlegen, was die konkreten Anforderungen sind. Hierfür empfiehlt es sich zunächst einen rudimentären "Test-Prompt" zu formulieren und sich dann anhand der erhaltenen Antwort zu fragen: "Was möchte ich anders haben?" Anforderungen können z. B. sein: Inhaltliche Anforderungen: Welche fachlichen Informationen und Angaben benö...mehr

https://playout.3qsdn.com/embed/9ffd900b-a753-4d28-94a7-4a3ae2190ed1 In diesem Video zeigen wir Ihnen am Beispiel "Jahresabschluss-Checkliste 2024" sowie "Checkliste für die monatliche Entgeltabrechnung", wie Sie CoPilot Tax zur Erstellung von Checklisten nutzen können. Nutzen Sie den CoPilot Tax, um sich diverse Checklisten für Ihre Arbeitsprozesse erstellen zu lassen. Auch h...mehr

https://playout.3qsdn.com/embed/f7a8263e-342b-4380-9e7d-772408c36297 Im Video demonstrieren wir Ihnen, wie Sie Ihre Chats im CoPilot Tax mit Hilfe der Titelsuche und Ordnererstellung sortieren, verwalten und auffinden können. Um Ihre Chats optimal sortieren, verwalten und auffinden zu können, gibt es zwei Möglichkeiten: Titel der Chats anpassen und die Titelsuche nutzen Ordner e...mehr

Der Hauptanwendungsfall und Fokus des CoPilot Tax liegt auf der steuerlichen Recherche auf Grundlage der Daten Ihres Haufe Steuer Office. Egal, ob Sie einen allgemeinen Überblick oder konkrete Einschätzung zu einem spezifischen Sachverhalt haben. Praxis-Tipp Mehr Kontext für präzisere Antworten Je allgemeiner Ihre Anfrage, der sogenannte Prompt formuliert ist, desto allgemeine...mehr

Sie haben Fragen zur Nutzung des CoPilot Tax? Fragen Sie einfach direkt, wie Sie Ihn nutzen können. Fragen könnten z. B. sein: Für welche Anwendungsfälle eignest du dich? Wie kann ich einen guten Prompt formulieren? Welche Informationen benötigst du, damit du eine Anfrage zum Thema "Privatnutzung Firmenwagen" gut beantworten kannst? Wie kann ich dich zur Vorbereitung eines Mandan...mehr

https://playout.3qsdn.com/embed/9f9b418e-f475-4f84-8429-2e09ddb25d93 Im Video geben wir Ihnen Beispiele, wie Sie CoPilot Tax zur Gesprächsvorbereitung nutzen können. CoPilot Tax kann Ihnen dabei helfen, sich optimal auf Gespräche vorzubereiten. Nicht abschließend listen wir Ihnen hier ein paar Ideen zur Gesprächsvorbereitung auf. In allen Fällen gehen wir davon aus, dass berei...mehr

https://playout.3qsdn.com/embed/0a626452-6ba5-4593-aa28-fbe0accdc592 Im Video sehen Sie am Beispiel "Erforderliche Belege für die Einkommensteuererklärung 2024", wie Sie CoPilot Tax zur Ermittlung und Anforderung erforderlicher Belege nutzen können. Verwenden Sie CoPilot Tax, um eine Liste der benötigten Unterlagen für die Erstellung der Steuererklärungen Ihrer Mandanten zusam...mehr

https://playout.3qsdn.com/embed/2231ddd3-c696-4e79-b924-15238b9dd8c8 Im Video zeigen wir anhand von Promptbeispielen, wie Sie CoPilot Tax zur Analyse von steuerlichen Sachverhalten nutzen können. Nutzen Sie CoPilot Tax zur Unterstützung bei der Einordnung und Analyse von steuerlichen Sachverhalten. Ihre Fachexpertise ist dabei entscheidend: Gerade bei der steuerlichen Analyse ...mehr

https://playout.3qsdn.com/embed/29de28dd-9f2a-4bc5-9cf5-230a4b61e241 In dem Video zeigen wir Ihnen am Beispiel "Kassenmeldepflicht", wie Sie bei der Erstellung von Mandantenschreiben vorgehen können. Praxis-Tipp Nutzen Sie unser Haufe SteuerBriefing Nutzen Sie unser Haufe SteuerBriefing, unsere einfache Lösung für verständliche und maßgeschneiderte Mandanteninformationen. Haufe...mehr

https://playout.3qsdn.com/embed/a14f9799-3d68-440a-a372-2d7e735ef4ba Im Video veranschaulichen wir Ihnen am Beispiel der Privatnutzung eines PKWs, welche Auswirkungen Kontext auf die Antworten des CoPilot Tax hat. Grundsätzlich gilt: Je mehr Kontext der CoPilot Tax erhält, desto präziser wird die Antwort ausfallen. Je weniger Kontext eine Anfrage enthält, desto allgemeiner wir...mehr

mehr

Wie entwickeln sich Basissätze, Mindestumsätze, Sondervergütungen und Vertragslaufzeiten? – die neue CRES-Verwalterentgeltstudie bietet einen empirischen Überblick für die Wohnungseigentums- und Mietverwaltung. Die Basissätze steigen, insbesondere bei kleineren Wohnungseigentümergemeinschaften sind die Größeneffekte (Economies of Scale) deutlich und ergänzende Vergütungen für...mehr

Die Deutsche Rentenversicherung kann für die Prüfung bei den Arbeitgebern eine Datenanalyse mittels eines Systems künstlicher Intelligenz (KI-System) durchführen. Die Datenanalyse dient dem Zweck, den prüfenden Träger der Rentenversicherung bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu unterstützen, indem ihm bereits im Vorfeld der Prüfung Hinweise auf mögliche Prüfungsschwerpunkte z...mehr

Mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) und Big Data können Unternehmen nachhaltiger werden, indem sie umfassende Datenanalysen durchführen und dadurch Erkenntnisse gewinnen, die zur Verbesserung der Ressourceneffizienz und zur Abfallreduzierung beitragen. Beispielsweise können Unternehmen KI-Modelle einsetzen, um ihre Lieferketten zu optimieren und den Energieverbrauch zu...mehr

Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind 2 wichtige Themen, die zunehmend miteinander verknüpft werden. Für Unternehmen sind die Konzepte von großer Bedeutung, um ihre Geschäftsmodelle und Praktiken nachhaltiger und effektiver zu gestalten. Nochmals kurz zusammengefasst zu den Begrifflichkeiten: nachhaltige Digitalisierung bezieht sich auf die Nutzung digitaler Technologien in...mehr

mehr

mehr

mehr

Bonnecke, Cloud Computing in der handelsrechtlichen Rechnungslegung – Zugleich Plädoyer für eine wirtschaftliche Betrachtungsweise der bilanziellen Behandlung von Implementierungskosten, StuB 23/2025, S. 890; Bach, Customizing-Aufwendungen bei Softw...mehr