Praxis-Beispiele: Aufbewahr... / 1 Lohnkonten
 

Sachverhalt

Der Arbeitgeber muss in jedem Jahr für jeden Arbeitnehmer ein Lohnkonto führen. Dazu ist er nach § 41 EStG verpflichtet. Die Vorschriften zum Inhalt des Lohnkontos befinden sich in § 4 LStDV. Wie lange müssen die Lohnkonten des Jahres 2019 aufbewahrt werden?

Lösung

Die Lohnkonten sowie alle mit der Abrechnung relevanten Belege und Bescheinigungen müssen 6 Jahre aufbewahrt werden. Die Frist beginnt mit dem Kalenderjahr, das auf die zuletzt eingetragene Entgeltzahlung folgt. Sie kann sich durch eine mögliche Ablaufhemmung, z. B. durch eine laufende Lohnsteuer-Außenprüfung oder Betriebsprüfung, noch verlängern.

Die Aufbewahrungsfrist für die Lohnkonten 2019 endet am 31.12.2025.

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